Зарплата по реестру: как указывать взысканные суммы

Все больше работодателей переходят к безналичным расчетам с персоналом. Это удобно – достаточно получить от работника реквизиты его счета и можно каждый месяц перечислять деньги. Порядок расчетов фиксируется организацией в своих ЛНА (локально-нормативные акты). Каждая финансовая операция требует корректного документального оформления. Когда выполняется перечисление зарплаты на банковскую карту, бывает, что недостаточно составить только платежки. Дополнительно в банк подается специальная опись-реестр. Разберемся, что в нем отражается и как указывать взысканные суммы в реестре на зарплату с 01.06.2020 года.

Читайте: Пример положения об оплате труда

Порядок перечисления зарплаты на банковскую карту

Трудовое законодательство не запрещает работодателям перечислять зарплату на банковские карты сотрудников. Согласно стат. 136 ТК РФ работник должен дать на это свое согласие и предоставить в компанию реквизиты кредитной организации. В случае смены банка специалист обязан уведомить работодателя минимум за 15 дней (календарных) до предстоящей даты выплаты средств.

Если ранее на предприятии практиковалась наличная система расчетов, нужно подготовиться к  переходу на безналичную форму. Для этого утверждается отдельный ЛНА (или изменения вносятся в действующий) о введении в действие зарплатного проекта. В документе нужно указать, с какой именно даты зарплата будет перечисляться безналичным путем. Кроме того, необходимо уведомить о новшествах персонал. Корректировки вносятся в трудовые и коллективные договоры.

В обязательном порядке работодатель должен собрать с работников реквизиты. Если карточки у сотрудника нет, ее нужно открыть. Многие банки оказывают эту услугу бесплатно при подключении работодателя к зарплатному проекту.

Какие документы нужно подать в банк для подключения к зарплатному проекту

Обычно работодатели подключаются к зарплатному проекту в обслуживающем банке. Перечень документов у каждого кредитно-финансового учреждения может различаться. Как правило, от работодателя требуются следующие бланки:

• Заявление по форме банка – на предоставление услуги перевода средств физлицам в рамках зарплатного проекта.
• Перечень работников предприятия – в списке нужно указать ФИО (полностью) сотрудников, должность в организации.
• Личные данные работников предприятия – дополнительно предоставляются сведения о дате рождения физлица, адресе его регистрации, паспортные данные и т.д.
• ЛНА работодателя о сроках выплаты работникам зарплаты – это может быть, к примеру, положение о заработной плате с указанием точных сроков расчетов с персоналом.
• Сведения об уполномоченном работнике организации, наделенном функциями по решению вопросов в рамках зарплатного проекта – подаются в целях оперативного решения возникающих вопросов.
• Прочие документы по необходимости – банк вправе затребовать копии учредительной документации предприятия, штатное расписание и др.

Читайте: Зарплата обособленного подразделения – порядок расчета и выплаты в 2019 году

Как с 01.06.2020 заполнять реестр на зарплату, из которой были удержания

Реестры составляют те работодатели, у которых большая численность персонала. Чтобы минимизировать документооборот, заполняется общая платежка, а к ней реестр. В нем указываются следующие данные:

• ФИО работников.
• № лицевых счетов.
• Суммы к перечислению.
• Назначение платежей.
• Банковские реквизиты.

С 1-го июня 2020 года в реестре ( и платежках) нужно указывать код вида доходов. Всего предусмотрено 3 значения показателя. В большинстве случаев это «1», но может быть и «2» или «3». Готовый реестр подписывает уполномоченное лицо предприятия. Отправить документ в банк можно по интернету при наличии электронного документооборота.

Если из заработка работников производились удержания по исполнительным листам, такие взыскания необходимо указать:

• Общей суммой – в платежном поручении, которое прикладывается к реестру.
• С детализацией по работникам – в каждой строке реестра по платежам, из которых делались удержания.

Такие разъяснения даны ЦБ РФ в Письме от 09.06.2020 № 45-1-2-ОЭ/8360. Если взысканий не было, информация не указывается.

Читайте: Как провести индексацию зарплаты?