Заработная плата: синтетический и аналитический учет

Зарплата представляет собой вознаграждение, которое сотрудник получает за проделанную им работу. Синтетический учет расчетов по оплате труда осуществляется на счете №70.

Как осуществляется синтетический учет

Сведения по начислению зарплаты отражаются в кредите счета №70 в корреспонденции со счетами под номерами 20, 25, 26 и 44. Организация может использовать одновременно несколько счетов для отражения начисления зарплаты. Все находится в зависимости от того, в каком подразделении трудятся работники.

В кредите счета №70 отражаются начисления:

• Соц. пособий и пенсий;
• Зарплаты служащим;
• Отпускных и поощрений за выслугу лет;
• Доходов, которые положены служащему за его участие в капитале фирмы.

В дебете данного счета отражаются выплаты:

• Поощрений, пенсий, соц. пособий и других аналогичных выплат;
• Налогов;
• Доходов за участие служащего в капитале компании.

Типовые проводки синтетического учета

Типовые бух. проводки по синтетическому учету оплаты труда будут следующими:

1. Д20, 26, 44, 69, 91, 99 – К70 – начисления зарплаты или пособий по временной нетрудоспособности.
2. Д84 – К70 – начисление дивидендов сотрудникам компании.
3. Д70 – К68 – удержание из зарплаты НДФЛ.
4. Д70 – К50, 51 – осуществлена выплата зарплаты;
5. Д70 – К76 – осуществлено депонирование сумм зарплаты.

Как осуществляется аналитический учет

Ведение аналитического учета оплаты труда осуществляется на счете №70 по каждому сотруднику компании в отдельности. Проведя такую аналитику по работнику, можно получить все необходимые сведения о начислениях ему зарплаты, отпускных, премий, а также о размере удержанного из его доходов НДФЛ.

Конкретизация аналитического учета определяется задачами и целями компании, которые прописаны в ее учетной политике.

Регистры аналитического учета

В целях аналитического учета расчетов по оплате труда бухгалтерский работник компании должен заниматься формированием и ведением специальных регистров. Эти регистры представляют собой систему сбора и объединения сведений о начислениях и выплатах зарплаты, которые содержатся в первичных учетных документах.

Существуют следующие виды зарплатных регистров:

1. Лицевой счет. Его формирование осуществляется при приеме работника на должность. В этом документе отражается информация о работнике, которая требуется для осуществления бухгалтерским сотрудником удержаний и начислений, связанных с оплатой труда. Формировать лицевые счета нужно каждый месяц.
2. Расчетно-платежная ведомость. Она формируется для расчета размера зарплаты и ее выплаты.
3. Карточка, а также подробная ведомость по счету №70.
4. Карточка по форме НДФЛ-1. Однако ее формирование осуществляется по желанию бухгалтера.
5. Регистр налогового учета. Компания может разработать его форму самостоятельно.

Формировать регистры можно как в бумажном, так и в электронном формате. Бумажные варианты должны быть заверены подписями ответственных работников и фирменным штампом компании, а электронные – специальной электронной подписью.

Заключение

Без ведения синтетического и аналитического учета заработной платы невозможно получить и упорядочить информацию о начислениях, полагающихся служащим и удержаний из них. В связи с этим, достижение основной цели бухучета – предоставление достоверной информации о деятельности компании – является невозможным.