Выплата аванса

Правила выдачи аванса несколько изменились в 2016 году. Если раньше достаточно было рассчитаться с сотрудником не реже, чем каждые полмесяца, то теперь работодатель обязан точно указать, когда будет выплата аванса на предприятии. Это правило подразумевает, что в правилах внутреннего распорядка или в трудовом договоре должна быть четко закреплена конкретная дата, причем она не может быть позже, чем через 15 дней после события.

Фактически, нельзя выдать аванс по зарплате позднее 30 числа месяца. Законодатель даже советует не оттягивать расчет по авансу, а перечислить его работнику в срок до 20 числа текущего месяца.

Виды заработной платы

Выдача аванса по заработной плате

Новые сроки выплаты зарплаты: 15 календарных дней с момента окончания периода, за который выплата начислена. Если говорить об авансе, то последним днем выплаты по нему теперь считается 30 число месяца. Выдача вознаграждения в последний день месяца может быть приравнена к полному расчету и повлечь за собой начисление НДФЛ. Чтобы не было путаницы, когда выдавать аванс и что считать датой для расчета НДФЛ, законодатель рекомендует:

• между 2 выплатами: аванс, зарплата – должно пройти не более 15 дней
• аванс следует выплатить до истечения месяца, а не в последний день
• если аванс выдан в последний день месяца, нужно начислить с него НДФЛ
• чтобы не удерживать налог дважды в месяц, стоит выдавать ЗП до 15 числа

Выдача аванса по заработной плате в соответствии с новыми правилами начнется с 3 октября 2016 г. Кто не внесет коррективы в регламент процедуры, может получить штраф в соответствии с КоАП РФ ст. 5.27.

Если аванс выдан до конца месяца, а не в его последний день, НДФЛ с него отдельно рассчитывать и удерживать не надо. Такое правило подтверждено и официальным письмом ФНС, выпущенным 29 апреля 16 г. № БМ-4-11/7893.

С аванса, который выпал на последний день месяца, удержать и перечислить НДФЛ придется. Об этом прямо говорится в определении ВС, выпущенном 11 мая 16 г. № 309-КГ 16-1804 и в тексте письма БС 4-11/4999 ФНС от 24 марта 2016 г.

Выплата аванса без НДФЛ

Чтобы избежать как штрафов, так и двойного расчета налога на доходы, законодатель советует выдавать заработную плату в срок до 15 числа месяца, следующего за расчетным, скажем, 5 или 10 числа. Тогда обязанность по выплате аванса точно не попадет на последний день месяца, так как по закону между двумя этими событиями должно пройти не более 15 дней. Значит, если ЗП будет до 15, то аванс – строго до 30, скажем, 20 или 25 числа, что удобно для работодателя, бухгалтера и согласуется с нормами трудового права.

Если зарплата выпадает на выходной день

Если пренебречь этими простыми рекомендациями можно пропустить дату перечисления НДФЛ, что повлечет за собой санкции со стороны контролирующих органов. Внимательный бухгалтер, ведущий мониторинг изменений законодательства, сможет своевременно подсказать руководителю, если выплата аванса на предприятии противоречит Кодексу или существенно усложняет документооборот или расчет налогов. До 3 октября 2016 г. рекомендуется внести коррективы в ранее принятые бизнес-процессы, если на вашем предприятии аванс приходился на 30 число месяца.

Точная дата выдачи аванса

Ранее законодательство допускало указывать лишь диапазон дат, в которые работодатель обязан выплатить работнику вознаграждение за труд. Теперь нельзя просто написать в трудовом договоре, что заработная плата будет выплачена не позже 10 или 15 числа, а аванс – до 25 или 30 числа. С 3 октября 2016 г. следует четко закрепить конкретную дату получки и аванса в документах компании. Сотрудник имеет право знать, когда именно будет выдача аванса по заработной плате, чтобы спланировать свои расходы.