Ведомости на заработную плату

Для расчета и выдачи заработку персоналу работодатели используют ведомости на заработную плату. Здесь фиксируются начисления в пользу сотрудников, удержания, суммы «на руки» и другая информация. Существует несколько форм ведомости на выдачу заработной платы. Рассмотрим, как составляются бланки Т-49, Т-51, Т-53 – образцы и примеры заполнения документов в нашей статье.

Что такое ведомость заработной платы

Все организации и ИП с наемными работниками обязаны выдавать зарплату точно в срок. Не имеет значения, в какой форме осуществляются расчеты – наличным путем или безналичным. Начисление вознаграждения отражается бухгалтером в учете с помощью проводок. Документальным подтверждением записей являются ведомости заработной платы. Такие бланки заполняются по всем выплачиваемым суммам – обычно это происходит ежемесячно.

Подробнее о том, как сделать расчет заработной платы здесь.

Виды ведомостей по зарплате

Унифицированные формы зарплатных ведомостей утверждены Госкомстатом в Постановлении № 1 от 05.01.04 г. Существует несколько видов бланков:

• Расчетно-платежная ведомость ф. Т-49 – используется для начисления выплат, отражения удержаний и выдачи сумм. Когда составляется этот бланк, другие формы (Т-51 и Т-53) заполнять не нужно.
• Расчетная ведомость ф. Т-51 – предназначена для расчетов заработка за первую половину месяца (аванс) и вторую (окончательная сумма к выдаче). Используется при перечислении заработка на платежные карты.
• Платежная ведомость заработной платы Т-53 – применяется в целях отражения сумм выплат персоналу, но только при наличных расчетах.

Все обозначенные формы включают в себя титульный лист и оборотную сторону. Работодатели могут использовать унифицированные бланки или разработать собственные. Во втором случае нужно включить в документ все обязательные реквизиты по № 402-ФЗ от 06.12.11 г. (п. 2 стат. 9).

Теперь давайте разберемся подробнее, как заполнять унифицированные бланки и в каких ситуациях.

Расчетно-платежная ведомость по заработной плате – образец

Даже из названия можно понять, для чего предназначена эта форма. Расчетно-платежная ведомость применяется для начисления вознаграждения персоналу и одновременно выплаты. Это документ «два-в-одном». Если работодатель его заполняет, формировать другие ведомости (отдельно платежную и расчетную) не требуется.

Подробнее о том, как делать удержания из заработной платы здесь.

Регистр составляется работодателем только на тех сотрудников, с которыми осуществляются наличные расчеты. Для подтверждения факта получения средств физлица расписываются в бланке в отдельной строке. Какие данные отражаются в документе:

• Сведения о сотрудниках – должность, табельный №, специальность или профессия, размер тарифной ставки или оклада.
• Сведения о фактически выработанном времени за отчетный период – с указанием выходных дней, рабочих и праздничных.
• Начисления и удержания за период – приводятся по видам выплат и удержаний, НДФЛ отражается отдельно. Указывается общая сумма к выдаче, величина долга компании или сотрудника.
• Сведения о расчетах – при выдаче заработка сотрудник ставит свою подпись. Если средства не получены до окончания установленного срока, проставляется пометка о депонировании.

На титуле бланка указывается общая величина заработка к выплате за отчетный период и сроки для выдачи средств. Достоверность данных подтверждают руководитель и главный бухгалтер организации. На общую сумму выданного заработка составляется РКО (расходный кассовый ордер), № и дата которого вносится в конце ведомости.

Бланк расчетно-платежной ведомости по зарплате Т-49 – скачать здесь.

Образец заполнения ведомости выдачи заработной платы Т-49 – скачать здесь.

Расчетная ведомость по заработной плате – образец

Сделать расчет заработка бухгалтер может как в расчетно-платежной ведомости, так и в расчетной. Унифицированная форма Т-51 позволяет вести учет фактически отработанного персоналом времени, включая начисление аванса за первую половину отчетного месяца.

Подробнее о том, как запланировать фонд оплаты труда здесь http://raszp.ru/zarplata/planirovanie-fonda-oplaty-truda.html#more-30868

Когда предприятие использует ф. Т-49, заполнять Т-51 не требуется. В противном случае можно составлять расчетную ведомость по всем работникам независимо от формы расчетов (безналичный или наличный). Для начислений берутся данные первичной документации работодателя по выработке (к примеру, табеля) и др. Сведения отражаются по каждому сотруднику отдельно. При этом указывается его табельный №, должность, ФИО, ставка (принятая в организации) или оклад, сколько времени отработано.

Суммы начислений вносятся по видам доходов. Отдельно приводятся удержания, включая НДФЛ. В заключительных строках отражаются суммы к выдаче с разбивкой по долгу организации перед работником или наоборот. Можно использовать типовой бланк или разработать собственный.

Бланк расчетной ведомости на выдачу заработной платы формы Т-51 – скачать здесь.

Образец заполнения расчетной ведомости по зарплате формы Т-51 – скачать здесь.

Платежная ведомость по заработной плате – образец

Ведомость ф. Т-53 применяется в целях выдачи заработка персоналу, но только тем лицам, кто получает средства наличными. Расчет начислений и удержаний в этом бланке не выполняется. Документ заполняется в одном экземпляре и передается в кассу предприятия для выплат.

На титуле бланка приводится общая сумма расчетов. Разрешение на выдачу средств дается руководителем и главным бухгалтером. Работники подтверждают факт получения зарплаты личной подписью. Если заработок не выдан в срок, выполняется отметка о депонировании. На общую величину выплаченных средств составляется расходный кассовый ордер. При внесении данных работодатель может использовать типовую форму и собственную.

Бланк платежной ведомости на выдачу заработной платы формы Т-53 – скачать здесь.

Образец платежной ведомости на выдачу заработной платы формы Т-53 – скачать здесь.