Увольнение за прогул: пошаговая процедура схема

Постоянные опоздания на работу – это одна с причин увольнения. Но если руководитель не желает получить повестку в суд, где будет рассматриваться дело о незаконном увольнении подчиненного, ему необходимо соблюсти правильный порядок увольнения работника за прогул.

Что законодательство называет прогулом?

Приходить и уходить с работы, когда душе будет угодно, – это мечта каждого гражданина. Но п. 6 ст. 81 ТК предоставляет возможность руководителю предприятия прекратить трудовые отношения в случае постоянных нарушений трудовых обязанностей. К таким постоянным нарушениям относят и прогул.

Прогулом называют не присутствие специалиста на своем рабочем месте, не имея на это каких-либо уважительных причин. Чтобы самовольный уход считался прогулом, гражданин должен отсутствовать минимум 4 часа. При этом о своем отсутствии сотрудник не сообщил заранее, он не отвечает на телефонные звонки. В таком случае руководитель получает право разорвать трудовой договор.

В качестве прогула можно расценивать также такие действия гражданина:

• работник в течение трудового дня отлучается с трудового места больше, чем на 4 часа, не имея на это уважительной причины;
• подчиненный самостоятельно устраивает себе отпуск;
• сотрудник использует дни отгулов, не сообщая об этом работодателя.

Но увольнение за прогул требует правильного документального оформления. Чтобы привлечь нарушителя к ответственности, нужно удостовериться, что он знает, где находится его место работы и в котором часу следует приступать к выполнению рабочих обязанностей.

Увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации

Из каких этапов состоит увольнение за прогул?

Пошаговая инструкция 2017 увольнения за прогулы включает следующие этапы:

1. фиксируется факт прогула;
2. проверяется относится ли подчиненный к той трудовой группе, представителей которых руководитель не может уволить по своей инициативе;
3. сверяются сроки, на протяжении которых можно применить дисциплинарные взыскания;
4. попросить сотрудника объяснить в письменное форме причину своего отсутствия;
5. анализ обстоятельств, которые привели к совершению дисциплинарного проступка;
6. оформление и издание приказа о разрыве трудовых отношений, а также ознакомление с ним прогульщика;
7. выплата зарплаты и компенсаций и выдача трудовой книжки.

Если руководитель предприятия правильно выполнит все вышеперечисленные шаги, то убережет себя от возможных судебных разбирательств с бывшим подопечным по поводу незаконного увольнения.

Как фиксировать прогул специалиста?

Для фиксации явок или неявок работников применяется табель учета рабочего времени. В качестве дополнительного доказательства выступает:

1. акт об отсутствии работника на трудовом месте;
2. докладные записки других специалистов.

Все вышеуказанные документы подлежат обязательной регистрации в журналах учета/регистрации.

Какие категории сотрудников не могут быть уволены работодателем?

Руководитель имеет право уволить за прогул не всех подчиненных. Ст. 261 ТК гласит о том, что увольнению в связи с дисциплинарным проступком не подлежат беременные женщины.

Когда проходит процедура ликвидации фирмы или предприниматель решает прекратить свою деятельность, вышеуказанная статья во внимание не принимается.

Когда прогул можно заменить дисциплинарным взысканием?

В ст. 193 ТК сообщается о том, что дисциплинарное взыскание можно применять только на протяжении одного месяца со дня обнаружения такого проступка. Но в этот период не законодательство не включает:

1. периоды, когда сотрудник находится на больничном;
2. время отпуска;
3. время для получения мнения представительного органа сотрудников.

Законодательство запрещает начальнику применять дисциплинарное взыскание, если со дня прогула прошло полгода.

Письменное объяснение от прогульщика

Руководителю предприятия или предпринимателю необходимо подготовить уведомление о предоставлении письменного объяснения от нарушителя по поводу прогула. Этот документ составляется в 2-х экземплярах:

1. первый предоставляется нарушителю;
2. второй остается в работодателя (на нем прогульщик должен написать, что ознакомлен с документом и получил свой экземпляр, указать дату предоставления документа и расписаться).

Когда работодатель получает от подчиненного объяснение, он рассматривает его и регистрирует в специальном журнале регистрации.

Предоставить объяснение подчиненный обязан на протяжении 2-х трудовых дней. В противном случае оформляется соответствующий акт. Те работодатели, которые регистрируют подобные акты, обязаны зарегистрировать его в журнале, предназначенном для этой цели. Настоящий акт будет служить дополнительным доказательством при соблюдении процедуры увольнения за прогул.

Если нарушитель откажется писать объяснительную, это не будет означать невозможность применения дисциплинарного наказания.

Принимается решение уволить за прогул: какие обстоятельства нужно проанализировать?

Увольнение работника за прогул требует от руководителя предприятия или предпринимателя проанализировать следующие обстоятельства:

1. вина прогульщика в данном проступке;
2. тяжесть провинности;
3. обстоятельства, при которых специалистом было совершено дисциплинарное нарушение;
4. как раньше подчиненный вел себя;
5. как он относится в общем к своим трудовым обязанностям.

Работодателю необходимо узнать о наличии уважительной причины (например, проблемы со здоровьем, участие в судебном процессе, стихийное бедствие). Такая причина должна быть подтверждена соответствующими документами. Уволить за прогул можно только в том случае, когда подчиненный оставил трудовое место без каких-либо серьезных причин.

Стоит отметить, что руководителю не обязательно увольнять работника. Он имеет право сделать ему выговор или замечание.

Как правильно оформляется приказ?

Когда работодатель подготавливает приказ об увольнении недисциплинированного сотрудника, он обязан помнить, что согласно ст. 81 ТК нельзя уволить специалиста:

1. когда он находится на больничном;
2. в период пребывания такого гражданина в отпуске.

Когда приказ об увольнении за прогул издан, он подлежит обязательной регистрации в регистрационном журнале.

Оформленный приказ предоставляется нарушителю для ознакомления. Если же сотрудник не желает ознакомиться с ним под роспись, то на документе делается соответствующая отметка. Кроме того, оформить акт, чтобы зафиксировать отказ прогульщика. В свою очередь этот акт следует зарегистрировать в регистрационном журнале.

Когда производится расчет и выдаются документы?

В день разрыва трудового договора работнику должна быть выплачена заработанная сумма зарплаты. Если в этот день гражданина не было на работе, то денежные средства необходимо выплатить не позднее следующего дня.

В случае, когда работник имеет неотгуленный, то в соответствии со ст. 127 ТК ему положена компенсация за эти периоды.

Процедура увольнения предусматривает внесение записи об увольнении в личную карту работника и трудовую книжку. Внесенные сведения обязательно заверяются личной подписью сотрудника.

В обязанности работодателя входит изготовление ксерокопии трудовой книжки уволенного специалиста, чтобы передать ее для хранения в архив предприятия.

Выдается трудовая книга в последний день работы такого гражданина. Если же в этот день гражданин отсутствовал на работе или отказался получать книжку, работодателю нужно отправить работнику уведомление, в котором напомнить о необходимости забрать трудовую. Сотрудник может и не приходить лично в офис, а дать согласие на почтовую пересылку документа.

После поступления письменного требования специалиста выдать трудовую книгу руководитель организации обязан удовлетворить требование на протяжении 3-х трудовых дней с даты обращения.

Получив трудовую книжку, уволенный гражданин расписывается в книге, которая фиксирует перемещение трудовых книг, подтверждая этим факт получения.

Важные моменты

Увольнение по причине прогула возможно только в том случае, если со дня совершения нарушения прошло меньше месяца.

Если сотрудник прогулял несколько дней подряд, то акты об отсутствии должны составляться каждый день.