Утверждение положения об оплате труда

2019-07-30
Зарплата
2 0

Утверждение положения об оплате труда – это процесс принятия в организации отдельного нормативного акта, регламентирующего порядок выплаты работникам причитающихся вознаграждений и способ определения их суммы. Документ используется при составлении трудовых договоров, при решении спорных ситуаций, возникающих с персоналом, помогает избежать вопросов и претензий со стороны контролирующих органов. Чтобы он имел юридическую силу, фирме нужно соблюсти установленный порядок введения его в действие.

Введение положения об оплате труда: этапы

Процесс принятия внутреннего акта компании состоит из трех последовательных шагов:

1. Разработка проекта

Как правило, руководители компании назначают ответственных лиц, которые составляют проект документа. В него включаются ответы на следующие вопросы: составные элементы вознаграждения персонала, порядок их расчета и выплаты, условия для перечисления премий, правила удержаний и выдачи компенсаций и т.д. В текст можно включить любые моменты, значимые для авторов и не противоречащие нормам ТК РФ. Когда документ написан, его направляют на согласование в уполномоченные подразделения (юридический и кадровый департамент, бухгалтерию).

2. Согласование с профсоюзом

Как утвердить положение об оплате труда, если в организации действует представительный орган? Ст. 135 ТК РФ обязывает фирму-нанимателя согласовать с ним проект документа. Ход процедуры описывается в ст. 372 ТК РФ. Предполагается, что авторы нового локального акта направляют его текст на рассмотрение профсоюзу, а тот в пятидневный срок обязан дать письменный мотивированный ответ.

Если решение профсоюза отрицательное, в ответе содержатся предложения по совершенствованию готового документа, в трехдневный срок организуются дополнительные консультации сторон, в ходе которых они приходят к компромиссу.

Если достичь согласия не удается, составляется протокол разногласий, после чего наниматель получает право утвердить положение об оплате труда. Приказ вступает в действие, затем профсоюз может обжаловать его в трудовой инспекции или в суде, инициировать процедуру коллективного спора. Практика демонстрирует, что чаще всего сторонам удается найти компромиссное решение и составить текст документа, отвечающий интересам администрации и персонала.

3. Издание приказа

Когда представительный орган согласует проект документа, он проставляет отметку на его титульном листе с указанием номера протокола заседания. Следующий этап – утверждение нового положения об оплате труда. Существует два варианта проведения этой процедуры. Первый – издание отдельного приказа, второй – проставление грифа «Утверждаю» в специальной графе локального акта и подписи уполномоченного лица с указанием ФИО и должности.

Положение вступает в силу с даты его утверждения или с момента, указанного в тексте документа. Согласно нормам ст. 22 и 68 ТК РФ, с текстом компания обязана знакомить всех работников: уже трудоустроенных в организации и принимаемых на вакантные должности. Факт прочтения документа фиксируется собственноручной подписью специалиста в трудовом договоре или специальном журнале.

Новое положение об оплате труда

Приказ о положении об оплате труда: образец

Действующее законодательство не предлагает унифицированного образца приказа, организация вправе определить его форму и содержание самостоятельно. Чтобы распоряжение отвечало актуальным нормам делового документооборота, в преамбулу включается следующая информация:

  • название фирмы-составителя;
  • наименование документа – «Приказ о положении об оплате труда»;
  • дата и номер в системе внутренней нумерации организации;
  • место принятия (например, «г. Москва»).

Далее идет основная часть, где указывается, что локальный акт вводится в действие, дается ссылка на положения законодательства – ст. 135 ТК РФ. Обозначается, с какого числа положение вступает в силу, прописываются ФИО и должности лиц, на которых возлагается обязанность ознакомить имеющихся и вновь принимаемых работников с документом, контролировать исполнение изложенных в нем норм.

Приказ-положение об оплате труда работников заверяется подписью руководителя компании и визами всех упомянутых в нем лиц. При необходимости в него включаются дополнительные условия, актуальные для конкретной организации.

С изменением действующего законодательства или модификацией бизнес-процессов на предприятии возникает необходимость внести правки в действующие локальные акты. Для этого инициатор процедуры готовит служебную записку, после получения которой руководитель фирмы дает распоряжение о подготовке нового документа. Готовый проект согласовывается с профсоюзом, издается новый приказ о введении положения об оплате труда, после чего с текстом знакомят персонал под роспись.

альтернативный текстЕсли вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Поделиться:

Добавить комментарий

Войти с помощью: