Удержание стоимости спецодежды при увольнении работника

При выполнении служебных обязанностей на некоторых видах производства персонал использует спецодежду. При уходе одного из члена коллектива с занимаемой должности обе стороны работодатель и сотрудник должны произвести полный расчет. Обязательным условием является возврат спецодежды при увольнении работника и иных материальных ценностей, которые находятся на балансе предприятия. Наниматель, в свою очередь, после этого осуществляет все полагающиеся выплаты.

Что относится к спецодежде?

Спецодежда является средством защиты человека при выполнении определенного вида работ на производстве. К спецодежде относится:

• верхняя одежда;
• обувь;
• защитные средства.

Верхняя одежда определяется как:

• куртки;
• комбинезоны
• брюки;
• халаты;
• тулупы и т.д.

К средствам защиты можно включить:

• очки;
• шлемы;
• респираторы;
• противогазы;
• рукавицы;
• маски и т.д.

Определенные виды работ требуют отдельного перечня средств индивидуальной защиты, поэтому каждое предприятие утверждает свой перечень, с учетом технологического процесса производства.

При высокой степени изнашиваемости бухгалтерия делает списание спецодежды при увольнении работника, так как зачастую она становится непригодной к дальнейшей эксплуатации. Но при списании необходимо руководствоваться справочником, определяющим срок службы того или иного предмета индивидуальной защиты.

Увольнение работника по решению суда

Возврат спецодежды

При трудоустройстве лица на работу, где применяется спецодежда, на него возлагается материальная ответственность. Весь период труда он отвечает за выданную спецодежду, а в момент увольнения он обязан ее вернуть работодателю. Если выяснилось отсутствие какого-либо предмета, руководитель вправе дать приказ бухгалтерии произвести удержание стоимости спецодежды при увольнении работника с полагающихся ему выплат.

Но в этой ситуации существуют ограничения по сумме удержаний:

• совокупный размер вычетов не должен превышать 20% от начисленной заработной платы;
• при высокой стоимости в некоторых случаях допускается удержание в размере 50% от начисленного дохода.

Правомерность взыскания денежной суммы определяет статья 243 ТК РФ, где указано, что сотрудник несет ответственность за сдачу средств индивидуальной защиты (СИЗ) при увольнении.

Чтобы произвести удержание за спецодежду при увольнении работника работодателю следует произвести такие действия:

1. Определяет рыночную стоимость инвентаря и одежды. Но при этом она не должна быть менее стоимости, указанной в бухгалтерских документах. Удержания производятся с учетом начисленного износа.
2. Издать приказ на возмещение работником стоимости СИЗ. Возмещение проводится путем вычета суммы из заработной платы.

Отражение в бухучете

В каждом бухгалтерском расчете главное – это правильно отразить проводки по произведенным операциям.

Отражаем возмещение ущерба и возврат спецодежды при увольнении работника, проводки будут следующими:

Отметим, что для удержания денежных средств письменного согласия от самого сотрудника не требуется. Основанием является приказ руководителя и акт инвентаризации, где указано наименование и количество недостачи.