Учет труда и заработной платы

2018-07-18
Зарплата
208 0

Учет труда и заработной платы в организации ведется в соответствии с законодательными требованиями и занимает важное место в общей системе учета. Доходы персонала начисляются согласно заключенным трудовым договорам и ЛНА работодателя. При этом система оплаты труда может быть различной, равно как и форма заработка, а также размер. Рассмотрим, что включает учет труда и зарплаты коммерческого предприятия.

Учет труда и его оплаты – нормативное регулирование

На федеральном уровне учет заработка и труда регулируется, прежде всего, Трудовым и Налоговым Кодексом, а также Приказом № 94н от 31.10.00 г., Законом № 125-ФЗ от 24.07.98 г., Законом № 179-ФЗ от 22.12.05 г., Законом № 167-ФЗ от 15.12.01 г. и другими нормативно-правовыми документами. Трудовые взаимоотношения между гражданами и предприятиями строятся на основании заключенных трудовых, а в отдельных случаях и гражданско-правовых договоров.

В соответствии с подписанным договором предприятие обязано предоставить специалисту работу по оговоренным функциям и обязанностям, обеспечить нормальные условия труда по требованиям законодательства и своевременно выдавать зарплату. В свою очередь сотрудник должен качественно исполнять свои обязанности и соблюдать трудовой распорядок (стат. 56 ТК). При заключении контракта в нем отражаются все обязательные условия (стат. 57), среди которых отдельное место занимает оплата труда.

Как именно начисляется заработок, каждое предприятие устанавливает самостоятельно. Для этого разрабатываются и утверждаются руководителем различные локально-нормативные акты – о премировании, о командировках, об оплате труда и т.д. В целях справедливого начисления зарплаты и мотивации работников могут применяться поощрительные выплаты, использоваться коэффициенты, доплаты и надбавки, а также компенсации.

Учет расчетов с персоналом по оплате труда

Как ведется учет заработной платы

Основная часть доходов персонала – зарплата. Форма начисления заработка зависит от особенностей деятельности фирмы. Существуют следующие виды оплаты труда:

  • Повременная – расчет ведется из отработанного по факту времени по действующим тарифам. Бывает простая и повременно-премиальная.
  • Сдельная – заработок начисляется из выполненного объема работ или изготовленных изделий. Различается прямая, премиальная, прогрессивная, косвенная.
  • Окладная – заработок начисляется из установленного сотруднику оклада. Могут добавляться поощрительные выплаты.
  • Аккордная – зарплата определяется по отдельным этапам или стадиям работ.

Согласно Приказу № 94н от 31.10.00 г. для учета заработка и других видов расчетов с персоналом применяется сч. 70. Здесь аккумулируются данные по начислениям, удержаниям, выдаче сумм. На этом счете отражаются сведения о зарплате, пособиях, отпускных, командировочных, пенсиях, прочих видах доходов работников. Счет является пассивным, с увеличением по кредиту, уменьшением по дебету.

В обязательном порядке требуется организовать не только общий синтетический учет расчетов с персоналом, но и аналитический. Последний ведется по сотрудникам, видам доходов или удержаний, периодам.

Этапы учета зарплаты состоят из следующих процедур:

  • Начисление вознаграждения – расчет ведется с учетом условий трудовых договоров, ЛНА работодателя, кадровых документов. Проводка по начислению – Д 20 (25, 44, 26, 23, 29 и др.) К 70.
  • Отражение удержаний – основной вид удержаний из заработка – НДФЛ. При расчете суммы нужно знать, использует работник вычеты или нет. Кроме того, из заработка могут удерживаться алименты, долги по подотчетным обязательствам и другие суммы. Проводка по удержанию НДФЛ – Д 70 К 68.1.
  • Начисление налогов с ФОТ – по итогам данных за месяц работодатель обязан исчислить страховые взносы.
  • Расчеты с персоналом – после того, как заработок начислен, а удержания учтены, необходимо выдать работникам зарплату. Расчеты могут осуществляться через кассу или путем перечисления на карточки. Проводка – Д 70 К 50 (51).
  • Перечисление налогов в бюджет и ФСС – по итогам месяца бухгалтер обязан перечислить страховые взносы, включая травматизм и НДФЛ. Подоходный налог имеет свои сроки уплаты для разных видов доходов.

Из чего состоит учет труда и заработной платы на предприятии

Чтобы правильно рассчитать зарплату, в первую очередь нужно обеспечить учет рабочего времени. Для этого кадровик составляет табеля учета рабочего времени, штатные расписания, приказы (на прием, увольнение, переводы, отпуска, командировки), личные карточки и другие документы. Затем, на основании кадровых данных, бухгалтер начисляет и рассчитывает зарплату, платит налоги и взносы. По итогам периодов в контрольные органы предоставляется обязательная отчетность.

Учет труда и заработной платы в организации ведется в соответствии с законодательными требованиями и занимает важное место в общей системе учета. Доходы персонала начисляются согласно заключенным трудовым договорам и ЛНА работодателя. При этом система оплаты труда

альтернативный текстЕсли вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Поделиться:

Добавить комментарий

Войти с помощью: