Трудовая книжка

Трудовая книжка является личным документом официально работающего гражданина страны, в которой фиксируются все трудовые отметки ее владельца. Востребованность документа наблюдается на территории стран бывшего СНГ.

В трудовой книжке отмечается рабочий стаж человека, необходимый для дальнейшего начисления пенсии. Также ее используют в качестве подтверждения трудового стажа при смене рабочего места.

Ведение документа начинается в случае первого официального трудоустройства. При этом он заводится в том случае, если человек проработал в учреждении более 5 дней и данная работа является для него основной. Если гражданин планирует использовать новое рабочее место в качестве дополнительного, ему необходимо обратиться в отдел кадров компании или организации за соответствующим документом, который впоследствии должен быть передан основному работодателю с целью внесения пометок в трудовой книжке.

Для хранения трудовой книжки предназначен отдел кадров организации или предприятия, предоставивших рабочее место. В письменном виде в ней фиксируются взаимоотношения работодателя с наемным лицом. Также в документе может содержаться всевозможная дополнительная информация, касающаяся деятельности гражданина. После внесения необходимых изменений их должен заверить уполномоченный представитель отдела кадров. В случае увольнения работника он ставит личную подпись в трудовой книжке, после чего она передается ему для дальнейшего хранения (до нахождения очередного места работы).

Стоимость

При первом поступлении на работу  обязательства по приобретению трудовой книжки, являющейся неотъемлемой частью основного пакета документов, возлагаются на работодателя. Если гражданин испытывает потребность в открытии трудовой книжки до поступления на первую работу (например, для пометок в среднем или высшем образовательном учреждении), покупка документа осуществляется за личный счет. При этом его стоимость колеблется в пределах 175-180 рублей. Цена на вкладыш в трудовую книжку составляет около 175-180 рублей.

Наличие документа в случае назначения пенсии

Согласно действующему законодательству Российской Федерации, государственная пенсия по возрасту может оформляться без наличия трудовой книжки. Вся необходимая информация о стаже гражданина размещается в базе национального Пенсионного фонда. Во время сбора документов для оформления претенденту на пенсию следует обратиться в организацию, чтобы получить выписку, подтверждающую рабочий стаж.

Перспективы отмены

Правительство России постоянно обсуждает отмену трудовых книжек. Последние инициативы связаны с разработкой представителями Минэкономразвития страны проекта закона, на основании которого предприятия корпоративного сектора будут работать без печатей. Из этого можно сделать вывод о нецелесообразности использования трудовой книжки.

Также документ может прекратить существование по причине намерений правительства России откорректировать законодательную базу, чтобы она соответствовала международным стандартам. Таким образом, работодатели обязаны будут проверить все трудовые книжки на соответствие актуальным нормам трудового законодательства и передать их представителям Пенсионного фонда.

В социальном ведомстве РФ заявили, что отказ от подобных документов может рассматриваться в течение десятилетнего срока, так как часть предприятий еще не перешла на контрактные взаимоотношения с работниками. Однако трудовая книжка является более прозрачным документом по сравнению с контрактом – в ней могут указываться как положительные, так и отрицательные нюансы рабочей истории конкретного гражданина.

Целесообразность использования трудовой книжки

Несмотря на важное место в списке документов работника, трудовая книжка утратила часть функций по причине роста популярности трудового договора, который в последнее время используют многие работодатели. Также значимость трудовой книжки снизилась после того, как в Пенсионном фонде появился персонифицированный учет граждан.

Сейчас для подтверждения трудового стажа можно использовать дубликаты приказов, подтверждающих присвоение занимаемой должности и факт увольнения.

Также в данное время книжку не используют для внесения изменений, связанных с квалификацией работника. Вся подобная информация содержится в резюме претендента.

Трудовая книжка утратила силу и при оформлении больничного листа, так как соответствующие законодательные изменения отменили непрерывный стаж, фиксирующийся в трудовой книжке.