Справка о заработной плате

2018-02-14
Зарплата
145 0

Справка о заработной плате необходима сотруднику компании для решения большого количества вопросов: получения банковского кредита, визы, оформления субсидий, пенсий, пособий по безработице, трудоустройства к новому работодателю. Чтобы получить документ, специалисту нужно обратиться к фирме-нанимателю. Форма и содержание бумаги зависят от специфики ситуации, в которой она требуется.

2-НДФЛ: порядок предоставления

2-НДФЛ требуется работникам для оформления ссуд, разрешений на въезд в другие страны, усыновления детей, определения размера алиментов в суде, назначения субсидий и других целей. Стандартный бланк документа содержит сведения о величине трудового дохода по месяцам и суммах отчислений в бюджет.

Такая форма справки о заработной плате выдается в сроки:

  • увольняемому специалисту – в последний рабочий день;
  • текущему работнику – в трехдневный период с момента получения заявления;
  • иному лицу, например, гражданину, ранее выполнявшему работы по договору подряда, – в 30-ти-дневный срок с момента подачи заявления.

Чтобы получить справку, сотрудник пишет заявление в свободной форме с указанием количества экземпляров документа и периода, за который требуются данные. Он вправе не указывать, зачем ему понадобилась бумага: форма и содержание от этого не меняются.

Справка о доходах 2-НДФЛ

Какая информация содержится в 2-НДФЛ?

Справка на субсидию о зарплате в формате 2-НДФЛ состоит из пяти разделов, содержащих следующую информацию:

  • Первый – сведения о юридическом лице, выдавшем справку.
  • Второй – личные данные гражданина (сведения паспорта, гражданство).
  • Третий – суммы доходов, полученных гражданином, разбитые по разным ставкам НДФЛ и показанные в порядке хронологии, и вычеты, относимые к конкретным типам доходов.
  • Четвертый – суммы стандартных, имущественных и социальных вычетов. Они полагаются только гражданам РФ, получающим доход, облагаемый по ставке 13%.
  • Пятый – подведение результатов, где прописывается сумма дохода по каждой ставке за период, итоговая величина начисленного и выплаченного налога.

2-НДФЛ заверяется подписью руководителя или другого уполномоченного лица компании, оттиском печати.

Если специалист трудится на условиях «серой» зарплаты, справка о среднем заработке в формате 2-НДФЛ отразит только «белую» часть дохода, т.е. ту, с которой уплачивается налог. Если документ подается в банк, финансовое благополучие клиента не позволит претендовать на ссуду на выгодных условиях.

Кредитные организации идут на встречу клиентам, предоставляя возможность получить у работодателя сведения о ежемесячном вознаграждении в свободной форме. Документ готовится по образцу, предложенному банком, и заверяется подписью руководителя фирмы, оттиском печати.

Справка для расчета больничного

При трудоустройстве к новому работодателю специалист приносит кадровикам сведения о среднем заработке за последние два года. Это бывшая справка 4н, которая с 2013 г. делается в формате 182н. Фирма-наниматель использует полученные данные для исчисления размера выплат по листкам нетрудоспособности, по БиР и уходу за малолетним ребенком.

Согласно положениям 255-ФЗ, 182н выдается специалистам в день увольнения вместе с трудовой книжкой. Если гражданин проработал в организации менее двух лет, в документ включаются данные, представленные предыдущими нанимателями. Их сотрудник приносил кадровикам для трудоустройства.

Справка о зарплате готовится вне зависимости от физического присутствия специалиста на работе. Если гражданина нет, компания-наниматель обязана направить ему уведомление с просьбой явиться за документом лично или дать согласие на почтовую пересылку.

Компания обязана предоставлять справки бывшим сотрудникам по запросу. Основание – их письменное заявление, которое готовится в свободной форме и содержит следующие реквизиты:

  • наименование организации;
  • ФИО гендиректора;
  • ФИО уволившегося специалиста;
  • изложение просьбы – «Требуется справка о зарплате»;
  • указание периода, за который нужны данные;
  • СНИЛС работника;
  • паспортные данные специалиста;
  • его собственноручная подпись.

После получения заявления у организации есть трехдневный срок на подготовку документа. Он выдается сотруднику при личном визите или направляется по почте, если это оговорено в заявлении.

Справка о средней заработной плате: образец

Документ готовится по унифицированной форме 182н. Он включает следующую информацию:

  • Порядковый номер справки и дата ее выдачи.
  • Данные о страхователе: название компании, ИНН, КПП, данные о территориальном органе ФСС, где состоит на учете юридическое лицо, регистрационный номер страхователя.
  • Сведения о физлице-получателе справки: ФИО, паспортные данные, адрес по прописке, СНИЛС, период работы у конкретного работодателя.
  • Сумма трудовых доходов специалиста, с которых начислялись страховые взносы за два предыдущих года и текущий год.
  • Число дней, когда сотрудник находился на больничном, в отпуске по БиР и в иных ситуациях, предполагающих сохранение заработной платы. Образец справки о заработной плате предполагает, что количество дней отсутствия разбивается по годам, указываются конкретные периоды.

Документ подписывается генеральным директором и главным бухгалтером фирмы-нанимателя, заверяется оттиском печати.

Если у сотрудника в течение трех лет не было заработной платы, фирма-наниматель все равно готовит справку 182н, проставляя в третьем разделе нулевые значения. Документ потребуется будущему работодателю специалиста для исчисления больничных пособий и иных выплат.

Справка о среднем заработке для Центра занятости

Действующее законодательство обязывает работодателя выдавать документ о трехмесячном среднем заработке увольняемого специалиста в трехдневный срок с момента поступления от него письменного заявления. Последнее готовится в произвольном формате с указанием наименования организации, ФИО работника, периода, за который требуются сведения.

Бланк справки о заработной плате для оформления пособия утвержден письмом Минтруда №16-5/В-421. В отдельных субъектах РФ, например, Московской области, действуют свои формы документа, установленные региональными властями. Чтобы уточнить требования к оформлению бумаги, актуальные для конкретной местности, следует обратиться в территориальный Департамент по труду.

Документ необходимо оформлять на официальном бланке предприятия, содержащем его юридический адрес. Вне зависимости от формы, по которой готовится справка о заработной плате, в нее включают следующую информацию:

  • название фирмы-работодателя, ИНН, ОКВЭД;
  • ФИО сотрудника;
  • полный срок его трудоустройства в компании;
  • подписи уполномоченных лиц организации – директора и главбуха;
  • особенность занятости (полный или неполый трудовой день);
  • сумма заработной платы за трехмесячный период, предшествующий дате подачи сведений;
  • оттиск печати юридического лица;
  • дата составления бумаги.

Справка о среднем заработке, выданная фирмой-нанимателем, представляется на биржу труда по месту проживания. Это необходимый документ для оформления пособий по безработице.

Формы, в которых предоставляются данные о трудовом доходе сотрудника, варьируются в зависимости от целей и органа-получателя. Чтобы получить «правильный» документ, нужно заранее уточнять у структуры, запросившей данные, требования к их изложению и периоду.

альтернативный текстЕсли вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Поделиться:

Добавить комментарий

Войти с помощью: