Расчетный листок: скачать бланк

2018-02-13
Зарплата
48 0

Порядок расторжения трудового контракта с наемным специалистом жестко регламентирован действующим законодательством. Фирме нужно соблюсти кадровые тонкости, выдать работнику необходимые документы и причитающиеся денежные средства. Чтобы не ошибиться в сумме, бухгалтеру следует знать, как осуществить расчет зарплаты за неполный месяц и в какой форме отразить полученные цифры и порядок их исчисления.

Как определить сумму расчетных?

В ТК РФ прописано, что в последний рабочий день сотруднику выдаются причитающиеся средства, включающие:

  • заработную плату за фактически отработанный период;
  • компенсацию неотгулянного отпуска;
  • премии, надбавки и иные суммы, необходимость выплаты которых вытекает из трудового контракта, коллективного соглашения или норм законодательства;
  • компенсацию в предусмотренных законом случаях (например, при сокращении штата).

Порядок исчисления суммы к выдаче при увольнении отражается в двух документах – записке-расчете, выдаваемой специалисту «на руки» и форме Т-61, которую фирма-наниматель подписывает у работника и оставляет храниться у себя.

Как рассчитать зарплату за неполный месяц?

В подавляющем большинстве ситуаций бухгалтер сталкивается с проблемой, как определить сумму оклада за неполный месяц. Согласно ст. 129 ТК РФ, базой для вычислений является время, фактически отработанное специалистом, и один из двух показателей:

  • оклад – сумма денежного вознаграждения за полный месяц, указанная в трудовом договоре;
  • тарифная ставка – стоимость одного часа труда наемного специалиста.

Число отработанных дней или часов берется из табеля рабочего времени. В первом случае нужно сложить даты, помеченные буквой «Я», во втором – суммировать количество часов по каждой смене специалиста.

Важно! Согласно ст. 133 ТК РФ, заработная плата работника, трудившегося полный месяц, не может быть меньше МРОТ, установленного для конкретного региона.

Пример 1

Сотрудник с окладом в 40 тыс. руб. увольняется в последний день месяца. Ему причитается 40 000 вне зависимости от того, сколько рабочих дат в периоде. Например, денежное вознаграждение окажется одинаковым и для «короткого» января, и для «длинного» декабря.

Расчет зарплаты за неполный месяц производится по формуле:

Сумма выплаты = О/ ЧД* ЧФД, где:

  • О – сумма оклада работника;
  • ЧД – количество рабочих дней в месяце согласно производственному календарю;
  • ЧФД – число фактически отработанных сотрудником дней.

Пример 2

Сотрудник с окладом 50 тыс. руб. увольняется в феврале 2018 года, отработав 10 дней. Как определить причитающуюся к выдаче сумму?

Расчет зарплаты за неполный месяц при окладе нужно сделать так:

Размер зарплаты = 50 000/19*10 = 26 315,79 руб.

Если для специалиста в трудовом договоре обозначена часовая тарифная ставка, вычисления упрощаются. Нужно помножить отработанные за период часы на сумму вознаграждения, предусмотренную за 60 минут.

Пример 3

Специалист трудоустроен на тарифную ставку 200 руб. в час. Он прекращает трудовые отношения с нанимателем в феврале 2018 года, проработав за месяц 45 часов. Как исчислить причитающуюся ему сумму?

Размер зарплаты = 200* 45 = 9 000 руб.

Важно! Для сотрудников с почасовой ставкой предусматривается дополнительное вознаграждение за праздничные дни, когда они не привлекались к труду. Его размер оговаривается в трудовом контракте или коллективном соглашении, законодательные минимумы и максимумы не предусмотрены. Если в месяце имелись «красные дни» производственного календаря, указанные суммы прибавляются к расчету.

Расчетный листок: содержание и порядок выдачи

Ст. 140 ТК РФ гласит, что работодатель обязан выдать специалисту причитающиеся денежные средства в последний рабочий день. В эту же дату предоставляется расчетный листок, из которого становится понятно, как образовалась полученная работником сумма.

В ст. 136 ТК РФ указано, что фирма-наниматель обязана письменно извещать работников про:

  • заработную плату, начисленную за период, дополнительные выплаты (премии, надбавки и т.д.);
  • сумму удержаний из оклада;
  • общую сумму средств к выдаче.

Действующее законодательство не предлагает унифицированной формы расчетного листка. Его бланк и прядок выдачи персоналу согласовывается работодателем с профсоюзной организацией (если таковая имеется на предприятии) и закрепляется локальным актом.

Форма расчетного листка обязательно содержит следующую информацию:

  • календарный период, за который указываются сведения;
  • табельный № сотрудника;
  • основания, по которым производятся начисления и удержания;
  • составные части суммы, выдаваемой «на руки»: оклад, премиальные, надбавки и т.д.;
  • итоговая сумма денег к выдаче.

Не следует объединять стимулирующие выплаты разного происхождения в одну строчку. Например, если сотрудник получил бонус за перевыполнение плана и оплату за сверхурочные рабочие часы, эти суммы показываются в расчетном листке отдельно.

В документе, составляемом для увольняемого специалиста отражаются все выплаты, из которых складывается сумма расчетных. Это оклад, стимулирующие, компенсации, пособия по нетрудоспособности и т.д.

Важно! Компании следует разработать такую форму листка, из которой сотруднику, далекому от бухгалтерии, станет понятно, за что ему начислены деньги и какие удержания произведены. Откажитесь от аббревиатур, сокращений, которые работнику сложно разгадать. Не перегружайте документ лишней информацией, прямо не влияющей на размер вознаграждения за труд.

Выдача расчетного листка – не право, а обязанность фирмы-нанимателя. Документ потребует инспекция по труду при проверке по заявлению работника, суд. ТК РФ не обязывает вручать бумагу под роспись, но, чтобы обезопасить себя от провокаций, компании рекомендуется завести специальный журнал регистрации. В нем специалисты будут проставлять собственноручную визу, тем самым подтверждая получение информации.

Действующее законодательство не ограничивает компанию в выборе средств передачи расчетного листка. Она вправе выдать его на бумаге, направить почтовой пересылкой или на электронный ящик сотрудника.

Что такое ведомость Т-61?

Ведомость Т-61 – документ, составляемый при расторжении трудового договора с наемным специалистом, где содержится информация о расчете зарплаты и иных сумм, причитающихся при увольнении.

Действующее законодательство устанавливает унифицированный образец ведомости Т-61, закрепленный приказом Госкомстата. С лицевой стороны в него включается следующая информация:

  • наименование фирмы-нанимателя;
  • № и дата трудового контракта;
  • № и дата составления формы Т-61;
  • ФИО увольняемого специалиста;
  • должность, структурное подразделение компании, где он был трудоустроен;
  • № и дата приказа об увольнении;
  • дата расторжения трудового контракта.

Лицевая сторона заверяется подписью начальника отдела кадров.

На оборотной стороне указывается расчетный период, сведения о фактически отработанных днях (часах), перечень выплат, причитающихся сотруднику, количество использованных или полученных авансом дней отпуска.

Далее идет таблица-расчет, в которой показывается следующая информация по выплате каждого типа: начисленная сумма, удержания, размер задолженности специалиста, разница между ними. Обязательно подводится итог – сумма к выдаче «на руки».

Оборотная сторона заверяется подписью бухгалтера и визой сотрудника, подтверждающего свое ознакомление с документом. Т-61 не выдается сотруднику, а хранится в компании для предъявления контролирующим органам в случае проведения проверки.

альтернативный текстЕсли вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Поделиться:

Добавить комментарий

Войти с помощью: