Расчет заработной платы

2018-02-11
Зарплата
1172 0

Действующее трудовое законодательство жестко регламентирует порядок расчета заработной платы и сроки ее перечисления. Руководство фирмы, нарушающей свои обязательства перед персоналом, привлекается к административной, гражданско-правовой и уголовной ответственности. Чтобы не допустить ошибок в вычислениях, ведущих к конфликтам с сотрудниками, бухгалтеру нужно придерживаться существующих правил и использовать формулы, соответствующие принятой в компании системе оплаты труда.

Действующее законодательство и оплата труда

Ст. 129 ТК РФ гласит, что зарплата – это вознаграждение за труд, размер которого определяется сложностью выполняемого функционала, знаниями и опытом специалиста, количеством и качеством проделанных задач. Она состоит из базовой части и дополнительных выплат:

  • компенсационных (надбавки за вредность);
  • стимулирующих (премии, бонусы);
  • социальных (пособия по больничным листкам).

Основной документ, регламентирующий расчет зарплаты в компании, – положение об оплате труда. В нем указываются тарифные ставки (оклады, сдельные расценки) для разных категорий наемных специалистов, принципы определения размеров премии, сведения о надбавках, положенных персоналу. Локальный акт принимается с учетом мнения профсоюзной организации, действующей на предприятии, и приводится в действие приказом руководителя.

Начисление заработной платы происходит в ведомости Т-49 или Т-51. Суммы по кредиту 70 счета в дебете корреспондируют со счетами учета затрат (20, 23, 26 и т.д.).

Действующее законодательство обязывает компанию извещать сотрудников в письменной форме о сумме зарплаты и порядке ее исчисления. Для этого персоналу выдают особые документы – расчетные листки, форма которых разрабатывается организацией самостоятельно с учетом мнения профсоюзного органа. В сложившейся практике листки предоставляются сотрудникам один раз в месяц, при выплате окончательного расчета за истекший период.

Зарплата

Расчет зарплаты: основные этапы

Чтобы обеспечить своевременный и корректный расчет с персоналом, бухгалтеру организации необходимо:

  1. Определить основную часть вознаграждения, которая зависит от фактически отработанного времени или количества выпущенных единиц продукции.
  2. Приплюсовать к полученной сумме дополнительные выплаты, положенные сотруднику (премии, надбавки, социальные пособия).
  3. Удержать с полученного вознаграждения сумму НДФЛ: для трудовых доходов используется ставка 13%.
  4. Сделать иные вычеты из суммы зарплаты (уменьшить ее на полученный ранее аванс, размер удержаний по исполнительным листам, добровольных удержаний по заявлению работника, отчислений в пользу фирмы-нанимателя и т.д.).
  5. Выдать специалисту «на руки» итоговую сумму, образовавшуюся путем проделанных вычислений.

Действующее законодательство не регламентирует, как персоналу выдаются причитающиеся суммы. Если на предприятии имеется касса, администрация вправе отдать зарплату наличными, если нет – перечислить на банковские реквизиты работников.

Важно! Подоходный налог вычитается из зарплаты работников, а страховые отчисления компания делает из собственных средств.

Как рассчитать зарплату при тарифной системе

Наиболее востребованная в современных экономических реалиях система оплаты труда – тарифная, или повременная. Ее суть заключается в том, что специалист получает вознаграждение за отработанный интервал времени:

  • полный месяц при окладе;
  • час, смену, неделю или другой отрезок при тарифной ставке.

Оклад используется для наемных специалистов, чья деятельность не имеет количественного выражения. Ставка привязывается к норме выработке. И тот, и другой параметр прописываются в трудовом договоре с работником.

Формула расчета зарплаты по окладу выглядит как:

Базовая зарплата = О/ М* Ф, где;

  • О – сумма оклада;
  • М – количество рабочих дней месяца согласно производственному календарю;
  • Ф – фактически отработанные дни.

Если сотрудник работал полный месяц, в течение периода не брал отгулов, не отсутствовал по болезни и не ходил в отпуск, соотношение Ф/М равно единице. Сумма вознаграждения равна окладу.

Если специалист отработал месяц неполностью, соотношение Ф/М окажется меньше единицы, и его вознаграждение будет меньше оклада.

Например, в марте 2018 года количество трудовых дней по производственному календарю 20. Если специалист отработает только 10, он получит 50% от оклада.

Если работник трудоустроен на почасовую тарифную ставку, размер базового месячного вознаграждения определяется по формуле:

Базовая зарплата = Ставка* Количество отработанных часов за месяц.

Приведенные формулы – расчет зарплаты-базы. Она увеличивается на надбавки, положенные работнику по законодательству, условиям коллективных соглашений, действующих на предприятии, стимулирующие и социальные выплаты. Итоговое число уменьшается на 13% – размер подоходного налога. Остаток подлежит выдаче специалисту «на руки».

Как рассчитать зарплату: практический пример

Экономист Петрова А.А. работает в ООО «Печать» с окладом 40 тыс. руб. У нее есть один пятилетний ребенок, на которого предоставляется стандартный налоговый вычет. В марте 2018 года она взяла четыре дня отгула, по итогам месяца ей полагается премия 20% от оклада. Сколько получит «на руки» сотрудница?

В марте 2018 года 20 рабочих дней, из них Петрова трудилась 16. Подставим значения в формулу и определим базовую часть зарплаты:

БЗ = 40 000/ 20* 16 = 32 000 руб.

Премия составляет 20% от полного оклада:

П = 40 000* 0,2 = 8 000 руб.

Совокупный трудовой доход Петровой за март равен:

СЗ = 8 000 + 32 000 = 40 000 руб.

В 2018 г. размер стандартного вычета на одного ребенка составляет 1 400 руб. На указанную сумму уменьшается база для исчисления размера НДФЛ.

База = 40 000 – 1 400 = 38 600 руб.

Чтобы завершить расчет заработной платы, определим величину подоходного налога:

38 600* 0,13 = 5 018 руб.

Вычтем из совокупного дохода налог:

40 000 – 5 018 = 34 982 руб.

В результате вычислений образовалась окончательная сумма, которую Петрова А.А. получит на «руки» по итогам марта.

Расчет зарплаты при сдельной системе

Сдельная система означает, что специалист получает денежные средства не за отработанное время, а за количество единиц произведенной продукции. Стоимость одного изделия закрепляется трудовым договором, подписываемым с персоналом. Подобная система применима в сферах, где деятельность персонала имеет очевидный материальный результат (производство, обрабатывающая промышленность и т.д.).

Базовое вознаграждение рассчитывается по формуле:

БЗ = Количество изделий* Цена единицы.

К полученной сумме прибавляются выплаты иного типа (стимулирующие, надбавки и т.д.), вычитается подоходный налог и получается вознаграждение, выдаваемое «на руки».

Приведем пример расчета. Иванов Б.Б. отработал за месяц 10 смен, за каждую из которых производил по 5 единиц продукции. Стоимость одного изделия обозначена в трудовом договоре как 500 руб., премий и надбавок не предусмотрено. Работник не получает налоговые вычеты.

Считаем базовую зарплату: 10* 5* 500 = 25 000 руб. Вычитаем из полученного числа НДФЛ 13%: 25 000* 0, 87 = 21 750 руб. Это сумма, которую Иванов получит «на руки».

Что такое перерасчет зарплаты?

Перерасчетом называется корректировка зарплаты в большую или меньшую сторону. Процедура строго контролируется действующим законодательством. Согласно ТК РФ, ее проведение возможно в следующих ситуациях (ст. 134, 137):

  • проведение индексации;
  • возврат сумм переплаты специалисту из-за счетной ошибки;
  • возврат неотработанного аванса;
  • вычет отпускных, полученных авансом и не отработанных до увольнения сотрудника.

Важно! Пересчет зарплаты в меньшую сторону во всех случаях, кроме переплаты отпускных, производится по добровольному согласию сотрудника, выраженному письменно. Если стороны не приходят к компромиссу относительно суммы и порядка возврата, вопрос решается в суде.

Если счетная ошибка привела к занижению или завышению трудового дохода сотрудника, он вправе написать заявление в свободной форме на имя руководства с просьбой о пересчете. Издается приказ, на основании которого бухгалтер проводит повторные вычисления и определяет корректную сумму денежного вознаграждения. Дельта вычитается из оклада специалиста или доплачивается в следующую зарплату.

альтернативный текстЕсли вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Поделиться:

Добавить комментарий

Войти с помощью: