Расчет средней зарплаты для командировки

2018-05-31
Зарплата
109 0

Отправка работников в деловые поездки – распространенный в современной бизнес-среде способ решения актуальных задач, связанных с налаживанием системы производства или каналов сбыта. Для специалистов, отбывающих в отдаленную местность на короткий или длительный срок, законом предусмотрены гарантии. На сайтах информационно-правовых систем можно отыскать примеры расчета среднего заработка для командировки, правила о компенсации расходов, сопряженных с ней. Несоблюдение положений действующих НПА влечет административную ответственность для компании-нанимателя.

Что такое командировка и как определить ее длительность?

В ст. 166 ТК РФ говорится, что под командировкой понимается поездка в другой город России или за рубеж, организованная нанимателем и направленная на решение комплекса сформулированных им задач.

Согласно положениям ст. 167-168 ТК РФ, в расчет командировки включаются суммы, связанные с:

  • компенсацией стоимости билетов в оба конца;
  • возмещением цены арендованного жилья;
  • компенсации иных трат, связанных с поездкой (связь, визовое оформление и т.д.).

Дополнительно за каждый день отсутствия в офисе специалисту причитаются суточные – компенсация стоимости питания вне дома, приобретения бытовых услуг. На все время поездки за сотрудником сохраняется средний заработок.

Расчет командировочных в 2018 году с примерами

Как считать командировочные дни

Чтобы определить период для выплаты суточных и среднего заработка, бухгалтеру нужно верно рассчитать длительность командировки. Действующими нормативными актами установлены следующие правила:

  • Датой отбытия признается день, когда общественный транспорт или автомобиль, на котором передвигается гражданин, отъезжает из города его трудоустройства.
  • День прибытия – момент, когда обратный поезд (самолет и т.д.) приезжает в родной город работника.

Как считать дни командировки с учетом времени отбытия транспорта? Если он отъезжает не позднее 00:00 по местному времени, весь день считается датой служебной поездки. Если в билете указано время после 24:00, отсчет ведется со следующих суток.

Если вокзал (аэропорт) находится за чертой города, где трудится гражданин, время, необходимое, чтобы до него добраться, включается в длительность деловой поездки.

Как рассчитать средний заработок для командировки

В ст. 167 ТК РФ говорится, что за работником, направляемым в деловую поездку, сохраняется средний заработок (СЗ). Правила его определения строго регламентированы Положением о командировках. В нормативном акте прописано, что за период для расчета принимаются 12 месяцев, предшествующих отбытию в другой город.

Пример

Специалист направляется в командировку в июне 2018 года. Для исчисления СЗ бухгалтер возьмет период с 06.2017 по 05.2018.

Расчет средней зарплаты для командировки производится на базе периода, отличного от предшествующих 12 месяцев, в следующих ситуациях:

  • Если специалиста направляют в отдаленную местность в первый месяц после подписания трудового договора. СЗ считается за период с момента трудоустройства до даты, предшествующей отбытию.
  • Если в предшествующие 12-месяцев работник находился в «детских» отпусках (т.е. его доходы ограничивались пособием). Вычисления проводятся за год, идущий до указанного периода.

Расчет среднего заработка для командировочных предполагает, что совокупный доход специалиста (Д) делится на число отработанных дней (Ч). Для определения показателя Д суммируются все выплаты гражданину за его трудовые услуги, а именно:

  • оклад;
  • премии;
  • надбавки.

В расчете не учитываются пособия, суммы материальной помощи, отпускных и стоимость подарков, полученных от нанимателя, размеры суточных за предыдущие деловые поездки, выплаты, не связанные напрямую с трудовой деятельностью (компенсации питания и пакета ДМС и т.д.).

Для определения показателя К суммируются все фактически отработанные дни специалиста за 12 месяцев. Не складываются даты, когда гражданин отсутствовал по тем или иным причинам (брал отпуск или отгул, болел, находился в служебных поездках и т.д.).

Командировочные дни считаются рабочими и предполагают выплату СЗ, если выпадают на будни. Если они оказались выходными или праздниками, возможно две ситуации:

  • СЗ не выплачивается, если в указанные даты гражданин отдыхал.
  • СЗ перечисляется, если специалист в эти даты трудился, находился в пути до места назначения или обратно.

Во втором случае оплата дней производится по нормам сверхурочного труда. Фирма-наниматель обязана перечислить СЗ в двойном размере или в одинарном, но с последующим предоставлением одного отгула.

Расчет командировки: примеры расчета

Сидоров А.А. был принят в ООО «Омега» 22.11.2017 года. На период с 13.10.18 по 15.10.18 его направили в деловую поездку в соседний город на поезде, который отходил в 11 утра. Специалист вернулся в родной город 16.10.18 в 00:05.

В ООО «Омега» график работы персонала 5/2. За отработанное время Сидоров брал отпуск на неделю в мае 2017 года. Его доходы, полученные от работодателя, составили:

  • оклад и премии – 500 000 руб.;
  • отпускные – 10 000 руб.

Как определить сумму среднего заработка, причитающуюся специалисту к выплате за служебную поездку?

Как рассчитываются командировочные дни? Поезд отходит утром 13.11.18, поэтому этот день засчитывается. Сидоров приезжает 16.10.18 в 00:05, поэтому по действующим правилам за указанную дату перечисляется СЗ и суточные в полном объеме. Общая длительность бизнес-трипа составила 4 дня.

Важно! 14.10.18 – выходной день. Допустим, Сидоров отдыхал в указанную дату, поэтому СЗ начисляется за три дня.

Рассчитаем средний заработок сотрудника. За 12 месяцев, предшествовавших командировке, он отработал 189 дней. Показатель Д составит 500 000 руб., отпускные не включаются в расчет.

СЗ = 500 000/ 189 = 2 645,5 руб.

Умножим получившееся значение на три дня, подлежащих оплате. Получим: 2 645,5* 3 = 7 936,5 руб.

Часто задаваемые вопросы по выплате среднего заработка

1. В каком порядке выплачивается СЗ?

По действующим правилам он выплачивается сотруднику одновременно с окончательным расчетом за месяц по правилам, установленным в организации: выдается из кассы наличными или переводится на банковскую карту.

2. Как ведется расчет дней в командировке, если специалист полностью отработал день, а затем вечером отправился в поездку?

Дата, когда отбывает транспортное средство работника, признается первым днем деловой поездки. За него перечисляется СЗ и суточные. Вопрос о том, нужно ли гражданину приходить в офис, решается по согласованию сторон.

3. Выплачивается ли СЗ за дни командировки, когда специалист был болен, что подтверждено листком нетрудоспособности?

Нет, средний заработок положен на все дни поездки, когда специалист фактически выполнял служебные обязанности. Если он не работал по причине болезни, за эти даты перечисляется пособие по временной нетрудоспособности.

альтернативный текстЕсли вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Поделиться:

Добавить комментарий

Войти с помощью: