Расчет отпускных при увольнении

Согласно нормам трудового законодательства, любой трудоустроенный вправе оформить тарифный отпуск. Длительность основного отдыха равняется 28 календарным дням. Уйти на заслуженный тарифный отпуск можно по истечении полгода труда на одном предприятии, даже если после него следует увольнение. Расчет отпускных при увольнении производится по общим правила исчисления, то есть не зависимо увольняется впоследствии работник или нет. В нашей редакции мы рассмотрим алгоритм исчисления отпуска, а также, облагается ли компенсация налогами и обязательными сборами.

Какие начисления производятся, и каким категориям трудящихся они полагаются?

При уходе одного из сотрудников компании бухгалтерия обязана произвести все расчеты с ним. Это:

• зарплата за часы труда;
• компенсация за дни очередного отпуска, которые еще не были использованы служащим;
• выходное пособие (при наличии оснований для их выплаты).

Расчет заработанного дохода, а также расчет отпуска при увольнении производятся служащим, которые были трудоустроены не менее 2 недель назад. Это:

• трудящиеся, имеющие не отгулянные дни отпуска за прошлые периоды;
• сотрудники, которые уходят с должности на основаниях, предусмотренных законом;
• служащие, попавшие под сокращение персонала.

Однако существуют исключения, которые не дают возможности бывшим трудящимся получить все полагающиеся расчеты. К таким можно отнести:

• отработавшим на предприятии менее 2 недель;
• трудящиеся, полностью использовавшие весь полагающийся отпуск;
• уволенным «по статье» сотрудникам в связи с грубым нарушением законодательства.

Служащим, которые были уволены за частое отсутствие на рабочем месте без особых оснований, будет произведен расчет заработной платы при увольнении за вычетом дней прогулов.

Случается, что работники оформляют отдых продолжительностью всех 28 положенных дней, а после увольняются, но при этом они отработали всего 6 месяцев на предприятии. В таком случае бухгалтерия производит удержание из невыплаченной заработной платы использованных наперед дней отдыха. Но зачастую бывает, что работнику уже были выплачены все положенные суммы, и удерживать просто нет возможности. Поэтому расчет зарплаты при увольнении должен производиться после отпуска, когда работник отработает свой долг по заработной плате. Либо при оформлении отпуска отдел кадров обязан направить бухгалтерии расчет количества дней отдыха, которые сотрудник вправе использовать.

Акт приема передачи дел при увольнении: образец

Варианты расчета отпуска при уходе работника с должности

Как предусмотрено положениями ТК РФ, каждый трудоустроенный вправе уйти на заслуженный отдых, но может так случится, что до момента ухода остаются не отгулянные дни. В этой ситуации наниматель обязан произвести расчет количества дней отпуска при увольнении и выплатить компенсацию.

Сделать это можно одним из двух способов:

1. Выплатить увольняющемуся служащему сумму компенсации.
2. При обоюдном решении дать возможность служащему отгулять остальные дни тарифного отпуска и после уволится. День ухода будет последний день пребывания его в очередном отпуске. Отпускные будут выплачены до ухода работника, а оставшаяся часть заработанного дохода и трудовая книжка с соответствующей записью – в последний день труда.

Отметим, что вопрос с отработкой решается по обоюдному согласию. Например, если служащий уведомил нанимателя о своем уходе до начала своего отдыха за установленные 2 недели, а его продолжительность была равна этому периоду, то удерживать его на производстве никто не вправе. Если отработка все же необходима, то с увольняющимся договариваются о выплате суммы компенсации. После того как был произведен расчет неиспользованного отпуска, при увольнении эти дни уплачиваются в денежном эквиваленте, с учетом неиспользованных дней дополнительного отдыха (при его наличии).

Формула для расчета

Для определения суммы компенсационных выплат бухгалтеру следует взять во внимание два основных показателя:

• среднедневной доход увольняющегося сотрудника за предшествующие 12 месяцев трудоустройства;
• число дней не отгулянного тарифного отпуска, с учетом дополнительных дней.

Формула, по которой осуществляется расчет отпускных в 2017 году при увольнении:

КО = ЗПср.дн. * КДотп.,

Где:

КО – компенсация отпускных;

ЗПср.дн. – среднедневная зарплата;

КДотп. – число дней оставшегося отдыха.

Некоторые категории трудящихся помимо полагающихся дней отдыха получают дополнительный оплачиваемый отпуск. Правила о предоставлении дополнительного отдыха установлены статьями 116, 117, 321 ТК РФ.

Для того чтобы произвести расчет среднего дневного заработка при увольнении, следует обратиться к следующей формуле:

ЗПср.дн. = ЗПгод / 12 /29,3

Где:

ЗПгод – зарплата за отработанный год перед уходом;

12 – число месяцев в году;

29,3 – среднее число дней в одном месяце.

За каждый полный рабочий месяц персоналу полагается 2,33 дня отдыха, что учитываются в формуле при расчете компенсационных выплат. Для исчисления числа рабочих месяцев применяется такой алгоритм:

• месяц, в котором служащий трудился 15 дней и более принимается к учету как полный месяц;
• месяц, в котором трудящийся отработал менее 15 дней, исключается из общего числа месяцев, которые берутся в расчет неиспользованных дней отпуска при увольнении.

Периоды, исключаемые из расчета компенсации при увольнении

Еще одним важным моментом для бухгалтера при исчислении размера компенсационных выплат при уходе одного из члена трудового коллектива является учет периода начислений ему дохода. Согласно правил, установленных Постановлением Правительства № 922, существуют периоды, которые не входят в расчет среднего заработка при увольнении. К таким относятся:

• период болезни лица, при наличии подтверждающего медицинского документа;
• дни пребывания в отпуске;
• дни, когда служащий был отправлен в командировку;
• дни производственного простоя;
• единовременные выплаты (однократная премия, материальная помощь, возмещения за произведенные производственные затраты и т.д.).

Компенсационные выплаты при уходе сотрудника в обязательном порядке должны облагаться обязательными налогами и сборами. Алгоритм удержаний с отпускных производится на общих основаниях удержаний из основной заработной платы.