Расчет оплаты работы в выходной

Из положений действующего законодательства вытекает, что фирмы-наниматели не имеют права привлекать персонал к труду во внеурочное время, т.е. сверх нормы часов, прописанной в договоре сторон. Если у организации есть необходимость в услугах специалиста в даты, когда выходы в смену по графику не предусмотрены, он обязан правильно оформить документы, запросить согласие гражданина и надлежащим образом рассчитать доплату за работу в выходной день.

Какие смены признаются внеурочными?

Из положений ст. 111 ТК РФ вытекает, что работодатель вправе установить для персонала пятидневную или шестидневную неделю. При этом общее количество часов профессиональной занятости не должно превышать 40-ка.

В ТК РФ сказано, что дополнительно к выходным, вытекающим из трудового графика, наемные специалисты имеют право на отдых в государственные праздники. Их перечень дается в ст. 112 ТК РФ. В день, предшествующий «красной дате», смена урезается на час.

Как производится расчет работы в праздничные и выходные дни? В ст. 153 ТК РФ прописано, что за такой выход сотрудник получает вознаграждение по удвоенной ставке. Закон оставляет ему право не выбирать денежную выплату, а запросить в качестве компенсации один оплачиваемый отгул.

Из ст. 113 ТК РФ следует, что работодатель не вправе привлекать работников ко внеурочному труду без оснований. Дополнительные смены допустимы, если без них бизнес-процессы в компании могут встать. Фирма, инициирующая вызов на производство, обязана запросить письменное согласие специалиста во всех случаях, кроме тех, когда необходимость связана с авариями, несчастными случаями и другими чрезвычайными обстоятельствами.

Работа в выходные: как оформить

Расчет оплаты за работу в выходной день

Конкретный способ определения размера вознаграждения, причитающегося сотруднику за внеурочную смену, зависит от формы оплаты труда, применяемой нанимателем. Рассмотрим возможные варианты:

1. Сдельная оплата

Согласно нормам ст. 153 ТК РФ, сотруднику полагается вознаграждение в размере удвоенной сдельной ставки. Для его исчисления бухгалтер использует формулу:

Вознаграждение = К* СС* 2, где:

К – количество выполненных заказов, произведенных деталей и т.д. во время внеурочного выхода;

СС – сдельная ставка.

2. Повременная оплата

Расчет работы в праздники и в выходные для специалистов, устроенных на часовую ставку, производится по следующему принципу:

Вознаграждение = ЧС* К* 2, где:

ЧС – часовая ставка, указанная в трудовом договоре гражданина;

К – количество фактически отработанных внеурочно часов.

Если гражданину установлена дневная ставка, для исчисления причитающейся компенсации за внеурочный выход ее умножают на 2. Если смена отработана неполностью, высчитают часть, пропорциональную количеству «лишних» часов, проведенных на производстве (в офисе).

Как считать работу в выходной день для лиц, трудоустроенных на оклад? За месяц, в котором были внеурочные смены, сотрудник должен получить полный оклад и доплату, определяемую как:

Вознаграждение = КЧ* ЧС* 2, где:

КЧ – количество фактически отработанных гражданином часов;

ЧС – часовая ставка.

Чтобы найти почасовую ставку для окладника, нужно поделить оклад на норматив рабочих часов в месяце, за который производится доплата. Последний показатель можно посмотреть в производственном календаре.

Примеры оплаты работы в выходной день для окладников

Иванов Б.Б. трудоустроен в компанию на условиях стандартной пятидневки. Он отработал за февраль 2019 года 19 дней (152 часа), из которых 1 оказался государственным праздником (23.02), выход был связан с производственной необходимостью. Месячный оклад сотрудника составляет 40 000 рублей. Вместо одной «лишней» смены гражданин попросил отгул, предоставленный ему 26.02. Как исчислить размер заработка за месяц?

Расчет работы в выходной день в примере начинается с определения дневной ставки. В феврале 20 рабочих дней, подставим это значение в формулу:

ДС = 40 000/ 20 = 2 000.

Умножим это значение на 19 (по факту отработанные смены) и получим сумму вознаграждения без учета «лишнего» выхода: 2 000* 19 = 38 000 руб.

За труд во внеурочное время причитается доплата в размере удвоенной дневной ставки: 2 000* 2 = 4 000.

Суммарный заработок Иванова за февраль составит: 38 000 + 4 000 = 42 000 руб.

Поскольку Иванов взял в феврале отгул, он отработал ровно то количество часов, которое предусмотрено производственным календарем. Специалист получил оклад и 1 дневную ставку сверх него, что в полной мере соответствует требованиям ст. 153 ТК РФ.

Начисление за работу в выходной день при суммированном учете рабочего времени

Действующими правилами установлено, что гражданину, устроенному на сменный график (например, 2 через 2, сутки/трое и т.д.) не доплачивают за выходы в субботу и воскресенье. Удвоенная ставка полагается, если его смена выпала на государственный праздник. Если при этом общая норма месячной выработки не превышена, отгул не полагается.

Рассмотрим практические примеры расчета оплаты работы в выходной день для сменщиков. Охранник Скворцов А.Ф. вышел на работу по графику 01.01.2019 г. и отработал 8 часов. Его часовая ставка равна 200 руб. При начислении заработной платы бухгалтер посчитал вознаграждение за труд в праздник как: 8* 200* 2 = 3 200 руб.

Если бы число 01.01.19 г. не стояло в графике охранника, а его бы вызвали на пост, например, по причине нетрудоспособности сменщика, то гражданину полагался бы один оплачиваемый отгул. «Лишнюю» смену посчитали бы по одинарной ставке.

Из разъяснений Верховного Суда РФ следует, что фирма, производящая расчет доплаты за работу в выходной день, подставляет в формулу «голую» почасовую (дневную) ставку. К ней не прибавляются доплаты, причитающиеся сотруднику.

Закон оставляет компаниям право вознаграждать сотрудников за дополнительные выходы сверх установленного в ст. 153 ТК РФ минимума. Это значит, что организация может оплачивать их не в двойном, а, например, в тройном эквиваленте. Такие правила закрепляются внутренними актами предприятия.