Пример положения об оплате труда

Положение об оплате труда, скачать образец которого можно на информационно-правовых сайтах, – локальный акт организации, где закреплены принципы расчета и выплаты вознаграждения персоналу, включая премии и надбавки. Текст документа компания разрабатывает самостоятельно исходя из собственных задач и экономических возможностей, учитывая мнение профсоюзного органа и норм действующего законодательства.

Зачем принимается положение об оплате труда ООО?

Теоретически работодатель вправе осветить все вопросы, связанные с выплатой вознаграждения наемному специалисту, в тексте подписываемого сторонами трудового договора. На практике такой подход делает документ «перегруженным», поэтому администрация вправе утвердить внутренний акт компании, в котором будут даваться ответы на все актуальные вопросы, связанные с выдачей зарплаты.

Скачать бесплатно положение об оплате труда можно на сайтах информационно-правовых систем. В нормах законодательства не содержится унифицированного образца документа. Предполагается, что он составляется компанией в свободной форме, затем согласовывается с профсоюзным органом и вводится в действие приказом руководителя.

Практика показывает, что положение об оплате труда ООО по образцу составляется, если помимо окладов наемным специалистам перечисляются премии, надбавки, стимулирующие выплаты. В ином случае нормы выдачи зарплаты прописываются в правилах внутреннего распорядка фирмы.

Как правило, текст локального акта согласовывается представителями разных подразделений: юристами, кадровиками, бухгалтерией, руководством. Утвержденный документ хранится в организации до замены новым, а затем передается в архив, где находится еще 75 лет.

Новое положение об оплате труда

Положение об оплате труда работников ООО: образец, структура

Форма и содержание документа определяются работодателем самостоятельно исходя из размера штата, специфики деятельности фирмы, актуальных задач развития бизнеса. Внутренний акт не может противоречить нормам ТК РФ, подзаконных актов и отраслевых соглашений. В его структуре выделяются следующие элементы:

• Общие положения – содержит определение терминов, используемых далее в документе, описание частей, из которых состоит зарплата персонала (базовой и переменной), порядок учета отработанного времени.
• Системы оплаты труда – если скачать типовое положение об оплате труда ООО, можно увидеть, что в этом разделе указывается порядок расчета премиальных и основания, по которым сотрудники их лишаются.
• Порядок выплаты зарплаты – содержит указание дат и способов выдачи средств, требования к форме и содержанию расчетных листков.
• Заключительные положения – обозначает дату вступления документа в силу, иные моменты, не упомянутые в предыдущих частях.

Образец положения об оплате труда организации модифицируется по усмотрению руководства. Оно вправе сокращать его структуру или добавлять дополнительные разделы, например, посвященные порядку выдачи компенсаций, удержаниям из доходов персонала, перечислению командировочных и больничных и т.д. Текст составляется таким образом, чтобы после его прочтения у сотрудника сформировалось четкое представление о том, в какие даты поступает вознаграждение и как определяется его размер.

(Скачать пример) Положение об оплате труда

Типичные ошибки при оформлении документа

Скачать положение об оплате труда работников не представляет сложности, но часто работодатели допускают ошибки при оформлении внутреннего акта, влекущие его недействительность. К числу распространенных недочетов относится следующее:

1. Дата перечисления заработной платы

В ст. 136 ТК РФ указано, что фирма-наниматель обязана ее обозначить в одном из внутренних актов или в трудовом договоре с работником. Если конкретное число нигде не указано, оно обязательно прописывается в тексте положения об оплате труда АО или ООО.

Распространенная ошибка компаний – указание в локальных актах не конкретных дат, а временных интервалов (например, «с 20 по 25» и «с 5 по 10»). Если причитающееся вознаграждение будет перечислено сотрудникам 20-го и 10-го, фирма нарушит требования ст. 136 ТК РФ, устанавливающее, что зарплата выдается каждые полмесяца (между двумя датами 20 дней).

Задержка зарплаты не допускается действующим законодательством ни при каких обстоятельствах. Что бы ни стало ее причиной – отсутствие средств на расчетном счете, сбой в банке, болезнь бухгалтера – у фирмы возникнет материальная ответственность перед сотрудниками, не получившими деньги вовремя.

2. Обозначение порядка выдачи зарплаты

Цель положения об оплате труда – четко дать понять наемным специалистам, как формируется первая (аванс) и вторая часть причитающегося им вознаграждения. Если организация использует в локальном акте расплывчатые формулировки, фразы, допускающие двоякое толкование, сотрудники додумают сами. Если их ожидания не совпадут с реальностью, они пожалуются на компанию в трудовую инспекцию, а той придется заплатить штраф. Чтобы избежать проблем, важно обозначать условия расчета максимально четко.

Работодатель не вправе выплачивать работнику, выполнившему нормы, установленные на предприятии, обе части вознаграждения за текущий месяц в следующем. Это влечет наложение административной ответственности.

3. Форма расчетного листка

Типовой пример положения об оплате труда обязательно содержит образец расчетного листка. Обязанность компании закрепить его форму содержится в ст. 136 ТК РФ, которая оговаривает, что работнику должны сообщать о суммах начислений и удержаний, общем размере заработанного вознаграждения. Если фирма игнорирует эту обязанность, трудовая инспекция вправе наказать ее штрафными санкциями.

4. Правила об индексации

Согласно ст. 134 ТК РФ, наниматели индексируют зарплату персонала, чтобы привести ее в соответствие с растущим уровнем цен. Положение об оплате труда работников ООО должно содержать правила, согласно которым фирма увеличивает вознаграждения работников, что подтверждают официальные разъяснения Роструда. С другой стороны, закон не диктует коммерческим структурам, как часто им нужно увеличивать оклады и на какой процент. Ответ на этот вопрос предприятие находит самостоятельно, исходя из своих финансовых возможностей.