Премия по итогам года

На каждом предприятии существует свой порядок расчета, оформления и выдачи премий. Как правило, он закреплен трудовым договор на основании положений ТК РФ (ст. 57, ч. 2, абз. 5) или коллективным договор (ст. 135, ч. 2). Прописать, когда выплачивается премия по итогам года можно и в локальном документе, к примеру, в положении об оплате труда или о премировании на предприятии. Такое право прописано в статях 135 ТК РФ (ч. 2) и 8 (ч. 1). Конкретная сумма премии указывается в соответствующем приказе по сотруднику, что обусловлено нормами статьи 8 (ч. 1). Обратите внимание, документ должен четко указывать на источник выплат.

Как начисляется премия по итогам года – источник выплат

Унифицированная форма Т-11 – основа для начисления премии в компании. Для премирования группы сотрудников применяется бланк Т-11а. любой документ о премиях подписывается руководителем в обязательном порядке. Сотрудник знакомится с ним под роспись. Фиксировать где-то дополнительно выплаченные премии, будь то регулярные или разовые, не нужно. В учете начисления на счетах зависят от источника выплат и могут быть следующими:

Премия по итогам года налогообложение 2016: варианты начислений в учете

Премия по итогам года налогообложение

Величина премии уменьшается на сумму подоходного налога. По состоянию на 2016-2017 гг. он составляет 13%. К примеру, вам начислена премия в размере 250 000 руб., на руки вы получите только 217 500 руб., так как сумма в размере 32 500 руб. будет удержана работодателем в качестве налогового агента и перечислена в бюджет. Данное правило прописано в Налоговом Кодексе и закреплено в статье 209 документа.

Помимо НДФЛ с премии по итогам года работодатель обложит премию страховыми взносами. Но источником их выплат будет уже не ваша зарплата, а расходы предприятия. Об этом прямо говорится в 212-ФЗ (ст. 7). Отчисления, рассчитанные от суммы премии, будут направлены в фонды, хотя по новым нормам часть отчислений поступит на счета налоговой инспекции, а лишь отчисления «на несчастные случаи» пополнят счета ФСС.

Если зарплата выпадает на выходной день

Выплата премии по итогам года: документы и требования законодательства

Провести выдачу премии сотрудникам можно следующим образом:

• перечислив выплаты на банковские карты
• выдав деньги на руки по платежной ведомости
• отдав премию на основании расходных ордеров

Ни один из этих способов не противоречит законодательству России. Единственным ограничением могут стать сроки выплаты премии по итогам года. Так, категорически не рекомендуется выплата премии по итогам годам до окончания этого года, так как это противоречит самому существу премирования. Получается, что выдать вознаграждение по итогам года ранее 31 декабря нельзя. Какие же проблемы ждут организацию, которая нарушит данное правило?

Когда можно выплатить премию по итогам года?

Выдать деньги можно не ранее последнего дня года. В противном случае могут возникнуть следующие сложности:

• работник заболеет в последние дни года и величину премии придется корректировать
• сотрудник оформит отпуск с конца года и потребуется пересчитывать его премию

Все это верно для премиальных по отработанному времени. Излишне выданные суммы придется удерживать, что уже нельзя сделать по инициативе работодателя (ТК РФ ст. 137). Обратите внимание, никакая служебка на премию по итогам года не нужна.

Такие же осложнения ждут и те организации, в трудовых контрактах которых есть ссылка на лишение премий в случае дисциплинарных взысканий. Если в конце года, после выплаты премии, сотрудник получит взыскание, размер вознаграждения должен быть скорректирован.

Но это не единственные причины, когда нужно будет пересчитать сумму вознаграждения к выдаче. Единовременная премия по итогам работы за год включается и в базу для расчета отпускных. К примеру, если оплату за отпуск в январе сотрудник получил в декабре, до начисления премии, величину отпускных нужно будет пересчитать одновременно с начислением премии.

Премия по итогам года при расчете отпускных

Давайте рассмотрим пересчет отпускных на конкретном примере. Бухгалтер Зуева В.А. ушла в отпуск 20 декабря 2016 г., получив отпускные за 3 дня до отпуска. 30 декабря 2016 г. была начислена премия за работу в текущем году, бухгалтеру причитается по решению руководителя 75 000 руб. Расчетчик при определении сумм к выдаче Зуевой вынужден будет пересчитать и ее отпускные, так как в базу для их расчета теперь войдет вся премия в полном объеме. Следовательно, одновременно с премиальными Зуева В.А. получит и дополнительные отпускные.

Как правильно начислить премию по итогам года «алиментщикам»?

Удержания по исполнительным листам производятся со всех доходов сотрудников, в том числе и с премий. Такой порядок расчета алиментов к выплате закреплен 229-ФЗ (ст. 98). Нельзя проводить удержания только с компенсационных выплат и пособий из ФСС. Данные правила прописаны в статье 101 указанного закона. Алименты с премии по итогам года будет удержаны в общем порядке и лишь затем будет определена сумма вознаграждения к выдаче сотруднику фирмы.

Как выплатить премию по итогам года уволенному сотруднику

С одной стороны, в день увольнения работник фирмы получает окончательный расчет, но как быть, если позже в компании была начислена премия по итогам года, в которому уволенные сотрудник отработал все дни? Получается, работник однозначно выполнил все условия премирования, но на момент увольнения сумма вознаграждения еще не была известна, поэтому и не выплачена, С другой стороны, человека уже нет в штате организации, как быть?

Многие при ответе на данные вопрос ссылаются на положение премия по итогам работы за год, где у них прописано, что премия выдается только тем, кто на момент ее назначения не уволен. Вроде все четко и ясно, но судебная практика свидетельствует, что суды чаще встают на сторону уволенного сотрудника и считают такой подход чистой дискриминацией. Если же премия в вашей организации по своей сути является частью заработной платы, то выплатить ее всем вы обязаны.

Срок исковой давности по задолженности по зарплате

Как рассчитывается премия по итогам года уволенным

Обратите внимание, если уволенный сотрудник узнал, что его бывшим коллегам выплачена премия, которая была положена и ему, он напишет заявление в Трудовую инспекцию. В последствии после суда работодателю придется выплатить ему не только всю премию, но и компенсировать судебные издержки и моральный вред. Руководитель же компании может быть отстранен от управления фирмой из-за несоблюдения норм трудового права.