Правила внутреннего трудового распорядка организации

Правила внутреннего трудового распорядка — обязательный документ, который должен быть в любой компании. В нем регулируются основы взаимодействия работника и работодателя: регламентируется рабочее время, правила приема на работу и увольнения, сроки выплаты заработной платы, общие права и обязанности работника и работодателя, порядок применения материальной ответственности и наказания за дисциплинарные проступки и иные аспекты в области социально-трудовых отношений.

Содержание и сущность правил внутреннего распорядка, применяемых в организации

Необходимые разделы ПВТР

Регламентация времени работы и отдыха

Отражение порядка применения дисциплинарных взысканий и поощрений

Образец типовых правил внутреннего трудового распорядка

Итоги

Содержание и сущность правил внутреннего распорядка, применяемых в организации

Частным организациям предоставлено право самостоятельно формулировать положения, включаемые в правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР), отражая в них наиболее важные моменты в сфере отношений нанимателя и работника.

Бюджетным организациям не нужно утруждать себя излишними размышлениями на данный счет, поскольку для них существуют типовые правила внутреннего трудового распорядка, утвержденная форма которых должна обязательно ими применяться. В качестве примера можно привести документ для центрального аппарата Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка, утвержденный приказом Росалкогольрегулирования от 11.08.2014 № 247.

Частные компании формируют правила внутреннего трудового распорядка в виде отдельного локального акта, основываясь на положениях ТК РФ и собственных интересах, обусловленных конечными целями и направлениями деятельности. Главная задача, которую при этом должен решать указанный документ, — введение определенной модели трудового поведения сотрудника на территории работодателя, за нарушение которой на него может быть наложено взыскание.

Определение правил внутреннего трудового распорядка содержится в ст. 189 ТК РФ, где указано, что это внутренний документ компании, регламентирующий права и обязанности нанимателя и работника, рабочее и нерабочее время, периоды отдыха, возможные средства применения наказания и материального стимулирования сотрудников, а также другие моменты в сфере труда.

Опираясь на приведенное описание, можно заключить, что правила внутреннего трудового распорядка — это внутренний нормативный документ компании, утверждаемый руководством, предоставляемый для ознакомления сотрудникам, о чем они ставят подпись в соответствующем бланке. В то же время допускается оформление ПВТР как главы или дополнения к коллективному договору.

Необходимые разделы ПВТР

Правила внутреннего трудового распорядка должны охватывать вопросы, указанные в их определении в ст. 189 ТК РФ. Перечень вопросов при этом не ограничен и может дополняться исходя из конкретных задач, стоящих перед компанией, и ее общей хозяйственной политики.

Структура ПВТР может быть следующей:

• общие положения (обязательное указание назначения документа, расшифровка применяемых терминов и определений, перечисление областей, которые регламентируются правилами);
• правила оформления на работу и расторжения трудового контракта;
• список прав и обязанностей нанимателя и работника;
• регулирование вопросов труда и отдыха;
• порядок осуществления поощрения и наложения взысканий;
• завершающая часть.

В процессе изложения последовательности оформления приема, увольнения или внутреннего перемещения работника может приводиться перечень документов — предъявляемых работником и формируемых на их основе компанией. Указанные части должны оформляться с учетом положений ст. 68, 77–84.1, 179–180 ТК РФ.

Создавая список прав и обязанностей участников трудового контракта, необходимо учитывать ограничения, накладываемые на них ст. 21, 22 ТК РФ. Дискриминация сотрудника как в области перечня трудовых функций, так и в отношении его прав, затрат рабочего времени не допускается. Если в компании есть профсоюз, его члены должны быть привлечены в качестве стороны, согласующей правила внутреннего трудового распорядка, и проконтролировать все его положения на соответствие законодательству.

Регламентация времени работы и отдыха

В качестве основных элементов, регулирующих время труда и отдыха, выступают:

• время начала и завершения рабочего дня;
• продолжительность перерыва для отдыха и питания, а также регламентированных перерывов в течение смены.

Данные сведения в обязательном порядке должны быть доведены до работника под расписку, ведь в противном случае при опоздании и возможности применения взыскания он может ссылаться на то, что не знал точного времени начала и окончания работы.

Кроме того, необходимо указать последовательность чередования рабочих, выходных дней, возможность привлечения к работе в праздничные дни, а также порядок предоставления ежегодного отпуска. В случае применения гибкого режима рабочего времени (скользящие графики работ, сменная работа, нефиксированная продолжительность рабочего дня) также должны разграничиваться периоды, относящиеся к рабочему времени и не включаемые в него (перерывы на отдых, для приема пищи).

Если в фирме для отдельных категорий сотрудников вводится ненормированный рабочий день, а порядок его применения не описан в иных локальных актах, правила внутреннего трудового распорядка обязательно должны содержать их перечень. Кроме того, необходимо учесть правила привлечения сотрудников к труду за пределами нормальной продолжительности рабочего времени.

Ст. 91 ТК РФ лимитирует количество нормальных часов в неделю, при этом в ней содержится требование к работодателю обеспечить точный учет фактически отработанных сотрудниками часов. Работа в режиме ненормированного рабочего дня не подлежит оплате в повышенном размере, но компенсируется предоставлением сотруднику дополнительных дней оплачиваемого отпуска (не менее 3 дней). Необходимо учитывать, что для отдельных категорий сотрудников ненормированное рабочее время не может быть применено.

Отражение порядка применения дисциплинарных взысканий и поощрений

К описанию такого элемента трудовых отношений, как применение взыскания и поощрений, следует подходить с особой тщательностью. Правила внутреннего трудового распорядка, должны предусматривать все возможные вопросы и способы их решения, касающиеся возможности наложения взысканий, а также применения поощрений к сотрудникам.

Некоторые компании в дополнение к ПВТР создают отдельные регламенты по поведению на работе и требованиям к трудовой дисциплине. Примерами подобных специализированных корпоративных актов могут служить уставы в железнодорожном и морском транспорте.

Этот раздел правил состоит из описания 2 направлений воздействия — применения наказаний и стимулирования. За нарушение правил трудовой дисциплины, под которым следует понимать полное или частичное невыполнение должностных обязанностей, ст. 192 ТК РФ предполагает наказание одного из трех видов:

• замечание;
• выговор;
• увольнение по соответствующим основаниям.

Наложение иного вида взыскания, не поименованного в кодексе, недопустимо и будет считаться нарушением прав работника. Дополнительные меры пресечения возможны только для отдельных категорий сотрудников на основании утвержденных правительственными органами специализированных уставов. При этом применение указанных мер должно происходить по регламентированной ТК процедуре: истребование объяснения в письменном виде, оформление акта, издание распорядительного документа. Кроме того, необходимо включить в правила внутреннего трудового распорядка пункты о механизме аннулирования ранее примененного взыскания.

При отсутствии специализированного положения о премировании порядок выплаты поощрений также необходимо включить в положения ПВТР. Это позволит принять подобные расходы в уменьшение суммы налога на прибыль.

Образец типовых правил внутреннего трудового распорядка

Создавая правила внутреннего трудового распорядка, кадровые работники для уменьшения затрат времени могут воспользоваться типовыми правилами внутреннего трудового распорядка для рабочих и служащих предприятий, утвержденными постановлением Госкомтруда СССР от 20.07.1984 № 213. Данную форму можно использовать как образец правил внутреннего трудового распорядка, однако ее придется адаптировать к существующей экономической конъюнктуре и современным требованиям бизнеса.

Например, в ПВТР могут быть добавлены положения, касающиеся пропускного режима, указание о введении суммированного учета рабочего времени, расшифровка применяемых в компании графиков работ. Возможный образец внутреннего трудового распорядка организации 2016 года можно посмотреть, перейдя по ссылке.

Скачать образец.

В то же время компания может пойти другим путем и не применять предоставленный нами образец правил внутреннего трудового распорядка 2016 года в качестве основы. В таком случае ей придется разработать нормативный документ для внутреннего пользования самостоятельно с учетом всех требований ТК РФ.

Итоги

Корректно составленные и неукоснительно соблюдаемые в работе правила внутреннего трудового распорядка помогут компании избежать множества конфликтов с проверяющими.