Планирование фонда оплаты труда

Расчеты с персоналом по зарплате осуществляются за счет собственных средств предприятия. Точные размеры и виды вознаграждений устанавливаются в трудовых договорах с сотрудниками и ЛНА организации. Основу доходов, как правило, составляет заработная плата. Из этой статьи вы узнаете, как происходит планирование и формирование ФОТ (фонда оплаты труда).

Что такое планирование фонда оплаты труда

Все организации самостоятельно планируют фонд оплаты труда персонала. При этом разрабатывается система оплаты труда, включая стимулирующие, мотивационные и поощрительные выплаты. Основная цель планирования – это, во-первых, повышение производительности труда. А, во-вторых, создание справедливых принципов расчетов, то есть в зависимости от вклада каждого работника в развитие бизнеса.

Затраты организации по оплате труда состоят из ФОТ и дополнительных выплат. Общая величина начисленных видов вознаграждений работникам образует ФЗП (фонд заработной платы). Какие именно выплаты относятся к основным, а какие – к дополнительным, можно утвердить в ЛНА.

Учет труда и заработной платы

Из чего состоит планирование ФОТ

Процедура осуществляется на основании данных о численности (списочной и среднесписочной) персонала; о результатах производства и других направлений хоздеятельности; расценках и тарифах; нормативах. В ходе расчетов следует учитывать действующую в компании СОТ, законодательные требования. Фактическое время занятости устанавливается по каждому сотруднику согласно сведениям кадрового учета.

Планирование ФОТ включает в себя этапы:

• Разработка системы оплаты труда, поощрения и мотивации персонала.
• Планирование общего ФЗП и ФОТ предприятия, а также отдельных подразделений.
• Расчет и планирование среднего размера зарплаты на заданный период.

Поскольку планирование обычно выполняется на будущий период (месяц, квартал или год), в расчетах используются плановые показатели численности персонала и заработка. Наиболее распространены следующие методы:

• По достигнутому базовому ФОТ – расчеты ведутся из базового ФОТ, скорректированного на показатель роста производства. Сокращение или увеличение численности учитывается из среднего заработка.
• По данным средней зарплаты – ФОТ определяется по планируемой численности и среднему заработка сотрудника.
• По нормативным данным – бывает уровневым (по объему производства и планового норматива заработка) или приростным (по приросту заработка на каждый 1 % увеличения производства).
• Метод прямого счета или поэлементный – ФОТ рассчитывается по элементам, то есть категориям работников.

Формирование фонда оплаты труда – формула

При формировании величины ФОТ руководителям нужно учитывать не только, какая сумма пойдет на зарплату и другие виды вознаграждений, но и сколько налогов придется заплатить. Общая ставка зарплатных налогов составляет 30,2 %, из которых:

• 22 – платится в части ОПС.
• 2,9 – в части ОСС ВНиМ.
• 5,1 – в части ОМС.
• 0,2 – минимальный тариф травматизма.

Формула ФОТ будет зависеть от особенностей деятельности организации и рабочей СОТ. Рассчитать фонд оплаты труда можно так:

ФОТ = Основная зарплата (по окладам, тарифным ставкам, сдельным или повременным расценкам) + Пособия по нетрудоспособности + Командировочные + Отпускные + Доплаты за трудовые условия + Надбавки за вклад в результаты труда + Премиальные выплаты + Компенсации + Дивиденды.