Оплата праздничных дней при сменном графике в 2021 году

В соответствии с требованиями трудового законодательства оплата праздничных дней при сменном графике должна производиться в повышенном размере. Или с согласия сотруднику ему нужно предоставить дополнительный день отдыха. Если в условиях трудового договора установлен режим занятости, который предусматривает выход на работу в праздник, то все равно фактически отработанные часы в этот день работодатель обязан оплатить минимум в двойном размере. Разберемся, как оплачивать работу в праздники при сменном графике в 2021 году – примеры расчета ниже.

Читайте: Оплачиваем праздники 2020-2021 правильно

Как оплачивается праздничный день при сменной работе

Перечень официальных праздников в России приведен в статье 112 ТК РФ. За привлечение сотрудников к работе в эти даты им нужно выплачивать повышенную зарплату за фактически отработанное время. Порядок оплаты труда в праздники утвержден в статье 153 ТК РФ. Конкретные размеры вознаграждения за труд в выходные и праздники работодатель устанавливает самостоятельно в своих ЛНА (локально-нормативные акты). Величина заработной платы должна быть не ниже следующих минимальных расценок:

• Для сдельщиков – двойная сдельная расценка.
• Для работников на тарифе – двойная ставка (часовая или дневная).
• Для тех, кто получает оклад – дополнительная одинарная ставка (часовая или дневная) за труд в пределах нормы рабочего времени за месяц; дополнительная двойная ставка (часовая или дневная) за труд сверх нормы рабочего времени за месяц.

Или по желанию работника вместо повышенной зарплаты ему может предоставляться отгул. Тогда работа в праздник оплачивается в обычном размере, а отгул не оплачивается. Исключение – сотрудники-срочники, нанятые по трудовым договорам со сроком действия менее 2 мес. Для них работа в праздники также оплачивается минимум в двойном размере, но отгул не предоставляется.

Читайте: Оплата за сверхурочные часы при сменном графике

Оплата праздничных дней при сменном графике работы – правовые нюансы

В ТК РФ оплата праздничных дней при сменном графике регулируется в ч. 3 статьи 153. Повышение зарплаты полагается за те часы, которые фактически отработаны сотрудником в праздник или его выходной. Если это часть смены, значит увеличивается заработок только за это время, а оставшиеся часы оплачиваются в обычном размере.

Кроме того, нужно помнить, что, когда праздник по графику для работника является рабочим днем, а норма рабочего дня не превышена, использовать отгул нельзя. Согласно Рекомендациям Федеральной службы по труду и занятости от 02.06.2014 года, замена дополнительным днем отдыха двойной оплаты допускается, если превышена месячная норма рабочего времени. Что выбрать – повышенный заработок или отгул, работник решает самостоятельно. Дополнительный выходной оплате не подлежит.

Оплата «переходящей» смены при сменном графике

В повышенном размере начисление зарплаты осуществляется только за фактически отработанные часы, приходящиеся на праздник. В расчет берется период с 0 до 24 часов. Учет времени отработки работодателем ведется в табеле. Если смена выпадает на два дня, рабочие часы заполняются по каждому из них отдельно (ч. 4 статьи 91 ТК РФ). Начало и окончание смен прописываются в графике работы.

Как оплатить «переходящую» смену с 1 Мая 2021 на 2 Мая 2021?

Предположим, что операторы сотовой связи работают круглосуточно на сменном графике по 12 часов. Величина тарифной ставки равна 300 руб./час. У оператора Николаевой Н.Ю. дежурство пришлось на 1 Мая с 20.00 часов до 2 мая 08.00 часов. То есть, часть смены (4 часа) совпала с праздником и должна быть оплачена в двойном размере. Сделаем расчет зарплаты за эту смену:

• 4 часа (1 мая с 20.00 по 24.00) х 300 руб. х 2 + 4 часа (с 24.00 по 08.00) х 300 = 3600 руб.

Таким образом, работа 1 Мая оплачивается минимум в двойном размере, поскольку это праздник (статья 112 ТК РФ). А 2 мая по графику занятости для сотрудника является обычным рабочим днем, поэтому зарплата начисляется в одинарном размере. Это же правило действует для тех выходных дней, которые переносятся Правительством при совпадении с праздником.

Читайте: Выходные в мае 2021 – как отдыхаем и работаем

Как оплатить праздничные дни при сменном графике – пример в 2021 году

Рассмотрим несколько примеров начисления зарплаты за работу в праздники при сменной занятости. Не забудьте с таких выплат удержать НДФЛ.

Пример 1. Расчет зарплаты при окладе в пределах нормы рабочего времени

Продавец-консультант магазина работает по сменному графику. Его оклад в месяц составляет 40000 руб. В марте норма рабочего времени по производственному календарю 176 часов. В этом месяце продавец отработала 14 смен по 8 часов. Из них одна смена выпала на праздник 8 Марта. Всего в марте отработано 14 х 8 час. = 112 час. То есть норма рабочего времени не была превышена. Следовательно, доплата производится в одинарном размере сверх оклада. Расчет зарплаты бухгалтер делает так:

• Дневная ставка = 40000 руб. / 14 смен = 2857,14 руб.
• Доплата за смену в праздник = 2857,14 руб. х 1 смена = 2857,14 руб.
• Всего начислено зарплаты за март = 40000 руб. + доплата 2857,14 руб. = 42857,14 руб.

Пример 2. Расчет зарплаты при окладе сверх нормы рабочего времени

В сервисном центре мастер работает по сменному графику. Его оклад в месяц составляет 50000 руб. В мае 2021 года отработано 20 смен по 8 часов (всего 160 часов), из них 2 смены пришлись на праздники – 1 Мая и 9 Мая. Норма рабочего времени в мае по производственному календарю 152 часа. Следовательно, норма рабочего времени превышена, доплата производится в двойном размере. Сделаем расчет зарплаты:

• Часовая ставка = 50000 руб. / 152 часа = 328,95 руб.
• Доплата за смены в праздник = 2 смены х 8 часов х 328,95 руб. х 2 = 10526,40 руб.
• Всего начислено зарплаты за май = 50000 руб. + 10526,40 руб. = 60526,40 руб.

Пример 3. Расчет зарплаты при оплате по ставке (часовой или дневной)

При работе по тарифной ставке (часовой или дневной) расчет доплаты за занятость в праздники выполняется минимум в двойном размере. Пусть у сотрудника размер часовой ставки равен 300 руб., а продолжительность смены составляет 10 часов. Тогда при выходе на работу, к примеру, 1 Мая, доплата вычисляется так:

• 10 час. х 300 руб. х 2 = 6000 руб.

Аналогично определяется доплата при дневной ставке. Если на предприятии действует сменный график, а размер ставки в день равен 1800 руб., доплата за работу в праздник начисляется так:

• 1 смена х 1800 руб. х 2 = 3600 руб.

Читайте: Роструд требует проиндексировать зарплаты в 2021 году