Оплата ночных часов

2018-02-07
Зарплата
381 0

Работа в ночные часы предусматривает повышенный размер оплаты по сравнению с обычной занятостью (стат. 154 ТК). И это закономерно, ведь сменный режим организм переносит тяжелее. Как именно рассчитывается оплата ночных часов? Какая продолжительность занятости считается нормальной, а какая сверхурочной? Разберемся в законодательных нюансах.

Понятие ночных часов по ТК

Трудовым Кодексом определено, что обычная продолжительность времени работы на предприятии не может превышать в неделю 40 часов (стат. 91). Рабочим времени признается промежуток, в течение которого сотрудник исполняет определенные трудовыми взаимоотношениям обязанности. Но не всегда выполнение должностных функций требуется днем. Порой необходимо выйти на место и ночью.

По нормам стат. 96 к ночным часам относится время с 22.00 до 06.00. На законных основаниях общая длительность ночной смены укорачивается на 1 час без необходимости дальнейшей отработки такого сокращения. К примеру, сотрудник трудится по ночам на условиях 40-часовой недели. Следовательно, он должен приступить к исполнению обязанностей в 22.00, а освободится в 05.00. При этом считается, что смену он отработал полностью.

Исключение – специалисты, принятые в штат исключительно для работы в ночь; а также сотрудники, нанятые на условиях сокращенной занятости. Уравнивание длительности ночной смены с дневной выполняется при 6-дневке с одним законным выходным или если такая необходимость вызвана текущими рабочими условиями. Точный перечень работ отражается в индивидуальном договоре, дополнительном соглашении, коллективном трудовом договоре (стат. 96).

Кого запрещено привлекать к ночной работе:

  1. Несовершеннолетние специалисты (младше 15 лет), кроме занятых в исполнении или создании различных художественных произведений.
  2. Работницы с детьми младше 3 лет.
  3. Работники-инвалиды, а также сотрудники с детьми-инвалидами.
  4. Лица, ухаживающие за больными родственниками при наличии оформленного в соответствии с законодательными нормами медзаключения.
  5. Одинокие родители с детьми младше 5 лет, а также их опекуны.

Обратите внимание! Категории сотрудников из п. 1 приведенного перечня запрещено привлекать к ночной занятости, а из п.2-5 разрешено, но только при наличии письменно оформленного согласия человека и при отсутствии медицинских противопоказаний. В обязательном порядке работодатель должен известить таких лиц о возможности отказаться от выхода на работу в ночь (стат. 96 ТК).

Как рассчитывается оплата в ночное время

Поскольку ночная работа имеет повышенную нагрузку, заработок за такое время рассчитывается в специальном порядке. Доплата за ночные часы устанавливается в более крупном размере, нежели за дневные (стат. 154). Минимальный коэффициент определяется Правительством РФ на федеральном уровне, показатель может быть увеличен по решению работодателя, что утверждается в ЛНА предприятия.

На сегодняшний день величина коэффициента равна 20 % минимально от стоимости дневного часа (Постановление Правительства РФ № 554 от 22.07.08 г.). Что это значит на практике? Имеется в виду, что если днем величина часового оклада специалиста равна, предположим, 300 руб., то за работу в ночь доплата должна составлять не менее 20 %, то есть 60 руб. Следовательно, всего за час ночной занятости сотрудник получит 360 руб. И это самый низкий порог, размер доплаты в большую сторону законодательно никак не регулируется.

Чтобы не ошибиться при оплате ночных часов при сменном графике работы, бухгалтеру следует выбрать базу для начисления. Показатель берется на основании учетных данных и может быть приравнен к месячному окладу или должностному окладу за день. Подсчет фактического времени выработки по каждому сотруднику отдельно ведется работодателем в табелях учета рабочего времени.

Оплата сверхурочной работы и работы в ночную смену

При установлении и выплате заработной платы следует различать занятость в ночь по причине переработки или по причине сменного графика. Если сотрудник отрабатывает сверхурочно, речь идет не о ночном труде, а об исполнении обязанностей за пределами нормального режима. Такой труд оплачивается согласно нормам стат. 152 ТК, то есть минимум в 1,5-ном размере за первые 2 часа; минимум в 2-ном размере – за часы последующие. Вместо увеличенной зарплаты допускается предоставление отгула.

НСОТ

Оплата ночных часов при сменном графике работы – документооборот

При установлении размера надбавки за ночную работу руководитель должен помнить, что следует утвердить увеличение тарифной ставки не менее чем на 20 % от обычного заработка. Точный коэффициент, а также порядок его расчета и условия начисления указываются в ЛНА предприятия. Это могут быть такие документы, как – положение по оплате труда, коллдоговор, индивидуальный трудовой контракт, соглашения, а в особых случаях приказ. Составление приказа необходимо только при разовом привлечении работника к ночной смене, в прочих случаях достаточно положения.

Алгоритм действий при расчете заработка за ночное время работы:

  • Разработка и утверждение у руководителя ЛНА компании.
  • Организация и ведение учета фактического времени отработки – с разделением на ночные часы и дневные. В табелях ночные смены целесообразно отмечать отдельным кодом. К примеру, «Н».
  • Определение стоимости обычного часа, исходя из принятой на предприятии системы оплаты.
  • Подсчет величины надбавки за занятость в ночное время и определение общего размера заработка путем использования повышающего коэффициента.
  • Начисление налогов и расчет зарплаты к выдаче «на руки».

В связи с тем, что характер работы оговаривается в договорных условиях еще на стадии оформления в штат предприятия, издание отдельных приказов или иных распоряжений при выходе в ночные смены не требуется. Исключение – привлечение специалиста к сверхурочным работам. А чтобы заработная плата работника была определена корректно, понадобится заполнение табелей и составление расчетного листка.

Обратите внимание! Если со сменным сотрудником заключен трудовой договор, увольнение такого специалиста выполняется в общем порядке по стат. 84.1 ТК. К примеру, если работник трудится с 22.00 до 05.00 и увольняется 22.01.18 г., отношения прекратить и трудовую книжку выдать нужно до 24.00 часов 22-го января. Если же увольнение будет 23.01.18 г., специалиста следует уволить до 05.00 часов 23-го января.

Примеры расчета оплаты труда в ночное время

Пример 1. Оплата надбавки за ночную смену при обычном графике сменной занятости.

Допустим, монтажник электросетей трудится на 5-дневной неделе с окладом в 30000 руб. в месяц. Его смена в ночь длится с 21.00 до 04.00. При этом за январь «набегает» 7 ночных выходов на работу. Рассчитаем заработок специалиста за месяц с учетом того, что предприятием установлен повышающий коэффициент в 25 % от «голого» оклада.

В соответствии с нормами стат. 96 ТК ночными для этого работника считаются 6 часов за одну смену, за месяц – 42 часа. Всего (по производственному календарю на 2018 год) в январе 136 рабочих часов, которые монтажник отработал полностью. Заработок за 1 час = 30000 руб. / 136 ч. = 220,58 руб. Размер доплаты за выходы в ночь составляет 55,14 руб. (220,58 руб. х 25 %). Следовательно, всего за месяц специалисту нужно заплатить 30000 руб. + (42 ч. Х 55,14 руб.) = 32315,88 руб.

Пример 2. Оплата доплаты за ночную переработку при сверхурочной занятости.

Предположим, что сотрудник отработал в январе 2018 г. 140 рабочих часов. Характер занятости – 5-дневная неделя, с 9.00 до 18.00. По сравнению с нормами производственного календаря переработка (по производственной необходимости в ночное время) составила 4 часа (140 – 136). Величина почасового оклада специалиста равна 220 руб. за час; а повышающий коэффициент, принятый у работодателя, равен 2. Поскольку переработка оплачивается в двойном тарифе, за январь необходимо начислить = (220 руб. х 136 ч.) + (440 руб. х 4 ч.) = 31680 руб.

Вывод – в этой статье мы разобрались, какие часы работы считаются ночными. Отдельно рассмотрен порядок расчета надбавки за сменную занятость – минимальный % приведен в соответствии с федеральными законодательными нормами. Для корректного учета времени работы работодателю следует отмечать явку персонала в табелях.

альтернативный текстЕсли вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Поделиться:

Добавить комментарий

Войти с помощью: