Командировка на один день: как оплачивается?

Командировка на один день: как оплачивается?

2017-03-12
Зарплата
164 0

Нормам отечественного законодательства не противоречит понятие однодневная командировка, поскольку трудовым кодексом не установлены максимальные и минимальные сроки рабочих поездок.

Особенности однодневных рабочих поездок

Понятие командировка на 1 день предполагает, что сотрудник направляется для выполнения служебных заданий в населенный пункт, откуда есть возможность ежедневно возвращаться к фактическому месту жительства. Целесообразность таких поездок определяет работодатель, руководствуясь следующими данными:

  • расстояние между рабочим местом и местом командирования;
  • развитие транспортной инфраструктуры между этими пунктами;
  • может ли служебное поручение быть выполнено в короткий срок.

Необходимо различать разовые поездки и работу в пути. Есть ряд профессий, выполнение служебных заданий которыми связано с транспортировкой, сопровождением грузов и т.п. Например, дальнобойщики, экспедиторы, проводники не должны оформлять командировочные документы.

НДФЛ с командировочных расходов 2017

Кого можно отправить в служебную поездку на один день?

В командировку на 1 день организация имеет право отправить только лицо, с которым заключен трудовой договор.

Процедура оформления командировки одним днем для сотрудника, совмещающего две должности, требует:

  1. Письменного согласия на поездку.
  2. Выдачи ему соответствующего направления.
  3. Сотрудник должен самостоятельно уведомить о поездке руководство на основном месте работы.

Есть категории работников, которых можно отправить в командировку исключительно по их согласию:

  • несовершеннолетние или работающие по ученическому соглашению;
  • беременные или с ребенком до 3-х лет;
  • один из супругов, кто самостоятельно воспитывает ребенка;
  • инвалиды, которым запрещены поездки по состоянию здоровья.

Порядок оформления

Документальное оформление однодневной рабочей поездки должно проводиться в соответствии с нормами действующего законодательства и актуальными поправками к нему. В 2016 году законодатель сократил перечень обязательных документов.

После упрощения единственным документом обязательного характера для оформления рабочей поездки остался внутренний приказ. Организация самостоятельно определяет его форму и содержание, но документ обязательно должен отображать следующую информацию:

  1. Номер, дата издания приказа.
  2. ФИО командируемого сотрудника.
  3. Должность.
  4. Пункт назначения.
  5. Цель и продолжительность рабочей поездки (для однодневной командировки дата будет одна).
  6. Кто оплачивает поездку.
  7. Отметка об ознакомлении сотрудником.

Потеряли в 2016 году обязательный характер такие документы, как журнал учета, служебное задание, удостоверение. Теперь бухгалтеру достаточно просто сделать пометку в табеле.

Командировочный лист (бланк прилагается)

Как оплачивается командировка на один день?

Выплата командировочных за один день гарантирована общими нормами ст. 167-168 ТК:

  1. Стоимость проезда и расходы, заранее оговоренные с работодателем, возмещаются всегда в полном объеме при предоставлении подтверждения.
  2. Расходы на жилье возмещаются лишь при наличии договоренности с руководителем о задержке в месте командирования.

Многих интересует вопрос, платятся ли суточные за 1 день командировки. Так вот, в России не выплачиваются. Если сотрудник отправляется с рабочим визитом заграницу, то размер суточных составляет 50% установленной нормы.

Вместе с тем, каждая организация имеет возможность выплаты компенсаций вместо суточных. Главное, избегать этого термина в локальной документации предприятия.

альтернативный текстЕсли вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Поделиться:

Добавить комментарий

Войти с помощью: