Командировка на один день: как оплачивается?

Нормам отечественного законодательства не противоречит понятие однодневная командировка, поскольку трудовым кодексом не установлены максимальные и минимальные сроки рабочих поездок.

Особенности однодневных рабочих поездок

Понятие командировка на 1 день предполагает, что сотрудник направляется для выполнения служебных заданий в населенный пункт, откуда есть возможность ежедневно возвращаться к фактическому месту жительства. Целесообразность таких поездок определяет работодатель, руководствуясь следующими данными:

• расстояние между рабочим местом и местом командирования;
• развитие транспортной инфраструктуры между этими пунктами;
• может ли служебное поручение быть выполнено в короткий срок.

Необходимо различать разовые поездки и работу в пути. Есть ряд профессий, выполнение служебных заданий которыми связано с транспортировкой, сопровождением грузов и т.п. Например, дальнобойщики, экспедиторы, проводники не должны оформлять командировочные документы.

НДФЛ с командировочных расходов 2017

Кого можно отправить в служебную поездку на один день?

В командировку на 1 день организация имеет право отправить только лицо, с которым заключен трудовой договор.

Процедура оформления командировки одним днем для сотрудника, совмещающего две должности, требует:

1. Письменного согласия на поездку.
2. Выдачи ему соответствующего направления.
3. Сотрудник должен самостоятельно уведомить о поездке руководство на основном месте работы.

Есть категории работников, которых можно отправить в командировку исключительно по их согласию:

• несовершеннолетние или работающие по ученическому соглашению;
• беременные или с ребенком до 3-х лет;
• один из супругов, кто самостоятельно воспитывает ребенка;
• инвалиды, которым запрещены поездки по состоянию здоровья.

Порядок оформления

Документальное оформление однодневной рабочей поездки должно проводиться в соответствии с нормами действующего законодательства и актуальными поправками к нему. В 2016 году законодатель сократил перечень обязательных документов.

После упрощения единственным документом обязательного характера для оформления рабочей поездки остался внутренний приказ. Организация самостоятельно определяет его форму и содержание, но документ обязательно должен отображать следующую информацию:

1. Номер, дата издания приказа.
2. ФИО командируемого сотрудника.
3. Должность.
4. Пункт назначения.
5. Цель и продолжительность рабочей поездки (для однодневной командировки дата будет одна).
6. Кто оплачивает поездку.
7. Отметка об ознакомлении сотрудником.

Потеряли в 2016 году обязательный характер такие документы, как журнал учета, служебное задание, удостоверение. Теперь бухгалтеру достаточно просто сделать пометку в табеле.

Командировочный лист (бланк прилагается)

Как оплачивается командировка на один день?

Выплата командировочных за один день гарантирована общими нормами ст. 167-168 ТК:

1. Стоимость проезда и расходы, заранее оговоренные с работодателем, возмещаются всегда в полном объеме при предоставлении подтверждения.
2. Расходы на жилье возмещаются лишь при наличии договоренности с руководителем о задержке в месте командирования.

Многих интересует вопрос, платятся ли суточные за 1 день командировки. Так вот, в России не выплачиваются. Если сотрудник отправляется с рабочим визитом заграницу, то размер суточных составляет 50% установленной нормы.

Вместе с тем, каждая организация имеет возможность выплаты компенсаций вместо суточных. Главное, избегать этого термина в локальной документации предприятия.