Нужно ли выдавать отчет СЗВ-М на руки сотрудникам?

Нужно ли выдавать СЗВ-М сотрудникам, намеревающимся расторгнуть трудовой договор? В статье содержится ответ на этот вопрос и разъясняется, будет ли отвечать работодатель, если не предоставит этот документ увольняющемуся работнику.

СЗВ-М для выдачи сотруднику: основание, форма, сроки

Чем подтверждается выдача СЗВ-М на руки работнику?

СЗВ-М для выдачи сотруднику: основание, форма, сроки

В настоящее время увольняющийся работник вправе потребовать помимо справки 2-НДФЛ выдать ему еще и СЗВ-М на руки. И работодатель должен представить ему документ, поскольку такая обязанность предусмотрена законом от 01.04.1996 № 27-ФЗ, устанавливающим правила и порядок осуществления персонифицированного учета. Документ нужен сотруднику для того, чтобы подтвердить наработанный стаж.

ВАЖНО! Копия отчета должна быть выдана независимо от характера соглашения, на основании которого трудился сотрудник (будь то трудовой договор или договор гражданско-правового характера). Главное — чтобы трудовая деятельность осуществлялась официально и на заработанные деньги начислялись страховые взносы.

Отчет готовит и отправляет в контролирующие органы каждый работодатель по всем устроенным у него работникам. В случае же увольнения ПФР требует выдавать работнику персональный документ, в котором указан только он один. Объясняется это тем, что при выдаче сотруднику на руки общего отчета возникает риск огласки конфиденциальной информации.

Право на получение копии этого отчета у сотрудников предприятия есть каждый месяц, причем в те же сроки, когда документ представляется в контролирующие органы. Однако если работник покидает предприятие, то СЗВ-М ему должны выдать или в тот день, когда он в последний раз находится на работе (если у него трудовой контракт), или в день прекращения действия соглашения гражданско-правового характера.

Чем подтверждается выдача СЗВ-М на руки работнику?

Выдавая выписку из отчета, работодателю надо получить подтверждение, что документ действительно получен адресатом. Закон № 27 не установил форму такого подтверждения, отдав эту сферу на откуп плательщика страховых взносов.

В этой связи предприятие вольно выбирать способ оформления факта получения СЗВ-М:

• можно попросить работника расписаться в специальном журнале;
• можно оформить расписку.

Любой вариант подойдет, главное — чтобы прибывшие на предприятие инспекторы смогли убедиться в добросовестности работодателя.

Правда, наказания за недисциплинированность в этой сфере не предусмотрено, соответственно, нет никаких санкций. Работнику, не получившему по вине работодателя СЗВ-М, придется жаловаться в прокуратуру либо подавать иск в суд.

***

Нынешнее законодательство устанавливает обязанность работодателя по выдаче работнику выписки из отчета СЗВ-М с персональными данными. Документ должен быть представлен заявителю либо в день отправки отчета в контролирующий орган, либо в последний день трудовой деятельности. При этом сотрудник должен расписаться в том, что документ им получен.