Начальник отдела кадров — требования по профстандарту

Профстандарт начальника отдела кадров с 2016 года предназначен для раскрытия объема базовых навыков, знаний и умений, которыми должно обладать лицо, занимающее эту должность. Хотя действие документа распространяется не на все компании, знать его содержание будет полезно многим специалистам.

Перечень стандартов для службы персонала

Специфические навыки и знания, необходимые руководителю кадровой службы

Предмет рассмотрения профстандарта начальника отдела кадров

Разработка системы операционного управления персоналом и работы структурного подразделения (G/01.7)

Реализация операционного управления персоналом и работы структурного подразделения (G/02.7)

Администрирование процессов и документооборота по операционному управлению персоналом и работе структурного подразделения (G/03.7)

Что изменится для сотрудников в связи с вводом в действие профстандарта

Перечень стандартов для службы персонала

К обстоятельствам, которые служат основанием для обязательного внедрения в организации профессиональных стандартов, относятся:

• наличие конкретной должности, предполагающей занятость на рабочем месте с вредными или опасными условиями труда, для которого предусмотрены законодательно льготы, компенсации или ограничения;
• требование ТК РФ или иного законодательного акта об обязательном использовании конкретного стандарта для сотрудников, выполняющих те или иные трудовые функции.

В прочих случаях применение профстандартов рекомендуется, то есть компании могут учитывать их содержание, но не обязаны этого делать. В частности, организации могут применять содержащиеся в стандартах требования к квалификации при отборе кандидатуры на вакантную должность и отдать предпочтение соискателю, в большей мере им соответствующему.

Специфические навыки и знания, необходимые руководителю кадровой службы

Для служб персонала существует стандарт «Специалист по управлению персоналом» (утв. приказом Минтруда РФ от 06.10.2015 № 691н). С его помощью планируется упорядочить перечень функций работников этого направления в целях совершенствования процедур управления сотрудниками компании.

Его положения могут распространяться на начальников служб персонала, специалистов органов по трудоустройству, менеджерский состав организаций, связанный с кадровой работой, оценкой и обучением работников.

Для сотрудника, соответствующего позиции руководителя кадровой службы, в стандарте предполагается обязательное наличие 7-го уровня квалификации. Разбивка квалификаций работников производится на основании приказа Минтруда РФ от 12.04.2013 № 148н. Исходя из этого соискателю, желающему получить подобную должность, необходимо:

• получить высшее образование со степенью магистра или специалиста;
• обладать достаточным опытом практической деятельности;
• пройти специализированные курсы подготовки.

На данный момент не прекратил своего действия и ЕКС (Единый квалификационный справочник), введенный постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 № 37. В нем также сформулированы необходимые требования к руководителю кадровой службы:

• высшее образование соответствующего направления;

• продолжительность работы на позиции ИТР или руководителя, имеющего в подчинении работников, не менее 5 лет.

Предмет рассмотрения профстандарта начальника отдела кадров

Во второй части профессионального стандарта «Специалист по управлению персоналом» в списке обязанностей работника под индексом G упоминается необходимость текущего управления работниками и службой персонала (кадров) компании. При этом в качестве одной из альтернативных позиций базовой группы в списке «Дополнительные характеристики» п. 3.7 раздела III как раз и упоминается начальник отдела кадров. Приведенная характеристика функций сотрудника состоит из 3 направлений, на которых следует остановиться подробнее. Для каждого направления будут рассмотрены:

• мероприятия, осуществляемые специалистом в ходе рабочего процесса;
• необходимые навыки специалиста;
• уровень знаний и подготовки сотрудника, занимающего определенную должность.

Разработка системы операционного управления персоналом и работы структурного подразделения (G/01.7)

Рабочие мероприятия:

• изучение имеющегося успешного опыта управления в различных отраслях;
• определение стратегических задач подразделения и последовательности их решения, планирование процедур управления персоналом;

• построение графика работы службы персонала и расчет необходимой численности работников;
• формирование рекомендаций по оптимизации численности, системы оплаты труда, обучения и аттестации работников;
• поиск путей оптимизации затрат на персонал.

Необходимые навыки:

• формулирование перед подчиненными задач в соответствии со стратегией фирмы, организация функционирования подразделения;
• определение состава и подчиненности в подразделении, постановка оперативных задач перед сотрудниками;
• использование методик устранения личностных конфликтов, организация командной работы, определение лидеров, вознаграждение надлежащего выполнения работы;
• построение системы информационных связей;
• формирование и контроль бюджета подразделения;
• ведение переговоров с профсоюзами, взаимодействие с проверяющими органами;
• владение навыками работы с информационными базами в области кадрового учета;
• организация кадровых мероприятий с работниками;
• постоянное следование деловой этике в общении с сотрудниками.

Что касается уровня знаний, то специалист должен:

• ориентироваться в базовых положениях ТК РФ, НК РФ, административного и миграционного законодательства;
• владеть информацией о составе подразделений и основных видах деятельности фирмы;
• быть знакомым с внутренними актами фирмы в сфере управления персоналом;
• иметь представление о последовательности заключения договоров;
• обладать знаниями о правилах делового этикета;
• изучать основы информатики.

Реализация операционного управления персоналом и работы структурного подразделения (G/02.7)

Элементы рабочего процесса:

• разработка графиков выполнения работ для отдела кадров;
• выдача распоряжений, контроль и администрирование работы подчиненных сотрудников;
• формирование бюджета расходов подразделения для общего финансового плана компании;
• стандартизация рабочих процедур подразделения;
• ознакомление с правилами по охране труда;
• мониторинг индивидуальных планов работы подчиненных сотрудников, разработка мероприятий по совершенствованию трудового процесса;
• составление отчетности по итогам работы.

Перечень навыков:

• распределение зон ответственности сотрудников, оценка их эффективности, постановка целей;
• умение пользоваться инструментами текущего менеджмента отдела кадров;
• осуществление мониторинга процесса достижения целей, внесение изменений в процедуру их достижения по мере необходимости;
• формирование ключевых показателей функционирования отдела и умение оценить степень их выполнения;
• навыки финансового планирования в целях составления текущих бюджетов расходов;
• умение выявлять узкие места в работе отдела и оптимизировать текущие процессы;
• разработка методов стимулирования подчиненного персонала к более активному участию в бизнес-процессах компании;
• выступление от лица организации при переговорах с государственными органами и профсоюзами;
• умение осуществлять аудит кадровой работы;
• умение работать с информацией в базах данных и информационных системах;
• иные необходимые умения, перечисленные в стандарте.

Перечень необходимых знаний:

• основы менеджмента в области кадров и систем мотивации;
• экономика труда;
• штатное расписание и структура подразделений организации;
• инструменты для воздействия на трудовую эффективность сотрудников;
• процедуры аттестации работников;
• социальные программы компании;
• стратегические планы компании;
• методы разрешения трудовых конфликтов;
• алгоритмы проверки и оценки работы службы персонала;
• методы работы с профсоюзными органами;
• основы работы с кадровыми документами;
• требования к заключаемым договорам ГПХ;
• базовые положения ТК РФ, НК РФ, административного и миграционного законодательства;
• положения внутренних актов компании по работе с персоналом;
• основы рабочей этики;
• базовые знания в области информатики;
• иные знания.

Администрирование процессов и документооборота по операционному управлению персоналом и работе структурного подразделения (G/03.7)

Рабочие мероприятия:

• оценка процесса документооборота, связанного обеспечением работы персонала организации;
• формирование документов для оценки работы вверенного отдела;
• разработка рекомендаций по оптимизации механизмов кадрового администрирования;
• создание структурированных схем для проведения аттестации работников;
• подготовка писем в различные инстанции по информации о работниках;
• определение потребности в финансовых ресурсах для функционирования отдела;
• обеспечение сохранности всей документации на вверенном участке работ;
• иные возможные функции по направлению.

Умения для выполнения задач:

• надзор за результативностью применяемых методов кадрового обеспечения, выявление узких мест и рекомендаций по их устранению;
• разработка целевых установок по организации кадровой работы;
• умение анализировать итоги текущей работы, формировать документы по ее оценке;
• проведение аудита кадрового документооборота;
• осуществление контроля исполнения бюджета;
• формирование документов для текущей работы отдела и ее анализа;
• обеспечение сохранности кадровой документации в соответствии с законодательством об архивном деле;
• осуществление контактов с профсоюзами и органами власти от лица организации;
• методы регистрации, накопления и анализа информации из документов в информационных базах;
• владение приемами работы с учетными базами и электронными правовыми системами;
• прочие навыки.

Перечень обязательных знаний:

• методы эффективной работы компаний с персоналом;
• подходы к оценке итогов работы сотрудников и подчиненного отдела;
• перечень возможных систем стимулирования;
• порядок организации архивного хранения;
• способы накопления информации, ее хранения и извлечения в интересах управления персоналом;
• законодательная база, определяющая порядок работы органов власти и контролирующих ведомств;
• перечень социальных льгот в организации;
• штатное расписание и структура компании;
• порядок бюджетирования и особенности технологических процессов в компании;
• последовательность заключения договоров;
• базовые положения ТК РФ, НК РФ, административного и миграционного законодательства;
• локальные положения компании в сфере работы с персоналом;
• деловой этикет;
• основы информатики;
• иные знания, предусмотренные стандартом.

Что изменится для сотрудников в связи с вводом в действие профстандарта

Приведенный список требований может служить для оценки кандидатов, претендующих на должность руководителя кадровой службы. Если на этой должности уже работает сотрудник и он не обладает какими-то отдельными приведенными в стандарте навыками или знаниями, это не может служить основанием для расторжения с ним трудового контракта. Также запрещено корректировать по инициативе компании содержание трудового договора с ним в части обязательных для исполнения им трудовых функций. Это может быть осуществлено только по взаимному согласию сторон договора, путем подписания дополнительного соглашения. Допускается проведение аттестационных процедур и направление работника на дополнительное обучение.

***

Новый профстандарт для руководителя отдела кадров обязателен для применения только на предприятиях определенных категорий. Также недопустимо увольнение работника при его несоответствии требованиям стандарта и внесение изменений в трудовые договоры на его основе по инициативе работодателя.