Как при увольнении рассчитать количество дней отпуска?

Как рассчитать количество дней отпуска при увольнении знает каждый специалист кадровой или бухгалтерской службы, поскольку сталкивается с этим вопросом регулярно. Тем не менее нужно всегда помнить, что для данной процедуры есть специфические нормы и правила.

Методика расчета дней отпуска на день увольнения

Определение остатка неиспользованного отпуска

Методика расчета дней отпуска на день увольнения

Производя расчет дней отпуска при увольнении, следует учитывать большое количество параметров, в том числе:

• дату приема на работу;
• остаток неиспользованного отпуска, переходящего с предыдущих периодов;
• максимальную продолжительность отпуска, на который может рассчитывать сотрудник за каждый отработанный год;
• период, отработанный со дня окончания последнего отпуска до даты прекращения трудовых отношений.

На текущий момент ТК РФ не содержит положений, регламентирующих то, как рассчитать отпуск при увольнении. Обычно компании руководствуются Правилами об очередных и дополнительных отпусках (утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169, далее — Правила) в части, не противоречащей ТК РФ. Помимо этого, необходимо учитывать многочисленные разъяснения Роструда.

Длительность отпуска сотрудника в нормальных условиях составляет 28 календарных дней в год. Однако в зависимости от характера работы и условий труда сотрудник может иметь право на дополнительный отпуск.

Перед тем как разбираться, как рассчитать дни отпуска при увольнении, нужно учесть использован ли он за предыдущие годы. Если нет, то остаток отпуска нужно будет присоединить к дням, полагающимся за текущий период.

Что касается основного отпуска, то за каждый месяц, проработанный в стандартных условиях, сотруднику положено 2,33 дня. При этом согласно ч. 2 п. 28 Правил и письму Роструда от 18.12.2012 № 1519-6-1, сотруднику, отработавшему 11 месяцев, полагается компенсация за полный отпуск. Для лиц, с которыми заключен срочный договор на период до 2 месяцев, расчет производится исходя из 2 дней отпуска за каждый отработанный месяц.

Работникам, имеющим право на дополнительные дни отпуска, количество неиспользованных дней рассчитывается исходя из 1/12 за каждый месяц, в зависимости продолжительности дополнительной части.

Определение остатка неиспользованного отпуска

В общем виде ответ на вопрос, как рассчитать неиспользованный отпуск при увольнении, можно дать, просто приведя формулу:

ДНО = МР × НО / 12,

где:

ДНО — дни неотгулянного отпуска;

МР — количество отработанных месяцев;

НО — полагающееся сотруднику суммарное количество дней отпуска за полный год.

При этом есть два подхода к расчету неиспользованных дней отпуска при увольнении:

• Сначала количество дней отпуска делится на 12, полученное округленное по правилам математики значение умножается на число реально отработанных месяцев.
• Расчет производится без предварительных округлений дней отпуска, приходящихся на один месяц.

И в том и в другом случае получается дробное значение. Округления этой цифры формально нигде в законах не предполагается. Однако есть письмо Минздравсоцразвития РФ «О порядке определения количества календарных дней неиспользованного отпуска» от 07.12.2005 № 4334-17, в котором допускается подобное действие, но производить его нужно не по математическим правилам, а в интересах сотрудника. Иными словами, даже если отклонение в большую сторону составило менее 0,5 дня, оно должно округляться до 1.

***

Ответ на вопрос, как рассчитать неиспользованные дни отпуска при увольнении, не так однозначен, как кажется на первый взгляд. Связано это с отсутствием единого подхода к порядку расчета и многообразием разъяснений от различных госструктур.