Как оформить повышение зарплаты сотруднику

Размер заработной платы – это одно из обязательных условий трудового договора между работодателем и сотрудником (стат. 57 ТК). Основания для увеличения окладов могут быть разными – от повышения федерального МРОТ до индексации с учетом индекса потребительских цен. В зависимости от причины составляются кадровые документы. Рассмотрим порядок увеличения заработной платы; как оформить приказ о повышении зарплаты.

Читайте: Как провести индексацию зарплаты?

По каким основаниям можно увеличить зарплату

Трудовое законодательство не запрещает работодателям повышать зарплату персоналу. Основаниями для увеличения размера заработка может быть:

• Повышение величины федерального МРОТ – согласно стат. 133 ТК заработок работника за месяц не может быть меньше уровня МРОТ при условии, что за этот период полностью выполнены нормы труда и соблюдается норма времени работы.
• Проведение индексации зарплаты – в соответствии с положениями стат. 134 ТК все работодатели обязаны индексировать заработок персонала с учетом роста индекса потребительских цен. Порядок процедуры устанавливается работодателями (коммерческими организациями) в коллективных договорах, соглашениях, ЛНА.
• Изменение рабочих условий труда сотрудника на занятость во вредных или опасных условиях, в местностях с особым климатом – согласно стат. 146 ТК такой труд подлежит оплате в повышенном размере.
• Добровольная инициатива работодателя – по своему усмотрению работодатель вправе повысить зарплату одному работнику или всем сотрудникам. Основаниями для такого решения может быть достижение высокой производительности труда, исполнение плана, особые успехи в работе и т.д.

Читайте: Как правильно повысить зарплату в 2019г.?

Как поднять зарплату сотруднику

Повышение окладов в организации оформляется распорядительным документом. Во всех ситуациях, независимо от основания, издается приказ об увеличении заработной платы. В соответствии с утвержденным приказом работодатель вносит корректировки в штатное расписание и заключает дополнительные соглашения к трудовым договорам с работником/работниками.

В случае повышения заработной платы по инициативе работодателя нужно основание. Таким документом может быть положение по оплате труда, служебная записка, заявление сотрудника. Затем согласно этому основанию также издается и утверждается приказ, корректируется штатное расписание и подписываются допсоглашения. Далее приводим образец приказа о повышении заработной платы по решению работодателя.

Читайте: НДФЛ с «серых» зарплат доплачивает работодатель

Приказ о повышении заработной платы – образец

Общество с ограниченной ответственностью «Окошкино»

344079, г. Ростов-на-Дону, ул. Нагибина, д. 20

ИНН 6167081622 КПП 616701001

26.03.2020

ПРИКАЗ № 5

В связи с многократным перевыполнением плана производства, для материального стимулирования сотрудника начальника цеха № 5 (деревянных изделий) Морозова Андрея Викторовича

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Внести в штатное расписание от 5 февраля 2019 г. следующее изменение:

установить начальнику цеха № 5 (деревянных изделий) оклад в размере 60 000 (Шестьдесят тысяч) рублей.

2. Указанное штатное расписание ввести в действие с 01.04.2020 г.
3. Начальнику отдела кадров Комаровой И.Б. не позднее 31 марта 2020 г.:

• Заключить допсоглашение к трудовому договору № 15 от 20.03.2019 г.
• Подготовить приказ о повышение Морозову А.В. должностного оклада.

4. Главному бухгалтеру Ивановой М.Н. начислять и выплачивать зарплату Морозову А.В. с учетом выполненного повышения.
5. Контроль за исполнением данного приказа оставляю за собой.

Основание: служебная записка заведующего производством Тимошенко О.Ю.

Генеральный директор                             Антонов                           Антонов Н.В.

Читайте: Новое положение об оплате труда

Порядок увеличения заработной платы – пошаговая инструкция:

• Для обоснования процедуры получаем документ о необходимости повышения заработка персоналу – это может быть ЛНА работодателя, служебная записка, заявление сотрудника и т.д.
• Оформляем приказ о повышении заработной платы – распоряжение составляется в произвольной форме. Утверждает документ руководитель организации. Содержание доводится до сведения всех заинтересованных лиц под их личную подпись.
• Вносим изменения в штатное расписание – корректировки отражаются согласно утвержденному приказу. Есть 2 способа отражения информации. Первый – можно составить новую штатку, подходит для масштабных изменений. Второй – отдельным приказом можно внести изменения в расписание, подходит при изменении окладов у одного работника или нескольких. При втором способе переделывать основное расписание не требуется.
• Заключаем допсоглашение с конкретными сотрудниками – достаточно отразить в новой редакции условие об оплате труда. Все прочие условия при этом остаются без изменений.
• Издаем именные приказы на повышение оклада у конкретных работников – основанием для таких документов будет приказ о внесении изменений в штатное расписание и допсоглашение к трудовому договору.

Обратите внимание! Допускается объединение двух приказов (на штатку и повышение оклада в один). На заключительном этапе вносятся изменения в личные карточки.

Читайте: Увеличение зарплаты бюджетников в 2019 году