Как исправить ошибку в зарплате

Сегодня редко кто из бухгалтеров считает зарплату вручную. На помощь приходят компьютерные программы. Но порой технологии дают сбой, в результате чего возникают счетные ошибки в зарплате. Особенно актуален этот вопрос, если работнику переплатили. Разберемся, что делать в такой ситуации и как исправить ошибку в начислении зарплаты.

Читайте: Подробно о счетной ошибке при начислении зарплаты

Что такое счетная ошибка в зарплате

Строго говоря, такого понятия как «счетная ошибка» в трудовом законодательстве нет. Но на практике под ним подразумеваются арифметические ошибки, то есть, неточности в расчетах. Этой позиции придерживается Роструд (Письмо № 1286-6-1 от 01.10.12 г.) и подтверждает ВАС (Определение № 59-В11-17 от 20.01.12 г.).

Поскольку большинство работодателей рассчитывает вознаграждение персоналу с помощью компьютерных программ, к счетным ошибкам бухгалтера по зарплате многие суды также относят не только арифметические неточности, но и сбои программного обеспечения. Хотя не все судебные органы разделают подобную точку зрения. Приводим примеры решений контрольных органов:

• Технические сбои ПО являются счетными ошибками – Московский горсуд, Апелляционное определение по делу № 33-5026/2019 от 08.02.19 г.; Хабаровский краевой суд, Апелляционное определение № 33-8775/2016 от 28.11.16 г.; Омский облсуд, Апелляционное определение № 33-1865/2018 от 26.04.18 г. и др.
• Технические сбои ПО не являются счетными ошибками – Санкт-Петербургский горсуд, Апелляционное определение № 33-13081/2018 от 17.07.18 г.; Мурманский облсуд, Апелляционное определение № 33-2153-2015 от 22.07.15 г. и др.

Обратите внимание! Помимо счетных существуют и другие ошибки в выплате зарплаты. К примеру, некорректное предоставление вычета по НДФЛ; неучет отпуска без сохранения заработка; повторная выдача средств за один и тот же период и т.д. Важно понимать, какая именно допущена ошибка при расчете зарплаты, чтобы правильно взыскать излишне выданные сотруднику деньги.

Что делать, если по ошибке начислили зарплату больше

В силу положений стат. 137 ТК допускается делать удержания из доходов работника, если допущена счетная ошибка. Но при этом необходимо, чтобы соблюдались два обязательных условия:

• Работник согласен со взысканием.
• Решение принято в течение 1 месяца со дня совершения такой ошибки.

Если хотя бы одно из обозначенных условий не выполняется, работодатель не вправе делать удержания. В такой ситуации взыскание может быть произведено только через суд.

А как исправить ошибку в зарплате в учете? Основанием является бухгалтерская справка. Для корректировок применяются следующие проводки:

• Д 50 (51) К 70 – если работник лично сдает в кассу предприятия (перечисляет на расчетный счет) деньги в случае ошибки в перечислении зарплаты.
• Д 20 (26, 25, 23, 44) К 70 – сторно избыточно начисленной зарплаты при исправлении ошибок счетного характера.
• Д 73 К 70 – излишек начисленной зарплаты списан на прочие расчеты с персоналом.
• Д 70 К 73 – отражено удержание из зарплаты счетной ошибки при следующей выдаче заработка.

Обратите внимание! По переплаченной зарплате также необходимо откорректировать расчеты по НДФЛ, страховым взносам, налогу на прибыль, подать в контрольные органы уточненки по отчетности. К примеру, по налогу на прибыль потребуется доначислить налог и доплатить в его бюджет: ведь сумма расходов организации уменьшится. Аналогичный порядок действует по страховым взносам. Что касается НДФЛ, его можно вернуть работнику (согласно заявлению) или зачесть в счет следующей зарплаты.

Читайте: Начисление зарплаты в 2018 году

Что делать, если обнаружена ошибка бухгалтера по зарплате

Если переплата по зарплате образовалась не из-за счетной ошибки, а в связи с недосмотром бухгалтера, а вины сотрудника при этом нет, просто так удержать долг с него не получится (ч. 4 стат. 137 ТК). Даже если работодатель обратиться в суд. Но работник может вернуть деньги добровольно.

Читайте: Учет расчетов с персоналом по оплате труда