Документы при увольнении по собственному желанию 2017

Увольнение работника связано для работодателя с необходимостью предоставить бывшему подопечному определенный перечень. О том, что входит в этот список в 2017 году, пойдет речь далее.

Законодательственные основания

Выдача документов при увольнении – это обязанность работодателя, предусмотренная ст. 84.1 ТК. Ксерокопии всех документов, которые имеют отношение к трудовой деятельности уволенного гражданина на этом предприятии, предъявляются по письменному запросу бывшего сотрудника.

Перечень документов, которые выдаются работнику

Список документов при увольнении в 2017 году включает:

1. заполненную трудовую книгу;
2. письменные рекомендации;
3. копия оформленного трудового соглашения;
4. справка по форме 2-НДФЛ;
5. информационные сведения из территориального подразделения ПФ.

Кроме вышеперечисленной документации, сотрудник имеет право затребовать справки, которые включают данные о средней заработной плате.

Ксерокопия приказа об увольнении

Чтобы получить все необходимые документы, работник обязан составить соответствующее заявление по локальной форме. В нем нужно обратить внимание на то, что разрыв трудовых отношений происходит по добровольному решению гражданина. Настоящее заявление касается только получения требуемой документации. После того, как работодатель ознакомится с предоставленным заявлением, он должен издать на имя главного бухгалтера внутренний приказ.

Отпуск с последующим увольнением

Оформленная трудовая книга

Если гражданин принял решение сам разорвать трудовые отношения, то в трудовой книге должна присутствовать запись, подтверждающая инициативу сотрудника.  Эту же запись необходимо зафиксировать в акте передачи.

Оформление справок о заработной плате

Как правило, в случае увольнения бывшие подопечные желают получить справку о заработной плате. Но такая справка бывает нескольких видов.

Первый вид – это справка о зарплате за текущий трудовой год и 2 предшествующих года для начисления социально-страховых пособий, например, декретных и пособия по уходу за ребенком. Оформляется настоящая справка по утвержденной форме, ознакомиться с которой можно в Приложении №1 к Приказу Минтруда №182н от 20 апреля 2013 года. запросить оформление справки имеет право каждый сотрудник, который планирует продолжать трудится в другой организации.

Если после увольнения специалист не планирует устраиваться на работу, а хочет оформить пособие по безработице, то нужно запросить справку о среднем заработке.

Список документов при увольнении сотрудника пополняется формой 2-НДФЛ. В этой справке указывается информациях о заработках сотрудника с начала календарного года до дня увольнения.

Документы, которые содержат «пенсионные сведения»

Кроме справок о заработной плате, гражданину в случае увольнения должны предоставить документы, которые содержат сведения относительно стажа и взносов, что начислялись с его зарплаты и другого рода вознаграждений. Сотруднику выдают:

1. форму СЗВ-М за месяц увольнения, в которой содержится данные только за этот месяц;
2. раздел 3 в отчете «Расчет страховых взносов», где содержатся индивидуальные данные специалиста с начала квартала до дня увольнения.

В случае, когда работник увольняется и выходит на пенсию, он имеет право запросить у работодателя справку по форме СПВ-2. Оригинал документа руководитель предприятия должен направить в Пенсионный фонд, а копию – отдать работнику.

Медицинская книга

Медицинская книга не несет никакой информационной ценности. Это связано с тем, что при устройстве на новое предприятие сотрудник обязан получить новую медицинскую книжку. Старая книжка не сохраняется на предыдущем рабочем месте, поэтому ее отдают работнику вместе с остальными документами. В некоторых случаях ее хранит сам сотрудник.

Необходимая документация, чтобы стать на учет на биржу труда

Если после увольнения гражданин планирует стать на учет на биржу труда, то ему необходимо предъявить:

1. справку по бланку 2-НДФЛ;
2. сведения о средних доходах;
3. ксерокопию трудового соглашения.

Кроме вышеперечисленных документов, гражданину потребуется составить заявление по форме Р-011, а также предоставить документ, удостоверяющий личность.

Сроки и правила оформления копий документов

Все копии справок, которые получает уволенный гражданин, должны содержать печать предприятия. В противном случае полученные ксерокопии не будут иметь юридической силы.

Согласно ст. 80 ТК работодатель обязан выдать все затребованные документы в день расторжения трудовых отношений. Если сделать это не получится, то передать необходимый пакет документации нужно в течение 3 суток после увольнения. При нарушении этих сроков гражданин имеет право обратиться в территориальное подразделение трудовой инспекции. Неявка или прогул в такой период не засчитываются.