Что должен включать в себя фонд оплаты труда?

Фонд оплаты труда включает в себя, помимо непосредственного вознаграждения за работу, массу других выплат, которые производят сотруднику по различным основаниям. Их состав и механизмы расчета довольно разнообразны в зависимости от тех задач, которые компания стремится решить с их помощью.

Структура фонда оплаты труда и фонда заработной платы, что входит в их состав

Типовая формула расчета фонда оплаты труда

Формирование ФЗП, состав его элементов

Смета фонда оплаты труда как часть системы планирования

Фонд оплаты труда: как рассчитать ФОТ на будущие периоды

Анализ фонда оплаты труда

Структура фонда оплаты труда и фонда заработной платы, что входит в их состав

Обе приведенные экономические категории имеют много общего, однако назвать их абсолютно идентичными неправильно. Главное различие обусловлено составом включаемых в них сумм, поэтому в ряде ситуаций, когда состав фонда оплаты труда и состав фонда заработной платы полностью совпадают, возможно, эти фонды окажутся равнозначны по сумме. Подобное может иметь место, если компания в своей мотивационной политике ограничивается только выплатами за непосредственно произведенный труд, не применяя всевозможные компенсационные выплаты, гарантии и социальный пакет.

В большинстве случаев ФОТ строится на основе следующих составных элементов:

• оплата непосредственно за объем выполненной работы (постоянная часть);
• стимулирующие выплаты (премии, надбавки, бонусы);
• доплаты (за ночное время, совмещение профессий; наставничество);
• компенсационные выплаты (за вредные условия труда, работу в сложных климатических условиях, средний заработок в командировке, возмещение стоимости обедов, кофе, суммы, выдаваемые на переезд в другую местность);
• гарантии, они, как правило, установлены на законодательном уровне (на период обучения, при увольнении по сокращению, призыве на военную службу, дни сдачи крови, отпуск);
• социальный пакет компаний (оплата медицинских страховок).

Иными словами, это весь комплекс затрат, осуществляемых в связи с выполнением персоналом своих функций.

ФЗП же ограничивается только частью списка. Он не включает гарантийные, компенсационные и иные начисления, не связанные с непосредственным вознаграждением за работу.

Типовая формула расчета фонда оплаты труда

В общем случае расчет осуществляется посредством простого суммирования элементов ФОТ, перечисленных выше. Самый простой вариант формулы для фонда оплаты труда выглядит так:

ФОТ = ОТ + СВ + КВ + Г + ПВЛА,

где:

ОТ — оплата за труд;

СВ — стимулирующие выплаты;

КВ — компенсационные выплаты;

Г — гарантии;

ПВЛА — прочие суммы, предусмотренные в локальных актах.

Формула довольно схематична и отражает только общую логику вычислений, на практике алгоритмы могут быть сложнее, детальнее и включать практически неограниченное количество показателей, и ответ на вопрос «как рассчитать фонд оплаты труда?» может оказаться не таким простым.

Формирование ФЗП, состав его элементов

Как уже было сказано выше, ФЗП это не что иное, как часть сумм, составляющих общий ФОТ. Соответственно, осуществляя расчет фонда заработной платы, специалист не будет учитывать часть затрат на персонал. При определении формулы для фонда заработной платы он ограничится только некоторыми элементами, сложив их:

• непосредственно заработная плата (переменная, постоянная часть);
• часть компенсаций и гарантий (отпуск, простой, возмещение стоимости топлива).

Смета фонда оплаты труда как часть системы планирования

Такой документ представляет собой прогнозный расчет фонда по подразделениям, видам выплат, категориям должностей на будущие периоды. Как правило, смету ФОТ составляют в больших компаниях специалисты, имеющие соответствующую подготовку.

В связи с переходом к рыночной модели экономики расчет может иметь иное наименование, но схожие с описанными выше структуру и цели.

Фонд оплаты труда: как рассчитать ФОТ на будущие периоды

Планирование фонда оплаты труда можно разделить на следующие этапы:

• изучение данных о составе подразделений, изменении численности, начислений, объемов производства за предыдущие периоды, кроме того, не лишним будет ознакомиться с локальными актами;
• определение прироста или снижения численности исходя из данных об изменении объемов производства и другой информации;
• определение алгоритма вычислений, состава строк, столбцов расчетных и отчетных таблиц, уровня детализации элементов;
• собственно расчет фонда оплаты труда.

Анализ фонда оплаты труда

Методик для сравнения показателей планового и фактического ФОТ довольно много. Как правило, при этом происходит его разделение на постоянную и переменную части.

Для постоянной части применяются различные подходы факторного анализа, связанные с выявлением влияния на размер затрат количества отработанных часов, смен, колебаний численности.

Для переменной части вырабатываются индивидуальные алгоритмы в зависимости от тех причин, которые влияют на ее размер.

Применять весь арсенал формул, имеющихся в методической литературе, для анализа фонда заработной платы не следует, поскольку для условий на каждом конкретном предприятии, что-то может подходить, а что-то — нет. Достаточно выбрать несколько алгоритмов, отражающих наиболее значимые аспекты формирования и изменения ФОТ.

***

ФОТ включает в себя все выплаты персоналу компании, достаточно большое влияние на него оказывают внутренние акты в области оплаты труда, принятые в конкретной фирме.