Заполнение трудовой книжки при увольнении

Верная запись в трудовой при увольнении по собственному желанию – прямая обязанность бухгалтера или кадровика. Хотя роль этого документа в юридических отношениях компании и сотрудника снижается, он должен всегда оформляться правильно. На какие нормативно-правовые акты нужно ссылаться в разных ситуациях? Как сотруднику проверить корректность действий уполномоченного лица фирмы?

Нюансы заполнения трудовой книжки увольняющегося сотрудника

Заполнение трудовой книжки может вызывать много вопросов и у опытных специалистов, и у новичков в профессии. Документ должен заполняться правильно, ведь любые ошибки и неточности в тексте могут вести к серьезным проблемам. Чаще всего сотрудники уходят добровольно, т.е. по собственной инициативе, и оформлять их увольнение нужно в полном соответствии с требованиями законодательства.

Внести запись в трудовую кадровик имеет право при соблюдении трех условий:

• наличие приказа, оформленного по всем требованиям формы Т-8;
• подпись генерального директора юридического лица на нем;
• пометка самого увольняемого, что его ознакомили с документом.

Статья Трудового Кодекса (№84.1) гласит, запись в трудовой книжке об увольнении должна содержать письменную причину такого решения, а также упоминание статьи закона, которая регулирует конкретное правоотношение. Неверный выбор статьи влечет за собой некорректность записи в целом, из-за чего увольняемый может быть лишен некоторых льгот или преимуществ, причитающихся ему по закону.

Запись в трудовой книжке при увольнении: образец для 2016 года

Трудовой Кодекс действует в России уже не первый год, но заполнение кадровых документов по-прежнему вызывает массу вопросов и сомнений. Часто допускаются ошибки, связанные с неверным выбором его статей для указания в официальных документах, в том числе и в трудовой.

Некоторые кадровики прописывают 80 статью ТК РФ, и это в корне неверно. Ее положения ни в какой мере не связаны с подоплеками прекращения трудовых отношений. Они регулируют лишь саму процедуру «расставания» фирмы и ее сотрудника.

Запись в трудовой об увольнении, составленная в соответствии со статьей №84.1 ТК РФ, строится в формате: «Трудовой договор прекращен по инициативе сотрудника согласно пункту №… части №… статьи №… ТК РФ». В ней должна быть указана дата увольнения работника, дата и номер приказа, должность и подпись уполномоченного лица, печать организации.

В некоторых случаях к увольнению по собственной инициативе приводят причины, означающее в дальнейшем возникновение льгот для работника. Если его заявление и приказ в форме Т-8 не содержат исчерпывающей информацией о них, то в трудовой книжке обязательно должно содержаться их описание с указанием ссылки на правильные пункт, часть и статью ТК РФ.

Возможны следующие варианты ссылок на законодательство при составлении записи в трудовой об увольнении:

*во всех перечисленных ситуациях кадровик указывает на статью 77 ТК РФ

Прямая обязанность организации – выплатить сотруднику его оклад в полном объеме в день прекращения трудового договора. Также человеку выдают заполненную трудовую книжку и иные документы, необходимые для дальнейшего трудоустройства (справку 2-НДФЛ и т.д.).

Если в указанную дату работник не явился за трудовой книжкой, объявив об отказе забрать ее или не объяснив причин, кадровик должен направить ему письменное уведомление о необходимости получить документ. С этого момента фирма больше не отвечает за своевременность выдачи трудовой.