Запись в трудовой книжке об увольнении

Основным документом, который подтверждает стаж специалиста, считается трудовая книжка. В ней отражаются сведения о приеме, переводах, увольнении сотрудника. При прекращении действия трудового договора в книжку вносится соответствующая запись. Разберемся, как составить при увольнении запись в трудовой книжке – образец для 2019 года приведен ниже.

Порядок оформления трудовой книжки при увольнении

Процедура ухода работника сопровождается оформлением ряда обязательных документов. Согласно положениям стат. 84.1 ТК прекращение действия трудового договора (ТД) осуществляется на основании распоряжения работодателя. Последним днем занятости признается дата завершения ТД. При увольнении работнику нужно выдать расчет и трудовую книжку.

Причина и основание расторжения ТД должны быть отражены в книжке строго в соответствии с нормативными требованиями. Не допускается указывать информацию в произвольном виде. Формулировка выполняется согласно законодательству с обязательной ссылкой на статью ТК РФ. Рассмотрим, как сделать запись в трудовой книжке при увольнении работника по собственному желанию.

Трудовая книжка

Как правильно сделать запись в трудовой книжке при увольнении в 2019 году

Порядок отражения данных в трудовых книжках регулируется не только ТК РФ, но и Постановлением Минтруда № 69 от 10.10.03 г. Это как раз тот случай, когда требования Постановления противоречат нормам трудового законодательства.

По п. 5.2 № 69 при уходе специалиста по собственному желанию, к примеру, увольнении директора, запись в трудовой книжке выполняется с формулировкой:

• «Уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 ТК РФ».

В то же время, если ознакомиться с этим пунктом, видно, что здесь содержится иная формулировка. А именно:

• «Расторжение трудового договора по инициативе работника».

Следовательно, в рассматриваемом случае запись в трудовой книжке при увольнении в 2018, 2019 годах должна выглядеть так:

• «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, согласно пункта 3 части первой статьи 77 Трудового Кодекса Российской Федерации».

Обратите внимание! Не допускается приводить какие-либо слова с сокращениями. К примеру, указывать «ст.» вместо слова «статья» или ТК вместо Трудовой Кодекс. Такое написание может быть признано ошибочным.

Можно ли использовать другие формулировки? Предположим, использовать слова «уволить» или «прекратить трудовой договор»? Если буквально трактовать положения стат. 84.1 ТК, получается, что этого делать нельзя. Ведь здесь четко сказано, что запись в трудовой книжке после увольнения должна содержать причину и основание прекращения ТД в точном соответствии с законодательными формулировками.

Вместе с тем, многие используют тождественные понятия, считая их равнозначными. Поскольку в настоящее время действуют и ТК РФ, и Постановление Минтруда № 69, каждый вариант имеет право на существование.

Образцы записей в трудовой книжке при увольнении включают следующие позиции:

Примеры записей в трудовой книжке об увольнении

Рассмотрим несколько примеров того, как происходит оформление записи в трудовой книжке при увольнении. Бланк приведен по Постановлению Правительства № 225 от 16.04.03 г.

Запись в трудовой книжке – образец при увольнении:

Увольнение по совместительству: запись в трудовой книжке

Обязанность по ведению трудовых книжек на совместителей возлагается на основных работодателей. По желанию сотрудника дополнительный стаж может быть отражен в книжке. При этом запись в трудовой книжке об увольнении совместителя внутреннего типа выполняется по общим правилам. Внешним совместителям сведения вносит основной работодатель. Основание – приказ о расторжении ТД от другой компании.

Увольнение у ИП – запись в трудовой книжке

Как и прочие работодатели, предприниматели обязаны вести кадровый документооборот в случае приема в штат специалистов. Записи в документ вносятся на тех сотрудников, которые проработали в основной фирме больше 5 дней (ч. 3 стат. 66 ТК).

При отражении сведений о приеме работников, а также последующем увольнении, указываются данные о приказах ИП. Вся информация заверяется предпринимателем лично. Нужно ли ставить оттиск печати? По нормам действующего законодательства иметь печать ИП не обязаны. Но в соответствии с Постановлением Правительства № 225 от 16.04.03 г. (п. 35) информация в книжках должна быть заверена печатью. За неисполнение данного требования предусмотрена административная ответственность по стат. 5.27 КоАП.