Запись об увольнении в трудовой книжке (образец)

В последний трудовой день работодатель должен рассчитаться с увольняемым работником и выдать ему справку о зарплате. Также он должен проставить запись об увольнении в трудовой книжке. В записи должна быть указана причина, по которой сотрудник был уволен, и указан номер приказа об увольнении.

Причины увольнений

Увольнение работника может произойти по следующим причинам:

• по обоюдному соглашению сторон отношений;
• из-за перевода в другую организацию по личной просьбе сотрудника;
• по личному желанию работника;
• из-за истечения срока трудового контракта;
• из-за перевода в другую компанию с согласия сотрудника;
• из-за нарушения сотрудником установленных в трудовом контракте правил;
• отказ от продолжения работы в данной организации из-за того, что сменился ее управляющий;
• отказ от продолжения работы из-за реорганизации компании;
• отказ от продолжения сотрудничества из-за изменений условий трудового соглашения;
• отказ от дальнейшей работы из-за изменения подведомственности компании;
• отказ от перевода на другую должность, назначаемую медицинскими показаниями;
• отказ от перевода на работу в другой регион страны вместе с нанимателем;
• отсутствие у нанимателя должности, необходимой в связи с медицинскими показаниями.

Общие правила

При внесении в трудовую книжку записи об увольнении необходимо руководствоваться следующими правилами:

• запись делают на свободной строке;
• можно пользоваться чернилами только темного цвета;
• каждая новая запись должна делаться с проставлением порядкового номера;
• при указании дат составления документов необходимо пользоваться арабскими числами.

Порядок записи

Порядок заполнения трудовой книжки при увольнении следующий:

• 1 графа – порядковый номер записи;
• 2 графа – дата проставления записи (может быть отличной от даты издания приказа);
• 3 графа – текстовая часть, содержащая причину увольнения и ссылку на статью;
• 4 графа – приказ об увольнении с указанием даты его издания и номера.

Образцы записей

Образцы заполнения трудовой книжки при увольнении в 2016 году выглядят следующим образом:

Запись об увольнении переводом

Перевод сотрудника возможен по следующим причинам:

• по собственному желанию работника;
• по его согласию с переводом (инициатором был наниматель, а сотрудник просто согласился с предложенным вариантом);
• на выборную должность.

В первых двух ситуациях при внесении записи об увольнении в трудовой книжке не делается никаких особых пометок. Их нужно будет внести только при заполнении сведений при приеме на новую работу. В третьей же ситуации в книжке должно быть указано, что сотрудник уволен в связи с переводом на выборную должность.

Дата увольнения

Датой увольнения будет считаться последний рабочий день сотрудника в организации. Именно эта дата должна быть указана в трудовой книжке. Исключением будет являться только тот случай, когда сотрудник не выходил на работу, но должность все равно была закреплена за ним.

Если же сотрудник ушел в отпуск с последующим увольнением, датой увольнения будет считаться последний день отпуска.

Внесение изменений в запись

Во время заполнения трудовой книжки при увольнении может быть допущена ошибка. Ее можно исправить. Исправления никак не скажутся на действительности трудовой книжки.

Внесение изменений может потребоваться в следующих случаях:

• внесения ошибочных сведений на титульный лист. Неверная запись зачеркивается, а рядом делается верная. Также, указывают основание изменений, указанное на обложке книжки.
• неверного названия организации. Делается запись о том, что название компании указано неправильно, правильное название следующее «…».
• неправильно сформулирован текст.
• указана несоответствующая статья.

Исправлять можно только текст неверного содержания. Ошибочно внесенную неверную запись зачеркивать нельзя, ее нужно оставить в первоначальном виде. Ниже нужно указать, что данная запись признается недействительной. После этого пишется текст правильного содержания.

Узнать подробнее о том, как исправить запись в трудовой книжке, а также посмотреть образец, можно в статье.

Аннулирование записи

На практике встречаются ситуации, когда сотрудник передумал увольняться из организации, а работодатель уже подписал заявление, издал приказ и внес соответствующую запись в трудовую книжку. В таком случае нанимателю необходимо издать приказ о том, что увольнение отменяется и исправить запись в книжке.

Исправление делают следующим образом:

• 1 графа – прописывают порядковый номер записи;
• 2 графа – дата внесения записи;
• 3 графа – указывают, что предыдущая запись является недействительной. Затем указывают правильную запись;
• 4 графа – повторяют номер приказа, на основании которого была сделана неправильная запись.