Варианты записи в трудовую книжку работника, при его увольнении

2016-03-04
Увольнение
546 0

Увольнения работников бывают на добровольной основе или при нарушении статей Трудового Кодекса. Для каждого случая есть определенный порядок записи в трудовую книжку. Попробуем разобраться в основных нюансах ведения этого важного документа.

Каждое увольнение должно сопровождаться записью в трудовую книжку согласно нормам Трудового Кодекса и с указанием причины и основания. Отметки в документе должны ссылаться на пункт статьи определенного закона. Это регламентировано Трудовым Кодексом и, в частности, его статьей 84.1. В практике возникают спорные ситуации, когда сложно разобраться какую именно запись сделать при уходе с работы человека по его просьбе. Вариантов решения существует несколько. Тщательное изучение подсобных материалов поможет избежать ошибки.

Что записывается в трудовую книжку?

Перед изучением вопросов связанных с увольнением, рассмотрим, какие существуют записи в документе о трудовой деятельности. В книжку вносится информация:

  • когда человек устроился на работу;
  • при переходе сотрудника на другую работу в рамках одного предприятия;
  • при получении новой специальности или профессии;
  • о прохождении курсов повышения или переквалификации
  • при желании работника, о совместимости;
  • при переименовании должности;
  • о полученных наградах за успехи;
  • при увольнении с работы.

Пометки о взысканиях не стоит записывать в трудовую книжку. Исключением является дисциплинарное наказание, которое сопровождается увольнением. Также в книжку записываются изменения в названии предприятия.

Дальше рассмотрим, что следует вносить в книжку, когда произошло увольнение. Содержание записи будет напрямую зависеть от причины такого решения.

Случаи, когда работник изъявил собственное желание

Самой распространенной является запись, регламентирована Инструкцией, которая утверждена Минтрудом в постановлении № 69. В документе предлагается делать пометку об увольнении по добровольному желанию работника, ссылаясь на 77 статью Трудового Кодекса, в частности её пункта 3.

Кадровики также могут делать запись, согласно нормам, отображающихся в статье 84.1 ТК РФ. В документе делается пометка, что трудовой контракт был разорван по желанию работника и опять-таки прописывается ссылка на 77 статью Трудового Кодекса и третей пункт её первой части.

После того, как произвели изменения в трудовую книжку, указывающие, что работник уволен, последний должен ознакомиться с ней и поставить подпись чуть ниже записанной информации или напротив пометки «ознакомлен».

Работник может уйти с работы по собственному желанию, но по ряду причин и обстоятельств, вследствие которых он может претендовать на некую материальную помощь или получения льгот. В таком случае в трудовой книжке описываются основания для такого ухода согласно пункту 5.6 Инструкции. Такими причинами может быть: необходимость работника ухаживать за своим ребенком, которому не исполнилось 14 лет; обстоятельства у сотрудницы, чей муж получил перевод на работу в другую местность, что подтверждено документами. Каждое основание должно соответственно отображаться в трудовой книжке.

Увольнение, произошедшее после перевода человека на другую работу

5 пункт 77 статьи предполагает несколько оснований и рассматривает несколько ситуаций актуальных для увольнения человека, если его переводят в другое предприятие:

  • когда он самостоятельно изъявил такое желание;
  • когда он дал свое согласие на перевод.

В записи указывается согласно какому основанию было совершено увольнение, в соответствии с п. 61. Инструкции. В предприятии, где буде работать человек, также в трудовой книжке указывается информация о приеме по переводу. Причины такого решения по просьбе сотрудника могут не указываться.

Важно!

Несмотря на то, что уже долго время работают нормы нового Трудового Кодекса России, кадровики продолжают совершать грубейшие ошибки, когда осуществляют записи в книжку. В частности, они ссылаются на 80 статью кодекса, в которой не описываются причины увольнения, а только устанавливается порядок ведения документации. Неграмотная запись приводит к неудобствам для всех участников процесса. Работника на новом предприятии могут обязательно попросить сделать изменения в книжке кадровиками предыдущей организации.

Рассмотрим пример заполнения при увольнении сотрудницы в связи с собственным желанием.

№ п/пДатаДанные про изменения в трудовой деятельности человека: его увольнении, оформлении на работу, переводе по собственному воле или с согласия на другую должность, прохождения переквалификации, а также какому пункту закона такая ситуация относиться.Номер, а также дата принятия документа, который послужил основой для внесения записи
числомесяцгод
Частное предприятие
«Кумпол»
ЧП «Кумпол»
212062007Принята на должностьПриказ
Бухгалтера№11
18.06.2007
304052008Трудовой договор расторгнутПриказ
По инициативе работника,№17
пункт 3 части 1 статьи 77От 04.05.2008
Трудового Кодекса
России
Главный бухгалтер
Завальская О.М.
Ознакомлена
Тропинкина А.В.

Какую информацию следует прописывать в книге, если сотрудник был оформлен по срочному договору?

Когда происходит прием на работу сотрудника по трудовому договору с указанным сроком действия, в книжку делается такая же запись, как и при бессрочном. Оформляя увольнение после истечения срока, на который был заключен контракт, делаются пометки согласно 77 статьи Кодекса России и её второго пункта.

Пример заполнения книжки про трудовую деятельность при увольнении сотрудницы, в случае, когда её мужа перевели на работу в другую местность

 

№ п/пДатаИнформация, связанная с приемом человека на работу, его переводом в другую компанию или на другую должность или же увольнением по одной из причинКогда был выдан приказ, являющийся основанием для проведения изменений в трудовой деятельности человека
числомесяцгод
Частное предприятие
«Лего»
ЧП «Лего»
1512032007Принята на должностьПриказ
Юриста№145
12.03.2007
1605042009УволенаПриказ
По просьбе работника№178
в связи с переездом мужаОт 05.04.2009
на должность в другой местности,
Согласно пункту 3 части 1
статьи 77 ТК РФ
Кадровый служащий
Цыганчук Р.Я.
Ознакомлена
Морозова Х.И.

Пример заполнения, когда осуществляется увольнение в связи с переводом по просьбе сотрудницы

№ п/пДатаНа основании какого пункта или нормы закона, регулирующего трудовую деятельность человека, проводился прием на работу, перевод на другую должность или увольнениеДанные о принятом приказе: дата, номер.
числомесяцгод
Частное предприятие
«Занавес»
ЧП «Занавес»
829012001Принята на работуПриказ
Экономистом№5-л
29.01.2001
917112004Была уволенаПриказ
в порядке осуществления перевода по просьбе№8-л
работника в АкционерноеОт 17.11.2004
Общество «Саматра»
(АО «Саматра»)
пункт 5 части 1 статьи 77
ТК России
Начальник кадрового отдела
Зайцев П.К.
Ознакомлена
Заварова Я.У.

Пример внесения записи об увольнении при осуществлении перевода на другое место работы с согласия сотрудницы

№ п/пДатаКак правильно проводить запись в связи с увольнением или оформлением на работу сотрудника в зависимости от причин, а также, на какую норму Трудового кодекса или другого закона стоит ссылатьсяНазвание документа о приеме, переводе, увольнении, его дата
числомесяцгод
Аптека
«Здоровушка»
5601091998Оформлена на работуприказ
Фармацевта№345-д
01.09.1998
5725122000Прекращения действия трудового контрактаПриказ
При осуществлении перевода с согласия№355-д
работника в ХолдингОт 25.12.2000
«Здоровая Нация»
пункт 5 части 1 статьи 77
ТК РФ
Директор
Добронравова И.Д.
Ознакомлена
Дружинина О.Г.

Пример, как оформлять на работу сотрудницу после перевода с другого предприятия

№ п/пДатаВнесение информации об изменении в трудовой деятельности человека и каким пунктом закона при этом руководствовался кадровикДата приказа и его номер
числомесяцгод
Паевой Инвестиционный Фонд
«Лак»
ПИФ «Лак»
1705042009Оформлена на должностьПриказ
Финансового аналитика в порядке перевода№35-лс
из общества с ограниченнойОт 17.05.2009
Ответственностью «Вымпел»
ООО «Вымпел»

Какие еще существуют основания для увольнения

В статьях Трудового Кодекса прописано основные причины, согласно которых может быть уволен работник. Это:

  • общие. Регламентируются 77 статьей, за исключением 4 и 10 пунктов;
  • когда инициатором выступает работодатель. 81 статья Кодекса;
  • обстоятельств, которые появляются помимо воли сторон договора. 83 статья ТК РФ.

Помимо основных, Трудовой Кодекс расматривает еще несколько оснований для разрыва договора. В 278 статьей есть две причины:

  • через отстранение руководителя предприятия, из-за открытия процедуры банкротства или несостоятельности организации;
  • если человек. владеющий имуществом организации, руководящий орган или доверенное лицо приняли решение о разрыве определенного трудового договора.

Пример заполнения трудовой книжки, когда сотрудница уволена через истечение срока заключенного трудового договора

№ п/пДатаВ этой колонке записывается информация, когда работника принимают на предприятие, переводят или увольняют. Также здесь обязательно нужно сделать ссылку на тот пункт закона, который подходит к ситуацииУказывается на основании какого документа предприятия было совершено то или иное действие
числомесяцгод
Холдинг
«Касько и друзья»»
1823052010Принята на работуПриказ
финансового аналитика№117-п
23.05.2010
1905082012Уволена с работыПриказ
по причине истечения срока№123-п
трудового договора,От 05.08.2012
Согласно пункту 2, части 1,
статьи 77 ТК РФ
Главный директор
Макаренко М.Я.
Ознакомлена
Хомка У.Р.

В трудовой книжке, соответственно, в таких ситуациях нужно ссылаться не на 77 статью Кодекса РФ, а на 278.

336 статья также предусматривает несколько оснований, достаточных для увольнения с занимаемой должности педагогического работника. К ним относятся:

  • Ситуации, когда работник на протяжении одного года сделал повторное грубое нарушения устава учебного заведения;
  • Применением учителем однократного или многократного физического или психологического насилия по отношению к ребенку в воспитательных целях.
  • Когда сотрудник достиг максимально возможного возраста для занимаемой должности. Это касается государственных и муниципальных институтов, университетов, в которых ректор, проректор, заведующий филиалом, не может быть старше 65 лет. Сотрудника достигшего этого возраста с его согласия переводят на другую должность, а на его место назначают более молодого.
  • Если сотрудник не смог выиграть конкурс на должность научно-педагогического работника или вышел срок для такой попытки.

При любых ситуациях запись в трудовой книжке об увольнении должна соответствовать Трудовому Кодексу или другому действующему закону Российской Федерации.

Пример записи, если сотрудник уволен по решению собственника имущества организации

№ п/пДатаИнформация о любом действия, которое изменяет статус работника. Когда он принимается на работу, увольняется или же переводится в другую компанию. Каким пунктом ТК это действие регулируетсяКогда был принят приказ и какой у него номер
числомесяцгод
Паевой инвестиционный фонд
«Надежда и Вера»
ПИФ «НИВ»
2025062011Оформлена на должностьПриказ
финансового директора№86-кл
От 25.06.2011
2109092013Трудовой договор расторгнутПриказ
по причине принятия№92-кл
Соответствующего решенияОт 09.09.2013
о прекращении трудового договора
Собственником имущества
Организации
Согласно пункту 2, части 1 статьи 278
Трудового Кодекса
Помощник инспектора кадров
Зинченко Н.О.
Ознакомлен
Комаренко А.З..

Пример расторжения трудового контракта с работником педагогической отрасли

№ п/пДатаСюда вписывается информация о событии, связанного с переменами в трудовой деятельности человека, трактовка причины для записи в соответствии с действующим законодательствомДобавляется информация о документе, на основании которого производиться запись
числомесяцгод
Общеобразовательная школа № 25
Г. Таганрог
3303102013Принят на должностьПриказ
учителя географии№241-шт
От 03.10.2013
3422022015Увольнение произошлоПриказ
по причине неоднократного№260-шт
применения способов воспитания,От 22.02.2015
связанных с физическим
насилием над учеником
Школы
В соответствии с пунктом 2, части 1-й статьи 336
1-й статьи 336 ТК
бухгалтер
Петровский Г.П.
Ознакомлен
Самсонов К.Р.

альтернативный текстЕсли вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Поделиться:

Добавить комментарий

Войти с помощью: