Полный
доступ к системе Консультант Плюс

на 2 дня
Бесплатно

28 августа 2017

Увольнение в связи со смертью

Увольнение в связи со смертью

Если предстоит уволить сотрудника в связи с его смертью, нужно оформить специальный приказ и сделать соответствующую запись в трудовой книжке. Подобный регламент отработан законодателем. На практике же может возникнуть ряд вопросов. Давайте рассмотрит подробнее, как действовать, если надо уволить умершего сотрудника.

Raszp

Консультант Плюс

Попробуйте бесплатно

Получить доступ

Бывают случаи на практике, когда договор с сотрудником необходимо расторгнуть и это не зависит от воли сторон. Прекращение трудового договора в связи со смертью работника – как раз такой случай. Кстати, подобный вариант прекращения трудовых отношений закреплен законодателем: статья 83 Трудового Кодекса, часть 1, пункт 6. Давайте рассмотрим, как соблюсти регламент.

Порядок увольнения в связи со смертью работника

Независимо от основания предстоящего увольнения, на него должен быть приказ руководителя. Смерть и последующее увольнение сотрудника не являются исключением. Основу формулировки документа можно взять из текста статьи 84.1 ТК РФ и использовать ее в оформляемом бланке.

ВАЖНО: нельзя составить приказ о прекращении трудовых отношений с работником в связи с его смертью, если у вас нет документа «Свидетельство о смерти».

Если вы соблюли все формальности и готовы печатать приказ, обратите внимание на его дату. Действительно, какая дата увольнения в связи со смертью работника должна быть в нем указана?

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: в связи со смертью работника выпускается приказ об увольнении, где датой прекращения трудовых отношений является день смерти человека из свидетельства.

Увольнение со смертью: дата в приказе

Затребуйте у родственников и/или наследников умершего свидетельство о смерти. Дата смерти – последний день его работы. Именно этот день должен фигурировать в приказе и трудовой книжке. Естественно, никакого заявления от самого сотрудника у вас не будет. Представлять интересы работника после его смерти может не только родственник и/или прямой наследник, но и лицо, специально уполномоченное на это доверенностью.

ВАЖНО: не забудьте рассчитать все суммы, причитающиеся работнику при увольнении, в том числе и компенсацию за неиспользованный им отпуск. Эти деньги перейдут по наследству.

Увольнение работника в связи со смертью приказ и расчет выплат делаются по законодательно определенному регламенту:

  • требуется особый расчет для подоходного налога и величины страховых выплат
  • согласно норм ст. 217 п. 18 НК РФ выплаты родственникам не облагаются НДФЛ
  • родственники по итогу должны получить на руки полные суммы без всяких удержаний
  • никаких страховых взносов сверх доходов умершего быть не может ведь он не сможет ими воспользоваться
  • если будет выплачена материальная помощь родственникам она также не облагается страховыми взносами
  • с материальной помощи не будет удержан и подоходный налог при условии что получающие ее родственники проживали с умершим

Прочитать подробнее о правилах удержаний с подобных выплат можно в специальном Письме МФ, посвященном вопросу, как уволить работника в связи со смертью, № 03 04 06 4-318 (дата документа 14 ноября 2012 года).

Есть ссылки на правила расчета и обложения сумм, причитающихся к выдаче родственникам уже умершего работника и в налоговом кодексе страны. Они сгруппированы в тематической статье 217 документа пп. 8 и 18.

Можно ли уволиться без отработки двух недель?

Увольнение по смерти сотрудника запись в трудовой

Как обычно происходит окончание трудовых отношений: подается заявление сотрудником, если увольнение согласовано сторонами и не вызывает прений, формируется соответствующий приказ, с которым работник знакомиться под расписку. Таков регламент, закрепленный нормами статьи трудового кодекса 84.1.

В ситуации, когда нужно решить как уволить сотрудника в связи со смертью, выше прописанный регламент совершенно не подходит, его просто некому будет исполнять в полном объеме. Ведь ваш работник уже нигде не может поставить свою подпись и выразить согласие или несогласие с действиями.

ВАЖНО: нельзя заменить подпись уже умершего работника подписью его родственника и/или наследника.

Получается, что на всех документах будет стоять подпись только работодателя. Такая практика закреплена на законодательном уровне. Ни на приказе, ни в трудовой карточке, ни в трудовой книжке или листе ее выдачи подписи сотрудника не будет, что не противоречит закону.

Печатайте приказ об увольнении в связи со смертью, делайте расчет выплат, оформляйте трудовую книжку и готовьте деньги и документы для передачи наследникам. Запись при этом должна быть сделана примерно следующего содержания:

«Прекратить трудовой договор (трудовые отношения) с указанным сотрудников в связи с его смертью на основании статьи 83 ТК РФ ее 1 статьи пункта 6»

Если у работодателя нет печати, данная запись заверяется только подписью руководителя. Подобное правило закреплено в приказе Минтруда 589Н от 31 октября 2016 г. и в приказе ведомства 588Н от той же даты.

Добавить комментарий

Авторизация

Авторизация

*
*
Регистрация

Регистрация

*
*
*
*

Генерация пароля