Срок отправки трудовой книжки по почте

По нормам Трудового Кодекса работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку в день увольнения (стат. 84.1 ТК РФ). Но по различным причинам это не всегда возможно. Тогда необходимо выслать сотруднику уведомление с требованием явиться за документом или дать согласие на его пересылку по почте. Срок отправки трудовой книжки по почте законодательством не установлен. Но имеются разъяснения Роструда, на которые и нужно ориентироваться работодателям.

Читайте: Заполнение трудовой книжки: образец записи в трудовую книжку о переходе на электронный вариант

Общий порядок прекращения действия трудового договора

Механизм прекращения трудового договора регулируется в главе 13 ТК РФ. Здесь приводятся все возможные основания для расторжения контракта, включая увольнение по инициативе работника, работодателя, обстоятельствам, не зависящим от воли сторон и т.д. Независимо от причины трудовой договор расторгается согласно приказу работодателя. С текстом распоряжения специалиста нужно ознакомить под его личную подпись. Если это сделать невозможно или сотрудник отказывается от ознакомления с приказом, в документе выполняется соответствующая запись.

В последний день работы требуется выдать работнику его трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности. Если выдача книжки (сведений) невозможна из-за отсутствия физлица или его отказа в получении документа, по закону необходимо направить гражданину уведомление с требованием явиться за книжкой или дать согласие на ее отправку по почту, или же нужно выслать работнику сведения о трудовой деятельности заказным письмом. В последнем случае информация должна быть заверена надлежащим образом. При таких действиях работодатель полностью освобождается от ответственности за задержки в выдаче документа (сведений).

Читайте: Что происходит с бумажной трудовой книжкой при переходе на электронную?

В какой срок надо по почте отправить сотруднику трудовую книжку

На сайте Роструда даны разъяснения по данному вопросу. В обзоре https://онлайнинспекция.рф/questions/viewFaq/1421 сказано, что срок высылки книжки по почте для работодателя не установлен. По мнению ведомства это необходимо сделать сразу же после получения от сотрудника соответствующего запроса. Речь идет о согласии на высылку трудовой по почте.

Поскольку такое согласие работодателю также приходит по почте, что считается днем получения документа? Это зависит от вида письма:

• Ценное или заказное с уведомлением – дата получения проставляется на уведомлении, которое впоследствие возвращается к отправителю.
• Ценное или заказное без уведомления – дата о вручении фиксируется на почте при получении.
• Обычное – дату получения может присвоить сам работодатель посредством регистрации письма в журнале входящей корреспонденции.

Таким образом, с пересылкой трудовой книжки работодателю лучше не затягивать. А чтобы его действия были правомерными, требуется получить от бывшего сотрудника согласие на почтовую отправку документа.

Обратите внимание! Аналогичный порядок распространяется на случаи увольнения сотрудника обособленного подразделения компании, головной офис которой находится в другом городе. Если специалист трудится в ином месте, нельзя отправлять ему трудовую книжку без предварительного получения согласия. Работодатель обязан соблюсти всю стандартную процедуру действий по стат. 84.1 ТК РФ.

---

Читайте: Трудовая инспекция сможет взыскивать с работодателей долги по зарплате