Работодатель не отдает трудовую книжку, что делать?

При увольнении наниматель обязан возвратить сотруднику его трудовую книжку. Но бывают ситуации, когда работодатель не отдает трудовую книжку – что делать в таком случае уволенному работнику?

Какие бывают ситуации

Для начала, необходимо разобраться, по какой причине наниматель удерживает книжку у себя. Этих причин может быть несколько:

• не хочет отпускать сотрудника, так как он ему нужен для поддержания процесса производства;
• желает показать свое могущество в трудовом коллективе;
• наниматель плохо знает трудовое право, и не осознает, какая ответственность ему светит;
• трудовая книжка была потеряна или испорчена, и работодатель пытается избежать ответственности за это.

Зная причины, по которым работодатель не отдает трудовую книжку, можно наиболее адекватно сориентироваться в происходящей ситуации.

Как самостоятельно забрать книжку

Иногда наниматель может просто забыть произвести выдачу трудовой книжки. В такой ситуации уволенному работнику нужно подать управляющему компании заявление в письменном виде с просьбой вернуть книжку. Заявление можно подать лично, почтой или в электронном виде. В нем нужно указать, каким способом лучше всего передать трудовую книжку.

Куда можно обратиться

Если после получения заявления работодатель не выдает трудовую книжку, нужно обращаться в вышестоящие инстанции, такие, как:

• прокуратура;
• районный суд;
• комиссия по трудовым спорам;
• трудовая инспекция.

Составление заявления при обращении

Обращение в вышеназванные организации происходит путем подачи искового заявления. Чтобы правильно его составить, нужно знать некоторые особенности.

Очень важно делать ссылки на законодательные нормы трудового права, а также подробно описать все факты дела. Нужно посчитать и указать ущерб, который был получен в результате задержки. Также нужно перечислить документы, которые будут приложены к исковому заявлению. Истец должен подписать свое заявление.

К нему нужно приложить следующий пакет документов:

• должностную инструкцию организации;
• трудовой контракт;
• приказы о приеме на работу и об увольнении (если увольнение произошло по собственному желанию – соответствующее заявление);
• подтверждение того, что работодатель не отдает трудовую книжку при увольнении.

Сроки подачи заявления

Сроки подачи искового заявления устанавливаются трудовым законодательством. Они следующие:

• один месяц с момента увольнения;
• три месяца со дня нарушения прав сотрудника.

Законодательство установило именно такие сроки искового обращения в связи с тем, что за вынужденное время прогула, компенсация за невыдачу трудовой книжки составляет среднемесячную заработную плату, выплачиваемую в последней должности.

Ответственность работодателей

Нанимателям придется понести ответственность за то, что не выдали книжку в установленный срок. Однако есть особые ситуации:

• дата увольнения не сходится с последним днем работы;
• увольнение работницы, контракт с которой продлен из-за ее беременности;
• после того, как наниматель принял возможные меры по передаче трудовой ее владельцу.

В этих случаях ответственность работодателя за задержку выдачи трудовой книжки снимается.

Иногда невыдача трудовой книжки может привести к серьезным проблемам у работника, которые затрагивают сразу несколько аспектов трудового права. По этой причине можно подать заявление в прокуратуру.

Заявление может быть написано в свободной форме. Главное, написать все обстоятельства дела, и указать:

• дату увольнения;
• название компании;
• свои реквизиты;
• реквизиты работодателя.

Стандартной в данном заявлении должна быть только «шапка». В ней необходимо указать:

• наименование прокуратуры;
• фамилия и инициалы прокурора, к которому адресовано обращение;
• свои ФИО, а также домашний адрес;
• номер контактного телефона.

Если прокуратура признает организацию виновной, ответственность за невыдачу трудовой книжки при увольнении для работодателя будет следующая: штраф в размере от тридцати до пятидесяти тысяч рублей.

Также ответственность может понести уполномоченное лицо (сотрудник отдела кадров). Штраф для него составит от одной до пяти тысяч рублей.

Если из-за халатного отношения работодателя трудовая книжка была потеряна, ответственность может стать уголовной.

Работодатель не вернул книжку и скрылся

На практике встречаются ситуации, когда наниматель не вернул трудовую книжку, а через некоторое время организация была ликвидирована. В таких случаях вернуть свою книжку будет очень сложно, поэтому намного проще будет завести новую.