11 октября 2016
Работодатель не отдает трудовую книжку, что делать?
При увольнении наниматель обязан возвратить сотруднику его трудовую книжку. Но бывают ситуации, когда работодатель не отдает трудовую книжку – что делать в таком случае уволенному работнику?
Содержание
Какие бывают ситуации
Для начала, необходимо разобраться, по какой причине наниматель удерживает книжку у себя. Этих причин может быть несколько:
не хочет отпускать сотрудника, так как он ему нужен для поддержания процесса производства;
- желает показать свое могущество в трудовом коллективе;
- наниматель плохо знает трудовое право, и не осознает, какая ответственность ему светит;
- трудовая книжка была потеряна или испорчена, и работодатель пытается избежать ответственности за это.
Зная причины, по которым работодатель не отдает трудовую книжку, можно наиболее адекватно сориентироваться в происходящей ситуации.
Как самостоятельно забрать книжку
Иногда наниматель может просто забыть произвести выдачу трудовой книжки. В такой ситуации уволенному работнику нужно подать управляющему компании заявление в письменном виде с просьбой вернуть книжку. Заявление можно подать лично, почтой или в электронном виде. В нем нужно указать, каким способом лучше всего передать трудовую книжку.
Куда можно обратиться
Если после получения заявления работодатель не выдает трудовую книжку, нужно обращаться в вышестоящие инстанции, такие, как:
- прокуратура;
- районный суд;
- комиссия по трудовым спорам;
- трудовая инспекция.
Составление заявления при обращении
Обращение в вышеназванные организации происходит путем подачи искового заявления. Чтобы правильно его составить, нужно знать некоторые особенности.
Очень важно делать ссылки на законодательные нормы трудового права, а также подробно описать все факты дела. Нужно посчитать и указать ущерб, который был получен в результате задержки. Также нужно перечислить документы, которые будут приложены к исковому заявлению. Истец должен подписать свое заявление.
К нему нужно приложить следующий пакет документов:
- должностную инструкцию организации;
- трудовой контракт;
- приказы о приеме на работу и об увольнении (если увольнение произошло по собственному желанию – соответствующее заявление);
- подтверждение того, что работодатель не отдает трудовую книжку при увольнении.
Сроки подачи заявления
Сроки подачи искового заявления устанавливаются трудовым законодательством. Они следующие:
- один месяц с момента увольнения;
- три месяца со дня нарушения прав сотрудника.
Законодательство установило именно такие сроки искового обращения в связи с тем, что за вынужденное время прогула, компенсация за невыдачу трудовой книжки составляет среднемесячную заработную плату, выплачиваемую в последней должности.
Ответственность работодателей
Нанимателям придется понести ответственность за то, что не выдали книжку в установленный срок. Однако есть особые ситуации:
- дата увольнения не сходится с последним днем работы;
- увольнение работницы, контракт с которой продлен из-за ее беременности;
- после того, как наниматель принял возможные меры по передаче трудовой ее владельцу.
В этих случаях ответственность работодателя за задержку выдачи трудовой книжки снимается.
Иногда невыдача трудовой книжки может привести к серьезным проблемам у работника, которые затрагивают сразу несколько аспектов трудового права. По этой причине можно подать заявление в прокуратуру.
Заявление может быть написано в свободной форме. Главное, написать все обстоятельства дела, и указать:
- дату увольнения;
- название компании;
- свои реквизиты;
- реквизиты работодателя.
Стандартной в данном заявлении должна быть только «шапка». В ней необходимо указать:
- наименование прокуратуры;
- фамилия и инициалы прокурора, к которому адресовано обращение;
- свои ФИО, а также домашний адрес;
- номер контактного телефона.
Если прокуратура признает организацию виновной, ответственность за невыдачу трудовой книжки при увольнении для работодателя будет следующая: штраф в размере от тридцати до пятидесяти тысяч рублей.
Также ответственность может понести уполномоченное лицо (сотрудник отдела кадров). Штраф для него составит от одной до пяти тысяч рублей.
Если из-за халатного отношения работодателя трудовая книжка была потеряна, ответственность может стать уголовной.
Работодатель не вернул книжку и скрылся
На практике встречаются ситуации, когда наниматель не вернул трудовую книжку, а через некоторое время организация была ликвидирована. В таких случаях вернуть свою книжку будет очень сложно, поэтому намного проще будет завести новую.