обходной лист.jpg

Обходной лист при увольнении: образец

2017-06-26
Увольнение
45 0

При увольнении специалиста работодатель желает удостовериться, что при уходе бывший работник не прихватит с собой намеренно или случайно каких-либо важных документов или вещей, принадлежащих предприятию. Для этой цели оформляется обходной лист.

Для чего используется данный документ?

В народе обходной лист уже давно назвали «бегунком». Название произошло от того, что сотруднику необходимо поставить подпись или печать некоторых специалистов.

Увольнение во время испытательного срока

Составляется обходной лист при увольнении в целях отчетности, чтобы подтвердить отсутствие претензий к уволенному сотруднику, удостовериться, что он завершил на предприятии все свои дела.

Государством не предусматривается единая форма обходного листа. Более того, в Трудовом кодексе вовсе не упоминается такой документ.

Наниматель сам решает, кто из сотрудников должен заполнять обходной лист.

Законность документа

Законность оформления – это вопрос достаточно сложный и интересный. В п. 1 ст. 84 ТК говорится, что наниматель обязан выдать уволенному сотруднику трудовую книгу в день прекращения сотрудничества. Даже если гражданин не явился в этот день на работу, работодатель обязан направить письменное увольнение о необходимости забрать трудовую книгу. Согласно ст. 140 в последний трудовой день уволенному сотруднику должен быть выплачен финальный расчет.

При этом руководитель предприятия не имеет права не отдавать документы или задерживать выплату денежных средств, аргументируя необходимостью пройти обход.

Заполнять образец обходного листа при увольнении или нет решает сам сотрудник. Если руководитель требует от гражданина подписать обходной документ, это можно расценивать как затягивание сроков увольнения. В таком случае специалист имеет право защищать свои права в судебном порядке. Руководителя предприятия привлекут к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП.

Реквизиты обходного документа

Хотя законодательством не предусмотрена официальная форма обходного документа, в нем необходимо указать следующие реквизиты:

  1. день, когда обходной лист был выдан;
  2. ФИО сотрудника, который проходит обход;
  3. занимаемая должность в предприятии до дня увольнения;
  4. перечень специалистов, которые должны поставить печать или расписаться на бланке обходного листа;
  5. ФИО руководителя предприятия;
  6. дата, когда планируется выдача трудовой книги.

Если гражданину выдавалось для рабочих целей какое-либо оборудование, то образец обходного листа должен содержать информацию о том, что все материальные ценности работник сдал.

Каких специалистов указывают в документе?

В обходном листе указывается следующий список лиц:

  1. непосредственному начальству – подтверждается факт передачи рабочих дел новому специалисту;
  2. сотрудник отдела кадров – касается кадровых дел, а именно оформления приказа об увольнении, выдачи трудовой книги и прочей документации;
  3. отдел бухгалтерии – касается выплаты заработной платы и других положенных выплат, отчетности по денежным средствам, полученным, например, в связи с командировкой;
  4. сотрудник, отвечающий за материальные ценности – требуется в случаях, когда уволенный гражданин возвращает корпоративный мобильный телефон или другие материальные ценности;
  5. отдел ИТ – касается возврата планшетов, ноутбуков или другой оргтехники, доступа к рабочей почте, а также к корпоративной сети;
  6. отдел безопасности – уволенный работник сдает пропуск, чип, ключи;
  7. библиотека – касается возврата литературы.

Поставить подпись в документе разрешено любому ответственному сотруднику, который трудится в одном из вышеперечисленных отделов. В крупных предприятиях на бланке обходного листа проставляется также печать.

Как правильно заполнять обходной лист?

Чтобы не возникало задержек, рекомендуется выдавать обходной лист за две недели до предполагаемой даты увольнения. Этого времени должно хватить для обхода всех требуемых отделов. Это позволит также избежать нарушения ст. 84.1 ТК, ведь работодатель получит заполненный лист во время и в свою очередь выдаст бывшему подчиненному все необходимые документы, а также выплатит положенные выплаты.

Для экономии времени гражданин может отмечаться в требуемых отделах в произвольном порядке. Руководителю или ответственному работнику каждого отдела достаточно только поставить личную подпись на бланке листа и сделать запись об отсутствии каких-либо претензий к увольняемому гражданину.

Стоит отметить, что законодательство не обязует сотрудника заполнять обходной лист, а значит наказания за отказ от обход не предусмотрены. Зато предусмотрена ответственность нанимателя по ст. 5.27 КоАП за задержку документов и выплат из-за отсутствия обходного листа.

альтернативный текстЕсли вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Поделиться:

Добавить комментарий

Войти с помощью: