Какие документы при увольнении в 2021 году выдают работодатели

Документы, выдаваемые при увольнении в 2021 году, требуется передать специалисту в последний день его работы. При внесении данных используются унифицированные бланки. Перечень форм включает обязательные, которые оформляются вне зависимости от причины ухода, и дополнительные, заполняемые по запросу физлица. Расскажем, какие документы выдать сотруднику при увольнении в 2021 году; где взять образцы бланков.

Читайте: Новые правила оформления дистанционной работы в 2021 году

Какие нужно выдавать документы работнику при увольнении в 2021 году

Если трудовой договор с сотрудником расторгается, работодатель должен выполнить целый комплекс действий – от заполнения приказов, начисления расчета и до подачи в ПФР сведений о трудовой деятельности, оформления справок для работника. Основание для увольнения физлица может быть различным. В целом эта процедура регламентируется главой 13 ТК РФ.

По нормам статьи 84.1 в последний день занятости специалиста наниматель должен выдать ему трудовую книжку либо сведения о трудовой деятельности; произвести расчет; а также предоставить заверенные копии связанных с работой бланков. Документы «на руки» при увольнении 2021 года оформляются по письменному запросу физлица. Часть из них требуется оформить по закону; другие могут предоставляться при необходимости. Рассмотрим, какие выдаются документы при увольнении в 2021 году.

Читайте: Увольнение по реорганизации предприятия – выплаты

Список документов при увольнении 2021

По закону к основным документам при увольнении в 2021 году относятся следующие формы:

• Трудовая книжка либо сведения о трудовой деятельности у текущего работодателя. Форму СТД-Р работодатель обязан выдавать тем, кто впервые устроился на работу с начала 2021 года, а также тем, кто ранее сделал выбор в пользу электронных данных и отказался от бумажной трудовой.
• Справка о зарплате за два прошлых года и текущий – форма 182н выдается физлицу для корректного дальнейшего расчета соцстраховских пособий.
• Копия формы СЗВ-М – выписка оформляется за последний месяц работы сотрудника.
• Копия формы СЗВ-СТАЖ – выписка выдается за последний отчетный год до года прекращения действия контракта.
• Копия раздела 3 расчета по страховым взносам – индивидуальные сведения выдаются в виде выписки за последний квартал, со дня его начала по момент увольнения.

Кроме обязательных бланков, которые перечислены выше, сотруднику могут выдаваться и другие формы. Дополнительный список документов при увольнении в 2021 году состоит из:

• Справки о средней зарплате – оформляется в целях предоставления в службу занятости для расчета пособия по безработице. Рекомендованный бланк утвержден в Письме Минтруда от 10.01.19 № 16-5/В-5.
• Копии приказа на увольнение сотрудника – специалист вправе запросить эту форму, а работодатель обязан ее предоставить, если поступил запрос. Заверяется документ в общем порядке. Если одним приказом увольняется сразу несколько физлиц, придется делать выписку, чтобы не допустить раскрытия персональных данных.
• Справки формы 2-НДФЛ.
• Копий других кадровых приказов – к примеру, о награждении, о приеме на работу, переводе и т.д.

Читайте: Дата увольнения и дата приказа на увольнение

Документы при увольнении от работодателя в 2021 году – бланки

Обязательные документы, которые выдают при увольнении в 2021 году, должны оформляться не в произвольном виде, а на унифицированных бланках. Работодатель вправе самостоятельно разработать и утвердить форму расчетного листа, справки для службы занятости, кадрового приказа. Формы остальных бланков утверждены в следующих НПА:

• СТД-Р – по Приказу Минтруда от 20.01.2020 № 23н.
• Справка о зарплате для расчета соцстраховских пособий – по Приказу Минтруда от 30.04.2013 № 182н.
• СЗВ-М – по Постановлению Правления ПФ РФ от 01.02.2016 N 83п.
• СЗВ-СТАЖ – по Постановлению ПФ РФ от 02.09.2020 N 612п.

Документы при увольнении по собственному желанию 2021

Когда контракт расторгается по желанию специалиста, ему также нужно выдать все документы в последний день его занятости (часть 5 статьи 80 ТК РФ). Если сотрудник не может лично получить бланки или не хочет этого делать, наниматель обязан выслать ему все бумаги заказным письмом. Обязательно требуется заполнить уведомление (часть 6 статьи 84.1 ТК РФ).

Перечень документов работнику при увольнении по собственному желанию ничем не отличается от приведенного выше списка. В случае обращения бывшего работника помните, что форма СЗВ-М оформляется не ранее 26 апреля 2016 г.; СЗВ-СТАЖ и раздел 3 РСВ – не ранее января 2017 г.

Читайте: Предоставляем сведения о работнике форме СТД-Р