Как оформляется увольнение дистанционного работника

В последнее время в стране большое распространение получила удаленная занятость. На днях стало известно, что главный санитарный врач России, она же глава Роспотребнадзора, Анна Попова продлила коронавирусные ограничения до 2022 года. В связи с этим противоэпидимические мероприятия сохранятся в течение 2021 года. А возвращение к привычному режиму работы в ближайшие месяцы вряд ли возможно. Удаленная занятость будет по-прежнему востребованной. Разберемся, как происходит увольнение дистанционных работников, по каким основаниям и в каком порядке можно расторгнуть трудовой договор с таким специалистом.

Читайте: Увольнение на больничном – порядок, основания

Основания увольнения дистанционного работника

Труд дистанционных сотрудников регулируется в главе 49.1 ТК РФ. Согласно положениям стат. 312.5 ТК РФ расторжение трудового договора с дистанционным специалистом осуществляется по тем основаниям, которые предусмотрены в самом трудовом договоре.

То есть, к дистанционщику, как и к другим сотрудникам, могут применяться общие основания увольнения по стат. 77 ТК РФ. Это, к примеру, уход по собственному желанию, по инициативе работодателя, по соглашению сторон, по независящим обстоятельствам и т.д. Но дополнительно причинами увольнения дистанционного сотрудника могут быть и другие основания. Какие именно? Это решает работодатель, прописывая конкретные условия в трудовом договоре. Чаще всего такими дополнительными основаниями расторжения трудовых взаимоотношений являются следующие причины:

• Невыход работника на связь с работодателем в определенное время – следует четко указать, за какое число нарушений можно уволить сотрудника.
• Непредоставление работником работодателю отчетности в установленные сроки – нужно определить количество нарушений, после которых следует увольнение. К примеру, непредоставление отчетности более 3 раз.
• Неисполнение или некачественное исполнение служебных заданий работодателя.
• Прочие причины по усмотрению работодателя – основания должны быть четко прописаны в условиях трудового договора.

Обратите внимание! По сути нормы стат. 312.5 ТК РФ не обязывают работодателя прописывать в трудовом договоре с дистанционным сотрудником дополнительные причины для увольнения. Если такие основания не указывать, по инициативе работодателя дистанционщика можно будет уволить только по основаниям, предусмотренным в стат. 81 ТК РФ. Если же наниматель все-таки расторгнет в одностороннем порядке трудовой договор с работником по основаниям, не прописанным в стат. 81 ТК РФ, такое увольнение будет признано незаконным в судебном порядке.

Как оформить увольнение дистанционного работника – пошаговая инструкция

В целом процедура увольнения дистанционщика схожа с увольнением обычных работников. Но поскольку такой специалист трудится удаленно, есть нюансы в части обмена документами. Расскажем, как уволить дистанционного работника по инициативе работодателя, по собственному желанию сотрудника, по соглашению сторон.

Читайте: Увольнение во время отпуска по собственному желанию

Алгоритм увольнения дистанционного работника по инициативе работодателя:

• Проверьте обоснованность основания для увольнения – если работника увольняют по основаниям из стат. 81 ТК РФ, у работодателя должно быть документальное подтверждение правомерности принятого решения. Если основание из ряда дополнительных причин, такое условие должно быть прописано в трудовом договоре. Кроме того, помните, что есть категории работников, с которыми ТК РФ запрещает расторгать трудовой договор по инициативе работодателя. Это беременные женщины, специалисты в отпусках, несовершеннолетние, сотрудники с детьми-инвалидами до 18 лет и т.д. Исключение – ряд оснований, к примеру, ликвидация предприятия.

• Направьте работнику уведомление – это необходимо не всегда, а только в некоторых случаях. Например, при сокращении штата. Длительность срока оповещения зависит от основания расторжения трудового договора. При сокращении штата или ликвидации компании уведомить сотрудника необходимо минимум за 2 месяца.
• Издайте приказ на увольнение – можно использовать унифицированную форму Т-8 или собственный бланк. В строке с основанием для расторжения трудового договора четко пропишите основание со ссылкой на соответствующий пункт и статью ТК. При необходимости, и на трудовой договор. Пример записи на увольнение дистанционного работника по дополнительному основанию может выглядить так:

«Расторжение трудового договора по инициативе работодателя, в связи с неоднократным (более 3 раз) нарушением сроков представления отчетности о выполненной работе, на основании пункта 4.3 трудового договора о дистанционной работе № 27 от 27.04.2020 и части 1 статьи 312.5 Трудового кодекса Российской Федерации».

• Ознакомьте работника с приказом – когда увольняется дистанционный сотрудник, приказ ему можно выслать заказным письмом по почте. Обязательно приложите уведомление о вручение. Специалист подпишет документ и вышлет таким же образом его обратно работодателю. Если стороны используют ЭЦП (электронные цифровые подписи), обменяться приказом можно в электронном виде.
• Сделайте окончательный расчет и выдайте трудовую книжку – в последний день работы работодатель обязан перечислить сотруднику все причитающиеся ему выплаты. Это зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск, выходные пособия и т.д. Трудовая книжка, если она оформлялась, и другие документы высылаются по почте, если есть согласие сотрудника на пересылку. Запись в трудовой должна быть аналогична информации, внесенной в приказ на увольнение.

Обратите внимание! В настоящее время разрабатываются поправки к закону об удаленной работе. Согласно нововведениям, если они будут приняты, работодатель сможет уволить дистанционного сотрудника за невыход на связь более 2 рабочих дней. Разумеется, при отсутствии у работника уважительных причин.

Алгоритм увольнения по собственному желанию работника

Если инициатором расторжения трудового договора выступает сам работник, процедура увольнения не отличается от той, что действует для обычного офисного сотрудника. Специалист подает заявление, где указаны причина «по собственному желанию», дата увольнения и дата подачи документа. При этом действует правило отработки «14 дней». Далее работодатель регистрирует заявление, издает приказ, выполняет расчет и выдает трудовую книжку.

Алгоритм увольнения по соглашению сторон

Аналогично увольнению по собственному желанию осуществляется расторжение трудового договора по соглашению сторон. Разница в том, что при наличии взаимного согласия сотрудник может уйти сразу в день подачи заявления. То есть, не придется отрабатывать 2 недели. Запись в трудовой книжке выглядит так:

• «Трудовой договор прекращен по соглашению сторон, пункт 1 части 1 статьи 77 ТК РФ».

Читайте: Увольнение по реорганизации предприятия – выплаты