Форма Т-61: записка-расчет при увольнении

2018-09-04
Увольнение
3 0

Согласно положениям ст. 84.1 ТК РФ, при расторжении трудового договора со специалистом фирма-наниматель обязана издать приказ, сделать запись в трудовой книжке и выдать гражданину все причитающиеся денежные выплаты. Для исчисления последних используется форма Т-61 записка-расчет при увольнении, в которой отражается вычисление отпускных работника. Компании вправе использовать унифицированный бланк, предложенный Госкомстатом, или разработать собственный образец.

В каких случаях составляется документ?

Записка-расчет – кадровый документ, в котором отражается порядок расчета отпускных работника. Он составляется в двух случаях:

  • Сотрудник отправляется в отпуск. Администрация нанимателя заполняет форму Т-60.
  • Специалист увольняется. Бухгалтерия и кадровая служба совместно готовят форму Т-61.

Подготовленные формы, заверенные собственноручной подписью уполномоченного лица компании (бухгалтера), должны храниться в архиве 75 лет. Действующее законодательство не конкретизирует, в каком виде должны иметься эти документы: в бумажном или электронном. Фирма будет обязана предоставить их инспекции по труду в случае проведения проверки.

Нормы ТК РФ не отвечают на вопрос, в какой момент администрация работодателя должна заполнить форму Т-61. Очевидно, что документ должен быть готов не позднее момента, когда уволенный специалист покинет организацию, чтобы он имел возможность ознакомиться с содержимым. По своему усмотрению фирма вправе составить записку-расчет и ранее, например, за неделю до прекращения трудового договора по инициативе работника. Если он решит впоследствии отозвать заявление, документ аннулируют.

Увольнение по собственному желанию

Как заполнить справку-расчет

Бланк справки-расчета при увольнении Т-61 состоит из двух сторон. Лицевую часть заполняет кадровик компании, указывая сведения о нанимателе, работнике, действовавшем между ними контракте. На обороте содержится подробный расчет суммы к выдаче специалисту «на руки». Эту информацию вносит бухгалтер и заверяет собственноручной подписью.

На лицевой части записки-расчета указывается следующая информация:

  • наименование фирмы-нанимателя;
  • ее код по ОКПО;
  • дата и № трудового договора согласно внутренним правилам компании относительно нумерации;
  • табельный № увольняемого специалиста;
  • его ФИО, занимая должность;
  • дата, с которой стороны расторгают трудовой договор;
  • ссылка на документ-основание для увольнения (приказ);
  • количество использованных дней отпуска;
  • число неотгулянных дней.

Лицевая часть записки-расчета заверяется собственноручной подписью кадрового работника компании.

Оборотная часть документа – расчет суммы, причитающейся к выдаче. Она состоит из следующих таблиц:

1. Сумма выплат сотруднику, принимаемых в расчет при определении среднего заработка

Таблица состоит из трех столбцов:

  • № года;
  • месяц;
  • выплаченная сумма.

По строкам указываются доходы сотрудника за 12-ть месяцев, предшествующих дате увольнения. Например, если он расторгает договор в августе 2018 г., бухгалтер пропишет данные за период с 01.08.17 по 31.07.18.

2. Указание фактически отработанного времени за расчетный период

Таблица состоит из трех столбцов. В первом указывается количество отработанных дней, во втором – часов. Третий столбец – рассчитанный среднедневной (среднечасовой) заработок.

3. Информация об отпуске

В столбцах таблицы указывается, какое количество дней специалист использовал, какое – нет, какая компенсация за них полагается.

4. Итоговые вычисления

Это сведение воедино указанных выше данных. Бухгалтер указывает, сколько начислено специалисту (в т.ч. заработная плата, отпускные), сколько удержано (в т.ч. НДФЛ). Далее прописывается сумма задолженности гражданина перед организацией или сумма, которая причитается ему к выплате.

Сведения, указанные на оборотной стороне записки-расчета, заверяются собственноручной подписью бухгалтера.

альтернативный текстЕсли вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Поделиться:

Добавить комментарий

Войти с помощью: