Акт приема передачи дел при увольнении

Материально ответственные лица и руководящие работники не могут уйти с работы не сдав дел. Как правило, данная процедура оформляется актом. Законодатель не прописал жесткую форму, как он должен выглядеть. Поэтому часто возникает масса вопросов, насколько правильно подготовлен данный документ. В материале ниже мне представим образец такого бланка.

Консультант Плюс

Попробуйте бесплатно

Получить доступ

Основные стадии при сдаче дел и формировании акта следующие:

1. Составление приказа на основании заявления об увольнении работника.
2. Назначение инвентаризации дел и ценностей.
3. Полная проверка документации.
4. Сличение фактических показателей с учетными.
5. Непосредственно передача всех дел новому лицу.
6. Составление акта на состоявшуюся передачу.
7. Подписание акта после согласования сторона.
8. Расчет с сотрудником и выдача ему трудовой книжки.

ВАЖНО: удерживать трудовую книжку, если сотрудник еще не сдал дела, нельзя, выдать ее работодатель обязан в последний рабочий день.

Характеристика на студента, проходившего практику на предприятии

Дополнительные процедуры при сдаче дел

Основной формой при передаче дел является акт приема передачи документов при увольнении образец. Вместе с тем обычно увольняющийся и новый сотрудник готовят:

• Приказ на предстоящую сдачу дел
• Перечень документов для передачи
• Приказ на проведение инвентаризации
• Приказ на утверждении комиссии по передаче
• Бухгалтерские описи и справки

Дополнительные формы могут быть разными. Их составление чаще всего служит следующим целям:

• Унифицировать используемую систему учета
• Закрепить имеющийся вариант документооборота
• Подтвердить наличие контроля финансовых потоков
• Проинформировать о правилах приема и регистрации денег
• Подтвердить уровень контроля ценностей
• Проверить своевременность сдачи отчетов налоговикам

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: акт приема передачи дел при увольнении призван не просто передать бумаги новому должностному лицу, но сделать для него понятным весь регламент работы компании с учетом уровня контроля и своевременности проведения процедур.

Полная процедура сдачи дел

Весь процесс передачи начинается с составления приказа, который регламентирует, кто, когда и кому передает ценности и документы. Основанием для составления документа могут быть:

• Заявление сотрудника на увольнение
• Приказ уволить работника по решению руководителя
• Выявление недостачи по вине материально ответственного специалиста
• Перевод ответственного работника на другую должность
• Расширение компании
• Сокращение численности

В ряде случаев передача дел от работника новому должностному лицу невозможна. К примеру, специалист умер или попал в больницу и не скоро поправится. Тогда акт приема передачи дел при увольнении образец составляется его доверенным лицом и/или заместителем, а при отсутствии такового заполняется в одностороннем порядке вновь назначенным на должность лицом.