Акт приема передачи дел при увольнении
Материально ответственные лица и руководящие работники не могут уйти с работы не сдав дел. Как правило, данная процедура оформляется актом. Законодатель не прописал жесткую форму, как он должен выглядеть. Поэтому часто возникает масса вопросов, насколько правильно подготовлен данный документ. В материале ниже мне представим образец такого бланка.
Основные стадии при сдаче дел и формировании акта следующие:
- Составление приказа на основании заявления об увольнении работника.
- Назначение инвентаризации дел и ценностей.
- Полная проверка документации.
- Сличение фактических показателей с учетными.
- Непосредственно передача всех дел новому лицу.
- Составление акта на состоявшуюся передачу.
- Подписание акта после согласования сторона.
- Расчет с сотрудником и выдача ему трудовой книжки.
ВАЖНО: удерживать трудовую книжку, если сотрудник еще не сдал дела, нельзя, выдать ее работодатель обязан в последний рабочий день.
Характеристика на студента, проходившего практику на предприятии
Дополнительные процедуры при сдаче дел
Основной формой при передаче дел является акт приема передачи документов при увольнении образец. Вместе с тем обычно увольняющийся и новый сотрудник готовят:
- Приказ на предстоящую сдачу дел
- Перечень документов для передачи
- Приказ на проведение инвентаризации
- Приказ на утверждении комиссии по передаче
- Бухгалтерские описи и справки
Дополнительные формы могут быть разными. Их составление чаще всего служит следующим целям:
- Унифицировать используемую систему учета
- Закрепить имеющийся вариант документооборота
- Подтвердить наличие контроля финансовых потоков
- Проинформировать о правилах приема и регистрации денег
- Подтвердить уровень контроля ценностей
- Проверить своевременность сдачи отчетов налоговикам
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: акт приема передачи дел при увольнении призван не просто передать бумаги новому должностному лицу, но сделать для него понятным весь регламент работы компании с учетом уровня контроля и своевременности проведения процедур.
Полная процедура сдачи дел
Весь процесс передачи начинается с составления приказа, который регламентирует, кто, когда и кому передает ценности и документы. Основанием для составления документа могут быть:
- Заявление сотрудника на увольнение
- Приказ уволить работника по решению руководителя
- Выявление недостачи по вине материально ответственного специалиста
- Перевод ответственного работника на другую должность
- Расширение компании
- Сокращение численности
В ряде случаев передача дел от работника новому должностному лицу невозможна. К примеру, специалист умер или попал в больницу и не скоро поправится. Тогда акт приема передачи дел при увольнении образец составляется его доверенным лицом и/или заместителем, а при отсутствии такового заполняется в одностороннем порядке вновь назначенным на должность лицом.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.