Внесение записи в трудовую книжку о совместительстве (образец)

Если гражданин работает по совместительству, запись об этом может быть внесена в его трудовую книжку. Однако это не является обязательным. Образец записи в трудовой книжке по совместительству приведен ниже в данной статье.

Запись о совместительстве важна тем, что она подтверждает стаж гражданина, а также опыт работы в конкретной должности. В дальнейшем это может положительно сказаться при трудоустройстве на новое место работы.

Разновидности совместительства

Можно выделить два вида совместительства:

• Внутренне совместительство – работник устраивается совместителем в организацию, которая является его основным местом работы. В таком случае работодатель без проблем сделает ему запись в трудовой книжке. Также сотруднику не нужно будет предоставлять какие-либо дополнительные сведения и документы, так как организация уже владеет нужной ей информацией.
• Внешнее совместительство – параллельная работа в другой компании. В такой ситуации возможны проблемы с внесением записи, так как потребуется собрать дополнительные документы, а также наниматель может быть против этого.

Основные правила внесения записи

• Запись о работе по совместительству делать не обязательно. Ее наличие будет зависеть от желания самого сотрудника.
• Обязательно нужно указать, что работа осуществляется по совместительству.
• Должность, указанная первой, является основной, а указанная второй – дополнительной.

Инструкция при внутреннем совместительстве

Внесение записи в трудовую книжку о совместительстве происходит в следующем порядке:

1. Сотрудник кадрового отдела находит в личном деле работника его трудовую книжку.
2. Затем он открывает ее на странице с последней записью о трудоустройстве.
3. Кадровик приступает к внесению записи о совместительстве. Нельзя отступать ни одной строчки от последней записи. В крайнем левом столбике указывается номер записи.
4. В следующем столбике указывается дата внесения записи о внутреннем совместительстве.
5. После этого прописывается основной текст записи. Указывается, что сотрудник принят на работу в качестве совместителя на определенную должность. То, что при заполнении кадровик не отступил ни строчки, означает, что совместительство осуществляется у того же самого нанимателя.
6. В последнем столбце пишется номер и дата приказа, на основании которого была сделана запись.

Внешнее совместительство

Для внесения записи о внешнем совместительстве работник должен предоставить своему основному нанимателя следующие документы:

• справку, подтверждающую, что он работает в другой компании (должна быть заверена штампом организации и подписью ее управляющего);
• трудовой контракт совместителя.

Внесение записи в трудовую книжку о совместительстве в таком случае осуществляется в следующем порядке:

1. Кадровик находит в личном деле книжку работника и открывает ее там, где была сделана последняя запись.
2. От последней записи он отступает одну строку и приступает к заполнению.
3. Сначала указывается номер записи, затем дата ее проставления.
4. В следующей графе прописывается наименование компании, в которой сотрудник трудится по совместительству. Затем указывается, что работник принят туда по совместительству.
5. Заканчивается заполнение указанием номера и даты приказа, на основании которого делается запись.

Образец записи о совместительстве