Получение трудовой книжки: заявление и расписка

В некоторых ситуациях работнику может потребоваться получение своей книжки о труде на руки. Для этого ему придется написать заявление на выдачу трудовой книжки. Когда книжка будет получена, нужно будет написать расписку.

Заявление на выдачу трудовой книжки (образец)

Прежде чем начать составлять данное заявление, следует обратиться в кадровую службу организации и узнать, существуют ли какие-либо инструкции по заполнению. Законодательство не устанавливает конкретную форму, однако в отдельных компаниях могут быть предусмотрены специальные правила.

Если специальных правил не предусмотрено, заявление на выдачу трудовой книжки составляется по общим правилам:

• заявление должно быть написано на листе формата А4;
• в верхнем правом углу указывают наименование компании, а также фамилию и инициалы руководителя;
• в этом же столбце нужно прописать свою должность, а также фамилию и инициалы;
• в середине листа прописывают слово «заявление» большими буквами;
• после этого нужно указать причину, по которой потребовалась книжка о труде;
• в конце нужно проставить свою подпись и дату;
• после того, как кадровые работнику примут заявление, они проставляют на него фирменный штамп компании.

Стоит отметить, что заявление не должно содержать ни одной ошибки. Допускается как написание от руки, так и распечатывание на компьютере.

Образец заявления на выдачу трудовой книжки представлен ниже:

Расписка в получении трудовой книжки (образец)

Расписка о получении трудовой книжки на руки так же, как и заявление, не имеет законодательно утвержденной формы. Однако в ней обязательно должна быть указана следующая информация:

• название компании;
• должность, занимаемая работником, а также его фамилия и инициалы;
• название документа большими буквами: «расписка»;
• причина, по которой расписка оформляется;
• дата, когда документ был составлен;
• обстоятельства, послужившие основанием для выдачи;
• подпись работника, которому была выдана книжка;
• должность, фамилия и инициалы, а также подпись кадрового специалиста.

Образец расписки в получении трудовой книжки представлен ниже:

Случаи, когда может потребоваться книжка

Оригинал книжки о труде может потребоваться для предоставления в Пенсионный Фонд, для оформления пенсии по возрасту. Сроки пользования оригиналом ограничены. У сотрудника есть только три дня, чтобы ей воспользоваться. После этого ее нужно незамедлительно возвратить нанимателю. Оснований для продления этого срока законодательство не предусматривает.

Также есть и другие случаи, когда может понадобиться книжка о труде:

• получение займа в кредитной организации;
• оформление заграничного паспорта;
• получение государственных субсидий;
• поступление в университет на заочную форму.

Однако в данных ситуациях наниматель выдает не оригинал книжки, а ее заверенную копию. Подробнее о том, зачем может понадобиться копия трудовой, а также о порядке её заверения, можно прочитать в статье.

Пошаговая инструкция получения книжки

1. Прежде всего, нужно обратиться в кадровую службу компании.
2. Там нужно попросить кадровых специалистов предоставить образец того, как составить заявление на выдачу трудовой книжки, а также предупредить о том, что вы скоро придете за оригиналом книжки.
3. По желанию, можно сообщить кадровику причину необходимости книжки, и он поможет с формулировкой ее в заявлении.
4. После этого можно приступать к составлению заявления, используя полученный образец.
5. Затем заявление нужно передать либо кадровику, либо управляющему компании для рассмотрения.
6. Если причина получения книжки логична, кадровик выполняет следующие действия.
7. Он извлекает книжку из личного дела работника.
8. В журнале перемещений книжек о труде, хранящемся в кадровом отделе, делается пометка о выдачи книжки, с указанием причины и срока.
9. В личное дело вкладывают заявление на выдачу книжки.

Что делать нанимателю, если сотрудник не возвращает книжку

Как показала практика, довольно часто встречаются недобросовестные сотрудники, которые не возвращают трудовые книжки.

Работодатель имеет право обратиться с иском в суд, предъявив расписку, а также и запись в учетном журнале. В такой ситуации наниматель без проблем выиграет суд, а недобросовестный сотрудник получит штраф и будет уволен.

Удержание за книжку из зарплаты

Удерживать деньги из зарплаты из-за невозврата книжки наниматели имеют право только по решению суда. Сам работодатель не имеет права рассчитывать сумму удержаний.

Поэтому, если работник не желает возвращать книжку о труде, стоит незамедлительно обращаться в суд.