Как рассчитать трудовой стаж по трудовой книжке

Трудовой стаж – это период времени, который сотрудник отработал за всю жизнь в различных организациях. Он фиксируется в трудовой книжке сотрудника. Стаж нужен работникам Пенсионного Фонда и страховых компаний для подсчета размера выплат. О том, как рассчитать трудовой стаж по трудовой книжке, вы можете узнать из следующей статьи.

Основные принципы

При расчете трудового стажа учитывается:

• больничные отпуска;
• учеба в учреждении средне-специального и высшего образования;
• обязательная служба в армии;
• отпуск, предоставляемый для ухода за ребенком;
• повышение квалификации;
• декретный отпуск.

Подсчет стажа в трудовой книжке осуществляется в соответствии со следующими принципами:

• полным месяцем считаются каждые тридцать дней;
• за год принимаются двенадцать месяцев;
• все промежутки времени, на протяжении которых сотрудник работал, выписываются из трудовой книжки;
• каждый период рассчитывается путем нахождения количества дней, лет или месяцев;
• после этого все периоды необходимо сложить – получившаяся сумма и будет являться трудовым стажем.

Работа без трудовой книжки

Довольно часто работа осуществляется без оформления трудовой книжки. В связи с этим, как у работников, так и у работодателей возникает вопрос, входит ли в стаж работа без трудовой книжки?

Ответ на данный вопрос прост: проработанный без трудовой книжки период времени на трудовой стаж никак не влияет. В связи с этим важно, чтобы трудоустройство происходило полностью официально.

Однако если налоговые выплаты за сотрудника производились, а наниматель просто забыл проставить отметку в трудовой книжке, срок работы входит в трудовой стаж. Для его подтверждения нужно прийти в пенсионный фонд по месту прописки и предъявить СНИЛС.

Способы расчета трудового стажа

Существует два способа, чтобы посчитать стаж по трудовой книжке: вручную и с помощью компьютера. У каждого из них есть как свои достоинства, так и недостатки.

1. Расчет вручную. Для такого расчета понадобятся: калькулятор, ручка, лист бумаги и сама трудовая книжка. Формула для расчета является простой, но потребует некоторого внимания.

Сначала необходимо открыть книжку на титульном листе, где прописаны сведения об образовании. Нужно выписать число лет, на протяжении которых происходило обучение в средне-специальном или высшем учебном заведении. Если сотрудник служил в армии, срок службы необходимо выписать. Срок декретного отпуска (при наличии) также выписывается.

После этого нужно произвести подсчет количества лет, проработанных официально. Для этого рассчитываются сроки, отработанные на каждой из работ, а затем эти сроки складываются. Полученное число складывают с годами декрета, службы и обучения. Итоговое значение и будет являться трудовым стажем.

2. Электронный способ. Он предполагает два варианта: расчет в Интернете и расчет в бух. программе 1С.

Расчет в Интернете является самым простым, так как в сети есть большое количество сайтов, которые помогут это сделать. Нужно только выбрать один из сайтов, и внести в анкету сведения из трудовой книжки. Система сама посчитает стаж и покажет на экране результат.

Чтобы посчитать стаж в программе 1С, нужно уметь ей пользоваться. Для расчета стажа необходимо начертить в программе таблицу, и заполнить ее информацией из трудовой книжки. После заполнения всех полей, нужно задать формулу расчета. Система произведет расчет, покажет на экране результат, а также предложит его распечатать.

Формула для расчета вручную

Для расчета трудового стажа по трудовой книжке используют специальную формулу. Сначала каждый период рассчитывается в отдельности, начиная с дней, заканчивая месяцами и годами. Уже после этого расчеты подставляют в следующую формулу:

Трудовой стаж = сумма дат окончаний каждого периода (в формате день, месяц, год) – сумма дат начала периодов (в таком же формате).

Пример расчета

Для того чтобы формула стала более понятной, разберем образец того, как посчитать стаж по трудовой книжке.

У Ивановой Н.П. в трудовой книжке содержатся следующие записи:

• ЗАО «Лютик» — 24.05.2009 – 10.08.2011;
• ООО «Романтика» — 21.08.2011 – 09.10.2014;
• ООО «Алиса» — 15.10.2014 – по настоящее время.

1. Рассчитываем сумму дат приема на работу (учитывается только трудоустройство с последующим увольнением): 24.05.2009+21.08.2011=45.13.4020
2. Теперь определяем сумму дат увольнения: 10.08.2011+09.10.2014=19.18.4025
3. После этого можно применять формулу: 19.18.4025-45.13.4020=26.05.0005. Получается, пять лет, пять месяцев и двадцать шесть дней.
4. Теперь нужно прибавить еще два дня, так как было два периода работоспособности. Получается, пять лет, пять месяцев и двадцать восемь дней.