08 октября 2016
Изменение фамилии в трудовой книжке после замужества (образец)
В большинстве случаев, когда женщины выходят замуж, они меняют свою фамилию на фамилию мужа. Данное событие влечет за собой внесение изменений в документацию. Так, изменение фамилии в трудовой книжке после замужества должно быть обязательно отмечено. Это нужно для того, чтобы книжка не потеряла свою актуальность.
Чтобы кадровый работник смог удостовериться в законности смены фамилии, сотрудница должна предоставить ему трубуемые документы, а именно копию свидетельства о браке и нового паспорта
Содержание
Действия сотрудницы при изменении фамилии
Сотрудница должна известить своего работодателя о том, что она поменяла фамилию заранее или по факту получения нового паспорта.
- Она должна подготовить для работодателя пакет документов, состоящий из нового паспорта с новой фамилией и свидетельства о браке. Копии этих документов она должна передать сотрудникам кадровой службы.
- Некоторые считают, что для изменения фамилии в трудовой книжке нужно написать соответствующее заявление. Однако это не так. Смена фамилии в трудовой книжке является прямой обязанностью нанимателя, которая выполняется без написания заявлений.
- Прежде, чем в книжке будут сделаны изменения, сотрудница должна ознакомиться с приказом, изданным нанимателем.
- После того, как изменения будут сделаны, работнице настоятельно рекомендуется проверить их правильность.
Действия работодателя
Специалист кадрового отдела или сам наниматель должны внести изменения в трудовую книжку работницы, как только они узнали о том, что она изменила фамилию. Они проводят данную процедуру в несколько этапов:
- Наниматель ознакамливается с документами, которые предоставила ему сотрудница, сменившая фамилию.
- Он находит личное дело этой сотрудницы и перезаключает с ней трудовой контракт.
- Затем, наниматель издает приказ, в котором указывается, что работница поменяла фамилию в связи с выходом замуж. Этот приказ должен быть предоставлен на ознакомление не только сотруднице, изменяющей фамилию, но и всем остальным работникам компании.
- После этого работодатель может приступать к внесению изменений.
Правила внесения изменений (образец)
Изменение фамилии в трудовой книжке производится в несколько этапов:
- Сначала исправления делают в специально отведенной графе, где указывают фамилию на первой странице разворота книжки. Прежнюю фамилию зачеркивают аккуратной линией, а рядом вписывают новую. Если рядом места нет, запись можно сделать над перечеркнутым словом.
- Основные сведения из свидетельства о браке записывают на внутренней стороне обложки. Делают это так, чтобы осталось место для последующих изменений (если их придется внести в дальнейшем). Писать рекомендуется как можно компактнее и аккуратнее для экономии места.
- Ниже данной записи кадровый сотрудник, вносивший изменения, должен проставить свою подпись, фамилию и инициалы, а также фирменный штамп компании.
Образец смены фамилии в трудовой книжке выглядит следующим образом:
В какие еще документы вносят изменения
Смена фамилии должна быть отражена не только в трудовой книжке работницы. Работодатель также:
- исправляет фамилию в личном деле;
- переоформляет документы по банковским счетам;
- обновляет информацию во всех других бланках и бумагах, в которых содержатся сведения о работнице, изменившей фамилию.