Изменение фамилии в трудовой книжке после замужества (образец)

В большинстве случаев, когда женщины выходят замуж, они меняют свою фамилию на фамилию мужа. Данное событие влечет за собой внесение изменений в документацию. Так, изменение фамилии в трудовой книжке после замужества должно быть обязательно отмечено. Это нужно для того, чтобы книжка не потеряла свою актуальность.

Чтобы кадровый работник смог удостовериться в законности смены фамилии, сотрудница должна предоставить ему трубуемые документы, а именно копию свидетельства о браке и нового паспорта

Действия сотрудницы при изменении фамилии

• Сотрудница должна известить своего работодателя о том, что она поменяла фамилию заранее или по факту получения нового паспорта.
• Она должна подготовить для работодателя пакет документов, состоящий из нового паспорта с новой фамилией и свидетельства о браке. Копии этих документов она должна передать сотрудникам кадровой службы.
• Некоторые считают, что для изменения фамилии в трудовой книжке нужно написать соответствующее заявление. Однако это не так. Смена фамилии в трудовой книжке является прямой обязанностью нанимателя, которая выполняется без написания заявлений.
• Прежде, чем в книжке будут сделаны изменения, сотрудница должна ознакомиться с приказом, изданным нанимателем.
• После того, как изменения будут сделаны, работнице настоятельно рекомендуется проверить их правильность.

Действия работодателя

Специалист кадрового отдела или сам наниматель должны внести изменения в трудовую книжку работницы, как только они узнали о том, что она изменила фамилию. Они проводят данную процедуру в несколько этапов:

1. Наниматель ознакамливается с документами, которые предоставила ему сотрудница, сменившая фамилию.
2. Он находит личное дело этой сотрудницы и перезаключает с ней трудовой контракт.
3. Затем, наниматель издает приказ, в котором указывается, что работница поменяла фамилию в связи с выходом замуж. Этот приказ должен быть предоставлен на ознакомление не только сотруднице, изменяющей фамилию, но и всем остальным работникам компании.
4. После этого работодатель может приступать к внесению изменений.

Правила внесения изменений (образец)

Изменение фамилии в трудовой книжке производится в несколько этапов:

1. Сначала исправления делают в специально отведенной графе, где указывают фамилию на первой странице разворота книжки. Прежнюю фамилию зачеркивают аккуратной линией, а рядом вписывают новую. Если рядом места нет, запись можно сделать над перечеркнутым словом.
2. Основные сведения из свидетельства о браке записывают на внутренней стороне обложки. Делают это так, чтобы осталось место для последующих изменений (если их придется внести в дальнейшем). Писать рекомендуется как можно компактнее и аккуратнее для экономии места.
3. Ниже данной записи кадровый сотрудник, вносивший изменения, должен проставить свою подпись, фамилию и инициалы, а также фирменный штамп компании.

Образец смены фамилии в трудовой книжке выглядит следующим образом:

В какие еще документы вносят изменения

Смена фамилии должна быть отражена не только в трудовой книжке работницы. Работодатель также:

• исправляет фамилию в личном деле;
• переоформляет документы по банковским счетам;
• обновляет информацию во всех других бланках и бумагах, в которых содержатся сведения о работнице, изменившей фамилию.