СЗВ-М нулевая

С апреля 2016 года все организации обязаны каждый месяц предоставлять данные о застрахованных лицах, с которыми у них заключены договорные отношения, по форме СЗВ-М. Страховые взносы за физическое лицо предприятие в отчетном месяце может не выплачивать и в договорные отношения с ними не вступать. В этом случае в ПФР подается СЗВ-М нулевая. О том, для кого это обязательно и как подается нулевой отчет СЗВ-М читайте в статье.

Нулевая отчетность СЗВ-М

Бланк обязательного отчета не может подаваться в ПФР с незаполненными графами. Если в организации нет сотрудников, в отчет следует включить генерального директора.

Также необходимо вписывать в форму СЗВ-М застрахованных лиц, которые трудоустроены в компании, но дохода с отчислением страховых взносов в ПФР в отчетном месяце не получили (например, сотрудник находился в отпуске без сохранения оплаты труда). В подобных ситуациях подается не нулевая отчетность СЗВ-М.

То же самое касается ситуации, в которой сотрудники не получали заработную плату по каким-либо причинам и страховые взносы за них не выплачивались. Договор о трудоустройстве (или гражданско-правовой) с ними заключен, а значит страховой стаж идет.

Нулевая форма СЗВ-М заполняется так же, как и отчет с данными. В бланке указываются:

• личные данные застрахованного лица (ФИО в именительном падеже);
• ИНН (заполняется, если данные есть у компании);
• СНИЛС (обязателен к заполнению).

Информация указывается по каждому сотруднику. При этом не имеет значения платила организация ему заработную плату в отчетном месяце или нет.

Подробнее о том, как заполнить форму СЗВ-М при нулевой отчетности, читайте в статье.

Нулевая СЗВ-М, когда генеральный директор – единственный учредитель

Отчетные сведения предоставляются по каждому из трудоустроенных на предприятии сотрудников. Может быть так, что трудовое соглашение не заключено ни с одним физическим лицом. Подается ли в этом случае в ПФР нулевая СЗВ-М в 2016-2017 году?

Если генеральный директор компании является одновременно и ее единственным учредителем, законодательно он трудоустроен. С ним может быть не заключен трудовой договор, так как с юридической точки зрения для такого документа требуется две стороны. Заключать соглашение о трудоустройстве с самим собой директору-учредителю не нужно, но выплачивать за него страховые взносы предприятие обязано.

В связи с этим, предоставлять сведения в ПФР о нем необходимо. В противном случае на компанию будут наложены штрафные санкции.

Нулевая СЗВ-М у ИП

Предоставлять данные в Пенсионный Фонд РФ нужно по всем застрахованным лицам, с которыми заключены трудовые или гражданско-правовые соглашения, подразумевающие денежные вознаграждения с необходимостью отчислений страховых взносов.

Индивидуальный предприниматель платит за себя страховые взносы в ином порядке. Если он занимается предпринимательской деятельностью абсолютно один, то подавать отчет по форме СЗВ-М не нужно. В 2016-2017 году ИП необходимо подавать нулевую СЗВ-М только если является работодателем для застрахованных лиц, но выплат с отчислениями в ПФР в отчетном месяце не производилось и договора составлены не были.

Нулевая СЗВ-М, когда предприятие не ведет финансово-хозяйственную деятельность

Если компанией не ведется финансово-хозяйственная деятельность, она не освобождается от необходимости представлять в Пенсионный Фонд отчетность. Каждый квартал организация должна отчитываться о расчетах по страховым взносам. Когда деятельность не производится, отчеты в ПФР сдаются нулевые.

Это означает, что хотя бы один сотрудник у компании есть (тот, кто наделен полномочиями подписывать отчетную документацию от лица организации). Значит на него должны быть представлены данные по форме СЗВ-М.

Как правило, на директора такой фирмы подается не нулевая СЗВ-М. При этом факт отсутствия финансово-хозяйственной деятельности, выплат страховых взносов, действующих трудовых и гражданско-правовых соглашений — не имеет значения. Сдать отчет СЗВ-М компания обязана.

Какими способами и куда сдавать нулевую СЗВ-М?

Отчетность СЗВ-М предоставляется в Пенсионный Фонд в общем порядке. Данные необходимо подавать в территориальное отделение ПФР (там, где зарегистрирована организация, выступающая страхователем). Если у компании есть обособленные филиалы, то необходимо учитывать некоторые нюансы.

Отдельный филиал или подразделение не всегда сдает отчетность на своих работников самостоятельно. Для этого нужно соответствовать следующим параметрам:

• иметь обособленный от основного предприятия баланс;
• иметь обособленный лицевой банковский счет для проведения расчетных операций с контрагентами;
• независимо от основного предприятия начислять заработную плату и иные вознаграждения работникам.

Если все эти пункты соблюдены, то отдельное подразделение может сдавать отчет по форме СЗВ-М по месту своего фактического нахождения. Тогда в бланке отчета указываются данные обособленного филиала. Если подразделение не соответствует каким-либо их указанных параметров (например, заработная плата работникам начисляется в головной организации или филиал не имеет отдельного счета в банке), то все застрахованные лица включаются в общий отчет. Тогда документы в ПФР подаются по месту регистрации основной организации.

Формат подачи отчетности по форме СЗВ-М зависит от количества застрахованных лиц, указанных в бланке. Если их более 25, то отчет сдается только в электронном виде с подписью в цифровом формате. Когда застрахованных лиц не больше 25, по правилам на 2016-2017 год, сдать не нулевую СЗВ-М можно по почте или лично на бумажном носителе.

Отчетность может сдать уполномоченный или законный представитель компании непосредственно в руки работнику ПФР. Если сдача отчета по форме СЗВ-М происходит посредством почты, рекомендуется отправлять документ заказным или ценным письмом. При этом обязательно производится опись вложенных бумаг.

Несмотря на различие в способах сдачи отчета СЗВ-М в зависимости от количества застрахованных лиц, если организация предоставит данные о более чем 25 сотрудниках на бумажном носителе, это не будет считаться нарушением.