Кто должен сдавать СЗВ-М?

По итогам каждого отчета периода фирмам и предпринимателям приходится сдавать довольно много различных форм отчетностей. Одной из таких форм является СЗВ-М. Кто сдает эту форму? Ответ на данный вопрос вы можете узнать из следующей статьи.

Кто сдает отчетность

Форму отчета СЗВ-М обязаны сдавать все, кто использует в своей деятельности наемный труд, то есть:

• Бизнесмены;
• Фирмы и их обособленные подразделения;
• Детективы, адвокаты, нотариусы и прочие.

Стоит обратить внимание, что в последнем пункте, те, кто сдает СЗВ-М, делает это не отношению к себе, а по отношению к наемным работникам.

Ранее, отчетность не нужно были сдавать в следующих случаях:

• В периоде отчета фирма не осуществляла финансово-хозяйственную деятельность;
• Нет работников, трудящихся по гражданско-правовым и трудовым контрактам.

С 2017 года появилась необходимость сдавать отчет в любом случае.

Когда служащие исполняют работы или оказывают для фирмы услуги по ГПД, данные о них все равно необходимо отражать в отчете СЗВ-М при соблюдении следующих условий:

• Исполнителям было выплачено вознаграждение за их труд;
• На размер вознаграждений были начислены взносы по страховке.

Тем, кто должен сдавать СЗВ-М, следует понимать, что это могут быть договоры:

• Издательской лицензии;
• Передачи управления правами;
• На заказ у автора;
• Отчуждения исключительного права;
• О предоставлении права на использование произведений науки и искусства.

Кто сдает отчетность – отдел кадров или отдел бухгалтерии

Если в фирме трудится только один бухгалтер, выполняющий функции и обязанности и кадрового и финансового служащего, вопрос «кто должен сдавать СЗМ-М?», не возникает. Этот бухгалтер и должен заниматься формированием данного отчета.

Причем, если в штате компании трудится менее 25 человек, отчет должен быть сформирован в бумажном виде, а если более 25 человек – допускается формирование только в электронном формате.

А кто должен формировать и сдавать отчетность в крупных компаниях, где есть и отдел кадров, и отдел бухгалтерии? В каком из данных подразделений осуществляется сбор необходимых сведений?

В основном, в большинстве фирм для учета сведений обо всех имеющихся наемных работников используется программа 1С. Доступ к этой программе имеют и бухгалтерские работники, и работники отдела кадров.

Действующим законодательством не установлено, кто сдает СЗВ-М – кадровики или бухгалтеры. Это значит, что директор компании имеет право самостоятельно решить, кого назначить ответственным лицом за формирование и сдачу отчетности.

Директору следует быть очень внимательным при назначении ответственного лица. Ведь за несвоевременную подачу отчета предусмотрен штраф. Его размер составляет 500 рублей за каждого работника, сведения о котором должны быть указаны в отчетности.

Однако если все же есть выбор, кого назначить ответственным за сдачу лицом – бухгалтера или кадровика, лучше всего сделать выбор в пользу кадрового работника. Это связано с тем, что именно кадровик первым получает сведения о наличии или отсутствии у вновь принятого работника СНИЛСа, и, следовательно, о возможности включения его в сдаваемую отчетность.