Заполнение больничного листа при пилотном проекте

Во многих регионах уже действует прямая система выплат пособий в рамках пилотного проекта. Для предприятий такой порядок намного удобнее, ведь платить деньги «из своего кармана» больше не требуется. Равно как и возмещать средства из Фонда. Разберемся, как происходит заполнение больничного листа при пилотном проекте.

Что такое пилотный проект Фонда Соцстраха

На законодательном уровне пилотный проект регламентируется в Постановлении Правительства РФ № 294 от 21.04.11 г. Модернизированная система выплат в том числе касается таких видов пособий как – по нетрудоспособности, по БиР (беременности и родам), за постановку в ЖК на ранних сроках беременности; детских пособий, а также выплат в связи с несчастными случаями и профзаболеваниями.

Основная суть проекта заключается в изменении системы расчетов. Регионы-участники определены в Постановлении № 294. К примеру, в 2017-2020 гг. это следующие субъекты РФ – Адыгея, Бурятия, Алтай, Вологодская обл., Томская обл., ЕАО и пр. «Прямые» выплаты означают расчет и перечисление физлицу пособия за счет ФСС из средств фонда, а не работодателя. При этом первые 3 дня компенсации, как и ранее, уплачиваются предприятием.

Обратите внимание! Для получения пособия сотрудник подает всю документацию не в фонд, а работодателю. Затем компания-страхователь предоставляет пакет в свое отделение ФСС. На это отводится 5 дней (календарных). По итогам рассмотрения сведений фонд принимает решение о выплате пособия или отказе в его перечислении.

Пилотный проект ФСС – как заполнить больничный

Механизм заполнения листков нетрудоспособности практически не зависит от того, является ли предприятие участником эксперимента Соцстраха или нет. Порядок един для всех страхователей. Однако есть некоторые различия.

Правила внесения данных утверждены в Приказе Минздравсоцразвития № 624н от 29.06.11 г. Здесь определено, что больничные листы заполняются исключительно заглавными и печатными буквами. Цвет чернил – только черный. Запрещается использование шариковых ручек. Допускается применение капиллярных, гелевых и перьевых ручек. Участникам пилотного проекта не требуется вносить сведения в следующие строки раздела для работодателей:

• Сумма пособия за счет средств Фонда (ФСС).
• Итого начислено.

Все прочие графы заполняются по общим правилам. Величину пособия за счет предприятия бухгалтер отражает в своей графе. Если работодатель ошибся при внесении информации и это повлияло на сумму начисленного пособия, требуется внести корректировки в бланк. После чего в ФСС нужно подать обновленный пакет документации.

Как считать численность работников для формы 4-ФСС в 2018 году?

Где взять программу для составления реестра листков нетрудоспособности

В соответствии с п. 4 Постановления № 294 работодатели с численностью (среднесписочной) физлиц свыше 25 чел. обязаны передавать данные в ФСС в электронном формате. Встроенные алгоритмы формирования реестров содержит программа фонда. Сервис размещен на официальном портале Соцстраха. Действующий формат реестра по версии 1.7.5 (с 01.12.17 г.).

Допускается использование иных видов ПО, отвечающих обязательным требованиям. К примеру, это 1С или программы электронного документооборота. После заполнения реестра его подписывает главбух работодателя. Затем документ удостоверяется печатью страхователя. Периодичность составления – ежемесячная. Если имеются переходящие больничные, указывается специальная отметка о продолжении. При этом вносится № листка нетрудоспособности.