Шлюз ФСС отправки реестров – проверка и контроль

Начиная с 2017 г., отчитываться перед Соцстрахом в электронном виде необходимо тем страхователям, численность персонала которых превышает 25 чел. Для этих целей официальный портал ФСС предлагает пользователям специальный сервис. Разберемся, как работает шлюз ФСС отправки реестров – проверка и контроль.

Каким способом можно сдать отчет в Соцстрах

Несмотря на то, что отчетность по страховым взносам теперь, преимущественно, сдается в налоговые органы, ряд документов все равно нужно подавать в фонды. В ФСС предоставляется форма 4-ФСС по взносам на травматизм. Способы подачи отчета различаются:

  • Подать сведения «на бумаге» – можно путем личного посещения Фонда или через уполномоченного представителя. Этот вариант вправе применить страхователи с численностью штата менее 25 чел. (стат. 24 Закона № 125-ФЗ от 24.07.98 г.).
  • Предоставить отчет в электронном формате – обязаны страхователи с численностью (среднесписочной) штата от 25 чел. Прочие работодатели могут воспользоваться этим способом или выбрать бумажный вариант.

Электронный вариант предоставления отчета подразумевает передачу данных через специальную компанию – удостоверяющий центр. Такие фирмы устанавливают на компьютер пользователя ПО, где содержатся все нужные отчеты.

Еще одна разновидность электронной передачи отчетности в Соцстрах – шлюз приема ФСС. Этот сервис размещен непосредственно на портале Фонда, позволяет подготовить, проверить, а затем передать документ в ФСС. Далее рассмотрим основные принципы работы сервиса.

ФСС – расчет больничного

Что такое шлюз приема ФСС

Шлюз ФСС отправки реестров, проверки и контроля действует по всей территории РФ. Порядок работы с сервисом регулируется на федеральном уровне. В частности, Приказом ФСС № 19 от 12.02.10 г. Все действия через шлюз страхователь выполняет в электронном виде, с последующим заверением достоверности данных усиленной ЭЦП. Следовательно, предварительно работодатель должен посетить свое отделение Фонда, чтобы заверить электронно-цифровую подпись.

На сайте размещены подробные правила по работе со шлюзом. Чтобы страхователь мог воспользоваться сервисом заполнения и отправки отчетности в Фонд, необходимо выполнение ряда тех условий:

  • У отправителя должен быть интернет, а также электронная почта.
  • На ответственных лиц работодателя требуется оформить ЭЦП и сертификат.
  • Регистрацию страхователя на портале ФСС следует подтвердить. После чего предоставляются расширенные возможности для работы со шлюзом.

В целом, в отправке отчетов через сайт ФСС нет ничего сложного. Все действия максимально упрощены. Последовательно алгоритм отправки отчетности выглядит так:

  • Страхователь регистрируется на портале Соцстраха.
  • Составляется заявление на получение доступа к расширенным правам.
  • Работодатель скачивает предлагаемое к установке ПО.
  • Устанавливается сертификат удостоверяющего центра Соцстраха.
  • Устанавливается сертификат компании-страхователя.
  • Формируется отчетность на сайте Фонда.
  • Выполняется проверка сформированного отчета.
  • Расчет подписывается посредством ЭЦП.
  • Документ отправляется в ФСС через шлюз.
  • Получаются квитанция и протокол о принятии отчета.

Обратите внимание! Чтобы отчет был принят, необходимо в программе сделать установку на действующий сертификат уполномоченного сотрудника работодателя. После установки при отправке расчета делается ссылка на этот сертификат. Документально прием подтверждает квитанция ФСС.

альтернативный текстЕсли вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Поделиться:

Добавить комментарий

Войти с помощью: