18 июня 2018
Реестр больничных листов для возмещения: образец
При обращении в ФСС за возвратом сумм пособий от предприятия могут потребовать реестр листков нетрудоспособности. Эта форма является обязательной в регионах-участниках пилотного проекта. На каком бланке составляется документ? Разберемся, как оформить реестр больничных листов для возмещения ФСС – образец приведен в конце статьи.
Содержание
Реестр сведений для возмещения пособия
На законодательном уровне типового бланка реестра больничных не утверждено. Равно как и не установлен официальный регламент для такого документа. Поэтому каждый работодатель вправе составить собственный образец. Форма заполняется только письменно с внесением ряда обязательных данных. Реестр подается в территориальное подразделение Соцстраха одновременно с другими документами. Это больничные листки, заявление сотрудника с реквизитами.
Обратите внимание! Если предприятие расположено в регионе-участнике эксперимента ФСС, для таких страхователей форма реестра утверждена в Приказе № 579 от 24.11.17 г. Здесь представлены бланки для различных видов пособий – от обычной нетрудоспособности и декрета до выплат за раннюю постановку на медучет в ЖК и детских пособий (ежемесячных).
При составлении своей формы реестра страхователь может полностью самостоятельно сформировать документ. Или же воспользоваться уже готовыми бланками по Приказу № 579. Главное, что нужно сделать – это указать всю необходимую для идентификации пособия информацию.
Какие данные нужно указать в реестре больничных:
- Сведения о работодателе-страхователе – правовая форма, название, ИНН/КПП, регистрационный № в отделении ФСС.
- Сведения о получивших листки нетрудоспособности сотрудниках – ФИО (полностью), трудовой стаж, СНИЛС и др.
- Сведения о полученных работодателем больничных листках – даты выдачи и закрытия, номера и др.
- Сведения о периодах нетрудоспособности – основания (причины) заболеваний с кодами, длительность в днях и др.
- Сведения о начисленных суммах пособий – отдельно указываются выплаты за счет организации и ФСС.
Обратите внимание! Если сотруднику оформлялся больничный по причине ухода за больным родственником (к примеру, ребенком), дополнительно приводятся данные по общему числу дней больничных. Период считается от начала года (календарного).
Реестр больничных листов для возмещения ФСС – образец
| №№ п/п | Дата сдачи сотрудником листка нетрудоспособности в организацию | ФИО (полностью) сотрудника | СНИЛС сотрудника | Трудовой стаж | № и дата выдачи в медучреждении листка нетрудоспособности | Код болезни | Общий период болезни | ||
| с | по | ||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
| Число в днях (календарных) заболевания | Общее число в днях (календарных) от начала года при уходе за больными родственниками | Пособие всего (в руб.) | Пособие за счет средств работодателя (в руб.) | Пособие за счет средств ФСС (в руб.) | Прочая информация |
| 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 |
Помимо обозначенных граф работодатель вправе отразить в реестре иную информацию. К примеру, это сведения о формате больничных листков; стаже сотрудника и т.д. Для точного учета рекомендуется вносить в документ суммы всех пособий, возмещаемых Соцстрахом. Это поможет вовремя вернуть средства из фонда.
Подписывает форму главный бухгалтер страхователя. Заверять реестр у руководителя не обязательно. При использовании работодателем печати, проставляется ее оттиск. За непредставление в ФСС реестра больничных никакой ответственности не возникает. Ведь официально подобный бланк не утвержден, а значит и основания для взыскания штрафов не существует. К регионам, где введен пилотный проект, это не относится.
Похожие статьи все статьи
